Program pro převod PDF do CSV pro Windows: Stažení zdarma

Jak stáhnout a používat program Převaděč PDF do CSV

1. Nainstalujte jej do systému Windows

Stáhněte si Převaděč PDF do CSV a spusťte instalátor. Není potřeba nic dalšího nastavovat: engine pro otevírání PDF i modul pro rozpoznávání naskenovaných stránek jsou součástí samotného programu.

2. Vyberte dokumenty ke zpracování

Přetáhněte do okna jednotlivé PDF soubory, nebo přidejte celou složku, ve které už máte výpisy připravené. Seznam zachovává pořadí, v jakém jste soubory vložili, a cokoli přebytečného z něj odeberete jedním kliknutím.

3. Před exportem zkontrolujte náhled

V náhledu ihned vidíte počet stránek dokumentu, počet nalezených tabulek, způsob jejich načtení i první řádky každé z nich. Pokud je první řádek záhlavím a program jej tak automaticky nerozpoznal, stačí zaškrtnout volbu na záložce Převést - není nutné tabulku dodatečně opravovat v Excelu.

4. Zvolte výslednou podobu CSV

Uložte každé CSV samostatně pro jednotlivé dokumenty, nebo sloučte všechny tabulky do jednoho společného souboru. Pokud budete částky dále zpracovávat ve vzorcích, zapněte normalizaci čísel a dat. Poté klikněte na tlačítko Převést.

Výpisy vašich klientů neopustí váš disk

Když se zeptáte účetních, proč stále dokola ručně přepisují hromady PDF dokumentů, většinou uslyšíte totéž: bankovní výpis klienta přece nebudou nahrávat na nějaký bezplatný online převaděč na webu. Toto je klasický program pro Windows. Žádná záložka v prohlížeči, žádný vzdálený server a žádná fronta u cizího poskytovatele, kde by vaše výpisy čekaly na zpracování za daty jiných uživatelů. I rozpoznávání čistě obrazových stránek běží jako pomocný proces výhradně na vašem počítači, takže software Převaděč PDF do CSV nemá při práci jediný důvod připojovat se k síti.

Stáhněte si zdarma

Vyzkoušejte program na vlastním dokumentu ještě před nákupem

Každý produkt v této kategorii se na úvodní stránce chlubí procenty úspěšnosti, ale po několika srovnáních už tato čísla nic neříkají. Tady žádné procentuální údaje nenajdete. Zkušební verze převede váš vlastní dokument, zapíše prvních 10 řádků dat a zřetelně vás upozorní, že na tomto místě skončila. Jedna stránka bankovního výpisu obsahuje zhruba 40 řádků transakcí, takže deset řádků představuje pouze vzorek, nikoli celý dokument: dost na to, abyste si ověřili přesnost zarovnání tabulky, ale ne tolik, aby nákup licence ztratil smysl. Na řádky záhlaví se tento limit nevztahuje.

Stáhněte si zdarma

Vyzkoušejte program na vlastním dokumentu ještě před nákupem.

Chyba, které si nevšimnete, vás vyjde nejdráž

Převaděč, který při exportu vynechá několik transakcí, ale přesto vygeneruje na pohled bezchybný soubor, vytvoří mezeru v datech. Ta se projeví až po týdnech při párování plateb v bance, kdy už nikdo netuší, ze kterého výpisu transakce vypadly. Náš nástroj proto data potichu nenahrazuje prázdnými řádky: jakýkoli nerozpoznaný prvek ihned označí a uvede i název zdrojového souboru. Není to sice na první pohled tak elegantní výstup, ale z pohledu zákazníka jde o jediné správné řešení.

Stáhněte si zdarma

Jak probíhá převod tabulky do CSV

Tři cesty ke správné tabulce

Tagované PDF exportované z Wordu, Excelu nebo Dokumentů Google nese tabulku přímo ve své struktuře, takže buňky přesně načteme a nemusíme je odhadovat. Tabulku s linkami čteme přímo z vektorových čar na stránce, nikoli z jejich rastrového obrazu. Pokud dokument žádné linky neobsahuje, odvodíme geometrii promítnutím textu po celé šířce stránky a vyhledáním svislých mezer, které procházejí všemi řádky. Při reálném testu na 62 pracovních dokumentech bylo 65 stránek zpracováno pomocí linek, 48 pomocí mezer a 9 přes tagovanou strukturu. Naše testovací sada s ověřenými výstupy plní 150 automatizovaných kontrol bez jediné chyby. Úspěšnost vyhodnocujeme pro každou metodu zvlášť, protože celkový průměr by mohl zakrýt nedostatky v jedné z nich. Program si navíc nevymýšlí tabulky tam, kde nejsou - na testovací sadě jsme nezaznamenali ani jeden falešně pozitivní nález.

Skeny procházejí rozpoznáváním stránku po stránce

Stránka bez textové vrstvy nepředstavuje slepou uličku. Vykreslí se v rozlišení obsaženého obrázku, zpravidla mezi 150 a 300 DPI, a předá se modulu pro rozpoznávání textu. Volba postupu probíhá pro každou stránku zvlášť, takže u běžného textového dokumentu nezpomalí zpracování naskenovaný list o tři strany dál. Podporována je latinka a cyrilice. Znaky CJK, arabština, thajština, řečtina a hebrejština podporovány nejsou. U skenovaných stránek vzniká více chyb než u digitálně vytvořených PDF, proto doporučujeme nejprve vyzkoušet převod na vlastním dokumentu.

