Program pro převod QIF do QBO pro Windows: ke stažení zdarma

Jak stáhnout a používat program pro převod QIF do QBO

1. Nainstalujte jej do Windows

Stáhněte si program pro převod QIF do QBO a spusťte instalátor. Databáze institucí je součástí instalace, takže seznam bank máte k dispozici hned od prvního spuštění. Není nutné si vytvářet žádný účet a žádná data se nikam neodesílají.

2. Načtěte soubor QIF nebo IIF

Přetáhněte soubor myší do okna programu. Software nejprve zkontroluje vnitřní obsah souboru, takže pokud je soubor .qif ve skutečnosti exportem IIF, zpracuje ho správně jako IIF. Ještě před samotným uložením se zobrazí textový náhled: zjištěné kódování a první řádky přesně tak, jak je analyzátor načetl.

3. Zvolte svou banku

V panelu Finanční instituce otevřete Vyhledávání a zadejte název banky nebo kód INTU.BID, který máte k dispozici. Řádky obsahující INTU.BID se zobrazují přednostně na prvních místech, protože bez tohoto údaje by import v QuickBooks selhal. Kód banky (FI ORG), FID i INTU.BID můžete v případě potřeby zadat také ručně.

4. Převeďte a importujte

V nabídce výstupu vyberte QBO a klikněte na tlačítko Převést. V aplikaci QuickBooks Desktop data naimportujete přes Soubor > Nástroje > Importovat > Web Connect; v QuickBooks Online soubor nahrajete ručně v sekci bankovních transakcí. V obou případech se transakce zařadí do přehledu ke schválení úplně stejně, jako byste je stáhli přímo z internetového bankovnictví.

Formát QIF odmítají oba programy

Quicken umí importovat QIF pouze na majetkové, závazkové a hotovostní účty. Běžné, spořicí, kartové, penzijní (401(k)) i investiční účty jsou už řadu let zcela vyloučeny. QuickBooks k tomu přistupuje ještě přímočařeji: import formátu QIF vůbec nepodporuje. Exportovaný archiv tak zůstává mezi dvěma programy, z nichž ho ani jeden nechce načíst, a bez převodu do podporovaného formátu se dál nepohnete. Právě tento úkol kompletně řeší nástroj pro převod QIF do QBO.

Stáhněte si zdarma

Opakovaný import bez duplicit

Při opakovaném importu výpisu často dochází ke zdvojení účetních záznamů - a právě při migraci dat k vícenásobnému importu dochází nejčastěji. Kontrolní hash FITID v tomto nástroji nezávisí na pozici transakce v souboru, takže přidání nového řádku na začátek nepřečísluje zbývající položky. Hodnota DTSERVER se přebírá z nejnovějšího data v dokumentu namísto systémového času. Pokud stejný soubor .QIF převedete znovu třeba zítra, výstupní bajty budou naprosto identické. QuickBooks tak bezpečně rozpozná, které transakce již v evidenci má.

Stáhněte si zdarma

Data neopouštějí váš počítač

Soubor s kompletní platební historií klienta by kvůli pouhé změně formátu neměl cestovat přes internet. Jde o desktopovou aplikaci, která otevře váš soubor .QIF přímo na disku a výsledek uloží hned vedle něj. Můžete ji bez obav spustit i na pracovní stanici, která nemá přístup k síti, a výsledek bude naprosto stejný. Pro účetní vázané mlčenlivostí vůči klientům to není jen příjemný doplněk, ale základní podmínka pro použití jakéhokoli převodníku.

Stáhněte si zdarma

Analýza QIF a IIF podle skutečného obsahu

Každý soubor je před zpracováním nejprve detailně zkontrolován, protože QIF a IIF používají dvě odlišné syntaxe a soubor IIF bývá často uložen s příponou .TXT. U formátu QIF si analyzátor poradí s jednopísmennými kódy D, T, P, M a L, podrobným rozpisem položek S, E a $, bloky !Type:Bank, !Type:CCard a !Type:Invst i se soubory, které sdružují více účtů pod samostatnými záhlavími !Account. Formát IIF je načítán po sekcích !TRNS / !SPL / !ENDTRNS s přiřazením sloupců podle jejich názvů. Zachovány zůstávají také investiční položky, a to jak s částkou, tak s počtem kusů.

Banka vybraná z ověřeného seznamu

Součástí programu je předpřipravený adresář 6 839 finančních institucí, z nichž 5 790 úspěšně prošlo validací a lze je v souboru .qbo rovnou použít. Vyhledávač umožňuje filtrovat podle názvu i podle kódu INTU.BID, protože uživatelé mají obvykle po ruce spíše toto číslo než přesný oficiální název banky. Řádky obsahující INTU.BID jsou ve výsledcích vždy řazeny na prvních místech.

