Rychlý tisk šeků - Software pro tisk šeků tiskne na počítači s Windows firemní, mzdové i osobní šeky, a to jak na čisté šekové formuláře, tak na předtištěné tiskopisy z vaší banky.
Běžná šeková knížka a propiska vám vystačí jen do chvíle, než si otevřete druhý účet nebo nevypíšete poslední šek na platbu za elektřinu.
Název banky a řádek MICR jsou předtištěné, zbytek musíte dopsat ručně.
Číslo účtu zadáte pouze jednou - pak už můžete šek vytisknout na jakýkoli běžný list papíru.
Stáhněte si CheckSprint - Software pro tisk šeků a spusťte průvodce instalací. V kroku Bankovní účet zadejte směrovací kód (routing number) a číslo účtu z platného šeku. Na obrazovce účtu otevřete kartu Banka a MICR a porovnejte zobrazený vzor MICR se svým šekem.
Otevřete okno Vypsat šek, vyberte příjemce a zadejte částku. Program částku automaticky vypíše slovy v americkém formátu, například One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100. Přidejte poznámku nebo údaje na kontrolní ústřižek. Chcete-li šek vytisknout hned, klikněte na Uložit a vytisknout…, nebo nechte zaškrtnutou možnost Přidat do tiskové fronty a kliknutím na Uložit jej vytiskněte později spolu s dalšími.
V okně Tisk šeků v části Papír zvolte možnost „Čistý šekový papír - vytisknout vše včetně řádku MICR" nebo „Předtištěné šeky - vytisknout pouze pole". V nabídce Formát vyberte umístění šeku na stránce. Vytiskněte zkušební stránku pro zarovnání na běžný papír a přiložte ji k šekovému formuláři. Pokud pole přesně nesedí, upravte jejich polohu pomocí voleb Doleva/doprava a Nahoru/dolů a vytiskněte stránku znovu.
Chcete-li uhradit 30 faktur dodavatelům najednou, zvolte možnost Importovat > Importovat šeky z CSV/XLSX… (nebo klikněte na Importovat… v hlavním okně) a přetáhněte do programu příslušný soubor. Spárujte jeho sloupce s poli šeku - minimálně s příjemcem a částkou. V náhledu se ještě před zařazením do tiskové fronty označí neplatné řádky a případné duplicity.
CheckSprint - Software pro tisk šeků uchovává směrovací údaje přímo v programu, takže papír v zásuvce zůstává čistý až do chvíle, kdy kliknete na Tisk.
CheckSprint - software pro tisk šeků používá pro řádek MICR vlastní písmo E-13B: výška činí 0,117 in, rozteč 0,125 in a umístění je 3/16 in od spodního okraje. Ochranné pásmo pod ním je uzamčené, takže se s ním žádné pole nemůže překrývat. Při tisku na čistý papír používejte MICR toner.
Vyberte si šek se dvěma zúčtovacími útržky nahoře, uprostřed nebo dole, 3 šeky na stránku, 3 šeky na stránku vhodné k odeslání poštou, 4 šeky na stránku nebo kapesní formát. Všechna rozvržení jsou určena pro papír formátu US Letter a jejich rozměry přesně odpovídají běžným šekům kompatibilním s QuickBooks i archům se 3 šeky na stránku.
Některé tiskárny neumějí tisknout těsně u okraje stránky. Program proto před tiskem porovná okraje tiskárny se zvoleným rozvržením a upozorní vás, pokud by hrozilo oříznutí řádku MICR. Následně nabídne přesun šeku do horní nebo prostřední pozice. Měřítko zůstává pevně nastaveno na 100 %.
Útržky šeku přehledně zobrazují hrubou mzdu, srážky, čistou mzdu i kumulativní součty od začátku roku na základě exportu CSV z vašeho mzdového systému. Vestavěné profily odpovídají oficiálním formátům exportu služeb Gusto, ADP a QuickBooks Payroll. Pokud máte sloupce uspořádané jinak, stačí je ručně namapovat. Program pouze tiskne předaná čísla a výpočet daní neprovádí.
Instalace přidá virtuální tiskárnu CheckSprint - Tiskárna šeků (systém Windows si jednou vyžádá oprávnění správce). Tiskněte na ni šeky z QuickBooks Desktop, Sage 50 nebo jiného programu a CheckSprint automaticky doplní bankovní údaje i řádek MICR. Zapněte volbu Načíst pole, která z dokladů v QuickBooks Desktop a Sage 50 zkopíruje do evidence příjemce, částku i datum. Pokud váš program tisk přímo nepodporuje, stačí přetáhnout soubor PDF do okna CheckSprint.
Kniha šeků zaznamenává každý vystavený šek i veškeré vklady a debetní transakce. Položky můžete filtrovat podle stavu (například K tisku nebo Stornováno) a po doručení bankovního výpisu označovat šeky jako zúčtované. Aktuální účetní zůstatek i zůstatek zúčtovaných plateb se zobrazují nahoře. Celou knihu šeků lze kdykoli exportovat do CSV.
Účetní spočítala mzdy. Stačí jednou načíst tabulku a všech pět šeků vytisknete naráz.
Došly vám šeky na páteční platby dodavatelům? Vložte do tiskárny nový balík papíru a odešlete platby ještě téhož odpoledne - s číslováním, které plynule navazuje na poslední vystavený šek.
Zaplaťte nájem majiteli, který vyžaduje papírový doklad, nebo uhraďte poplatek za školní výlet. Osobní formát umístí sériové číslo hned za číslo účtu, přesně jak jste zvyklí z osobní šekové knížky.
Banka po vás nově požaduje seznam všech vystavených šeků. Můžete ho exportovat jako obecné CSV nebo přesně sestavit požadované pořadí sloupců, formát data i stornovací kódy - včetně pevné šířky polí. Než systém spustíte naostro, pošlete bance jeden zkušební soubor.
Platíte dodavatelům a třeba i několika zaměstnancům z jednoho nebo dvou účtů. Název a adresa vaší firmy se automaticky vytisknou na každý šek.
Každá klientská společnost má vlastní číslování šeků i vzor podpisu. Mezi firmami můžete přepínat v levém panelu, případně vést pro každého klienta samostatnou databázi a otevřít vždy tu, kterou zrovna potřebujete.
Když se pokladník po roce či dvou vymění, jeho nástupce získá přehlednou a prohledávatelnou evidenci loňských šeků. U šeků na vyšší částky lze přidat druhý podpisový řádek.
Zkušební a plná verze představují tentýž program. Můžete jej používat, jak dlouho chcete - jediný rozdíl se projeví až při samotném tisku na papír.
Chcete si před nákupem vyzkoušet proplacení skutečných šeků ve své bance? Napište na podporu a požádejte o rozšířený zkušební klíč, který vodoznak na 40 dní odstraní.