Odmítnutí namísto poškozeného souboru

Nástroj Převodník z QIF do QBO nevytvoří soubor .qbo bez platného ID finanční instituce. Na disk se v takovém případě nezapíše vůbec nic a program zobrazí přesné znění chyby. V opačném případě byste se o problému dozvěděli až v programu QuickBooks a chybu přisuzovali převodníku. Kontrola vstupních dat vyřadí pouze to, co nemůže z principu fungovat: prázdnou hodnotu, mezeru uprostřed ID, špičatou závorku nebo řídicí znak. Zdánlivě elegantní pravidlo „pouze číslice" by totiž zneplatnilo 92 z celkových 6 839 institucí na seznamu, a to včetně bank jako BB&T či NBCCMD.

Rozdělené transakce se zachováním celkové částky

Rozdělené transakce se přenášejí včetně všech svých položek. Ve výstupu formátu CSV tvoří rozdělená transakce jediný řádek - pokud by totiž obsahoval hlavní řádek i jednotlivé položky současně, funkce SUM() by výslednou částku zdvojnásobila, a proto se dílčí položky do dalších řádků nerozepisují. U formátu IIF mají dílčí řádky obrácené znaménko přesně tak, jak je zapisuje QuickBooks. Záhlaví CSV zůstává ve všech jazykových verzích rozhraní v angličtině, protože se na tyto názvy sloupců odkazují vzorce v Excelu a schémata pro import.

Tři výstupy při jednom zpracování

Výchozím formátem je QBO, stejné okno však umožňuje vygenerovat také CSV pro Excel nebo tabulku v PDF připravenou k tisku. Výstupní formát zvolíte v nabídce na kartě Převést. Samotný soubor .qbo se ukládá v kódování CP1252, které vyžaduje standard OFX 1.x. Pokud by soubor určený pro QuickBooks deklaroval kódování UTF-8, program jej bez výjimky odmítne. Znaky azbuky, které kódování CP1252 nepodporuje, se převedou transliterací a ostatní nestandardní znaky se nahradí číselnými entitami, takže nepřijdete o žádná data.

Náhled na soubor ještě před převodem

Díky integrovanému náhledu nemusíte před stisknutím tlačítka Převést nic odhadovat. Zkušební verze zdarma převede 20 transakcí. To plně postačuje k tomu, abyste si se svým souborem .QIF prošli celý postup: převedli jej, naimportovali, zkontrolovali skutečný zápis v účetním deníku a funkčnost posoudili na vlastních datech, nikoli podle tvrzení výrobce.

Pro koho je Převodník z QIF do QBO určen

Uživatelé přecházející z programu Quicken

Převádíte své účetnictví do programu QuickBooks a exportovaná data máte k dispozici ve formátu .QIF. Jde o jednorázový krok, kde každá chyba přijde draho: data se buď přenesou naprosto přesně, nebo budete muset transakce za několik let přepisovat ručně.

Účetní spravující data z původních systémů klientů

Klient vám předá data ze softwaru, který již nikdo nepoužívá, a navíc v rámci jediného souboru .QIF eviduje více různých účtů. Vaším úkolem je dostat tyto položky do jeho firemního profilu v programu QuickBooks, rozdělit je podle účtů a vyhnout se týdnu zdlouhavého ručního přepisování.

Správci připravující data pro účetní oddělení

Shromažďujete soubory .QIF a .IIF od klientů i poboček a potřebujete účetním zajistit jednotný a spolehlivý způsob importu. Aplikace se instaluje na jednotlivé pracovní stanice v systému Windows a seznam finančních institucí ukládá do běžného textového souboru. Pokud společnost Intuit svůj bankovní seznam upraví, můžete tento soubor snadno upravit v Poznámkovém bloku nebo aplikaci přesměrovat na jeho jinou kopii.

QIF to QBO Converter

Jazyky

Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

24/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak importovat soubor QIF do programu QuickBooks?

Nejprve je nutné provést převod, protože QuickBooks sám o sobě import formátu QIF nepodporuje. Převeďte soubor .QIF pomocí aplikace Převodník z QIF do QBO, vyberte svou finanční instituci, uložte soubor .qbo a v programu QuickBooks Desktop přejděte na Soubor > Nástroje > Import > Web Connect a vygenerovaný soubor načtěte. Položky se v bankovním přehledu zobrazí jako transakce čekající na spárování, nikoli jako trvale zaúčtované zápisy.

❓ V jakém programu lze otevřít soubor QIF?

Otevře jej program Quicken, i když ne pro všechny typy účtů, jak bylo popsáno výše. Formát QIF dokážou vytvořit také některé starší finanční aplikace a několik bank. V systému Windows můžete soubor načíst přímo do převodníku a zkontrolovat náhled (počet položek, kódování, úvodní řádky), aniž byste data kamkoli importovali. Formát .QIF představuje prostý text, takže jej otevře i Poznámkový blok, samostatné jednoznakové kódy vám však příliš informací neposkytnou.

❓ Jak importovat soubor do aplikace QuickBooks Desktop?

Stručný postup: použijte import Web Connect, který najdete v nabídce Soubor pod položkou Nástroje. Podrobnější vysvětlení: aby import proběhl úspěšně, musí být splněny dvě podmínky. Soubor musí obsahovat ID instituce, které QuickBooks zná, a vaše instalace QuickBooks nesmí být zastaralá. Verze stará tři roky a více soubory .qbo vůbec nenaimportuje, a to bez ohledu na to, jak vznikly. Toto omezení nastavila přímo společnost Intuit a žádný převodník jej nedokáže obejít - zkontrolujte si proto verzi programu dříve, než nad přípravou souboru strávíte celý večer.

❓ Jaké typy souborů lze do programu QuickBooks importovat?

Pro bankovní transakce je výběr formátů velmi omezený. Rozhraní Web Connect zpracuje výhradně soubory .qbo. Verze QuickBooks Online podporuje také formát .qfx a soubory CSV, pokud vyhovují stanoveným limitům pro velikost a strukturu sloupců. Formát IIF zůstává vyhrazen pro QuickBooks Desktop, kde slouží k importu seznamů a účetních deníků. Formát QIF mezi podporovanými soubory vůbec nefiguruje, a právě proto vznikla tato stránka. Převodník načte vstupní data ve formátech .QIF a .IIF a připraví z nich soubor .qbo v přesné struktuře, kterou importní modul vyžaduje.

❓ Jak importovat data do programu QuickBooks?

Do aplikace QuickBooks lze data dostat třemi způsoby: přímým bankovním kanálem, ručním importem souboru, nebo ručním přepsáním. Přechod z jiného účetního softwaru spadá právě pod import ze souboru, protože původní program není bankou a nelze jej přímo propojit. Celý proces tedy stojí na souborech: vytvoříte formát .qbo, který importní modul bez problémů přijme, nahrajete jej a před finálním spárováním zkontrolujete transakce v přehledu.

❓ Lze soubor .qbo naimportovat i do QuickBooks Online?

Ano, transakce nahrajete ručně přímo v sekci bankovních kanálů, nikoli přes nabídku verze Desktop. Požadavek na identifikační číslo instituce však zůstává stejný: ID uvedené uvnitř souboru musí patřit mezi kódy, které společnost Intuit rozpoznává. Právě proto se zde banka vybírá z předem připraveného seznamu, místo aby se zadávalo náhodně odhadnuté číslo.

❓ Má banka v seznamu chybí. Jak mám postupovat?

Zkuste nejprve vyhledávat podle kódu INTU.BID, nikoli pouze podle názvu. Řada institucí je totiž vedena pod nečekaným tvarem jména a vyhledávání spolehlivě reaguje i na toto číslo. Pokud banka v nabídce skutečně není, můžete hodnoty FID a INTU.BID zadat do panelu ručně. Běžným řešením je použít ID kterékoli jiné instituce, kterou systém QuickBooks bez potíží přijímá. Samotné transakce zůstanou beze změny vaše; identifikační číslo slouží pouze k tomu, aby QuickBooks souboru důvěřoval. V žádném případě se nestane, že by program vygeneroval soubor s nefunkčním ID a tvářil se, že operace proběhla v pořádku.

Stáhněte si nástroj pro převod QIF do QBO a přeneste data z Quicken do QuickBooks

Jak stáhnout a používat program pro převod QIF do QBO

1. Nainstalujte jej do Windows

2. Načtěte soubor QIF nebo IIF

3. Zvolte svou banku

4. Převeďte a importujte

Formát QIF odmítají oba programy

Opakovaný import bez duplicit

Data neopouštějí váš počítač

Analýza QIF a IIF podle skutečného obsahu

Banka vybraná z ověřeného seznamu

Odmítnutí namísto poškozeného souboru

Rozdělené transakce se zachováním celkové částky

Tři výstupy při jednom zpracování

Náhled na soubor ještě před převodem

Pro koho je Převodník z QIF do QBO určen

Uživatelé přecházející z programu Quicken

Účetní spravující data z původních systémů klientů

Správci připravující data pro účetní oddělení

🖥️ System Requirements

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak importovat soubor QIF do programu QuickBooks?

❓ V jakém programu lze otevřít soubor QIF?

❓ Jak importovat soubor do aplikace QuickBooks Desktop?

❓ Jaké typy souborů lze do programu QuickBooks importovat?

❓ Jak importovat data do programu QuickBooks?

❓ Lze soubor .qbo naimportovat i do QuickBooks Online?

❓ Má banka v seznamu chybí. Jak mám postupovat?

Hodnotit QIF to QBO Converter

Risk-free download