Jedna tabulka přes čtyřicet stránek

Výkazy opakují hlavičku sloupce na každé stránce a většina nástrojů ji opakuje i ve výstupu. Zde se fragmenty sešijí zpět do jedné tabulky a opakované hlavičky se vynechají, takže čtyřicetistránkový výkaz přijde jako jeden list s jednou řádkem hlavičky místo čtyřiceti malých bloků, které pak ručně lepíte dohromady v Excelu.

Celá složka místo jednotlivých souborů

Dávkové zpracování je základem celého návrhu, nikoli jen doplňkovou funkcí v seznamu parametrů. Stačí přidat celou složku a všechna obsažená PDF se zpracují v jednom průchodu: při zátěžovém testu program bez zaváhání prošel 62 souborů o 362 stranách a rozpoznal v nich 155 tabulek. Způsob uložení výstupu si volíte sami - můžete vytvořit samostatné CSV pro každý dokument, pokud soubory směřují na různá místa, nebo vše sloučit do jednoho souboru, pokud data zpracováváte společně.

Čísla, která Excel dokáže skutečně sečíst

Šablony bankovních výpisů oddělují tisíce nejméně pěti různými způsoby, včetně nezlomitelných mezer či švýcarských apostrofů, a běžně se používají oba typy desetinných oddělovačů. Při zapnuté normalizaci sjednotí Software pro převod PDF do CSV všechna čísla do jednoho formátu, přesune symboly a kódy měn do samostatného sloupce, převede data do standardu ISO a účetní zápis záporných čísel v závorce (1 234,56) nahradí tvarem -1234.56. Pokud tento krok vynecháte, Excel bude sloupec s částkami považovat za text a funkce SUMA vrátí nulu.

CSV vytvořené přesně podle specifikace

Výstup odpovídá standardu RFC 4180 a ukládá se v kódování UTF-8 s bajtovou značkou pořadí (BOM). Právě to rozhoduje o tom, zda Excel otevře soubor okamžitě po dvojitém kliknutí, nebo zda zobrazí průvodce importem s poškozenou diakritikou. Zapisovací modul obsahuje ještě jednu důležitou ochranu: buňka převzatá z cizího PDF, která začíná znaky =, +, - nebo @ a nepředstavuje číslo, dostane na začátek apostrof. Řádek typu =cmd|'/c calc'!A0 vložený do faktury se tak při otevření tabulky nespustí. Samotná čísla a záporné hodnoty v závorkách zůstávají beze změny, aby nedošlo k poškození vzorců v sešitu.

Pro koho je Nástroj pro převod PDF do CSV určen

Externí účetní

Máte desítky klientů a každý z nich posílá výpisy za období, která již banka neumožňuje exportovat ve strojovém formátu. Z každého výpisu potřebujete vytěžit stejnou strukturu tabulky, ale nové podklady přibývají rychleji, než je stíháte přepisovat. Stačí vytvořit složku pro každého klienta a celou ji zpracovat jedním kliknutím.

Dohledávání a doúčtování starších období

Pokud se účetnictví delší dobu nevedlo průběžně, dostanete k dispozici výpisy za jeden až tři roky z několika různých účtů, často v jediném archivu bez jasného pojmenování. Zakázka má pevnou cenu, takže veškerý čas strávený převodem PDF do hlavní knihy přímo snižuje váš zisk.

Každý, kdo stále platí za ruční přepisování

Ruční zadávání dat z PDF výpisů představuje v mnoha firmách běžnou praxi a některé si na to najímají externí výpomoc s hodinovou sazbou. Samotné náklady na přepisování přitom nejsou tím největším problémem. Tím je chybné zadání transakce, které se projeví až při párování plateb. Program, který čte stejné sloupce pokaždé podle stejných pravidel, toto riziko zcela vylučuje.

PDF to CSV Converter

Jazyky

Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

15/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak převést PDF do formátu CSV?

Stručný postup: nainstalujte program, přidejte soubor PDF nebo celou složku, zkontrolujte náhled a stiskněte tlačítko Převést. Podrobnější vysvětlení: to nejdůležitější se odehrává na pozadí mezi těmito kroky. Program musí nejprve určit původní strukturu tabulky, než byla převedena na stránku dokumentu, a tento postup se u různých typů souborů liší. Vhodná metoda se vybere automaticky a v náhledu vidíte, která byla použita. Pokud chcete způsob detekce určit sami, můžete využít volbu Detekce tabulek na kartě Převést.

❓ Jaký je nejlepší Software pro převod PDF do CSV?

Rozhodují o tom dvě věci a ani jedna z nich nesouvisí se značkou. Zaprvé jde o vnitřní strukturu vašich PDF. Program, který hledá pouze plné linky, si neporadí s výpisy oddělenými pouze mezerami - a právě takto je vytvořena většina bankovních dokumentů. Zadruhé záleží na tom, zda vaše firemní pravidla vůbec dovolují nahrávat dokumenty mimo váš počítač, protože většinu předních výsledků ve vyhledávání tvoří cloudové služby. Vyberte si proto řešení, které vám umožní zkontrolovat výsledek na vašem vlastním souboru ještě před zakoupením, a posuzujte jej přímo v Excelu, nikoli pouze v okně náhledu převodního programu.

❓ Jak převést PDF do Excelu bez poškození formátování?

Formátování se pokazí málokdy. Rozpadají se sloupce - a to ve chvíli, kdy nástroj čte tabulku jako obrázek místo toho, aby pracoval s její geometrií. Proti tomu zde fungují dvě hlavní věci. Záhlaví program rozpozná a zachová pouze jednou pro celou tabulku a číselné částky procházejí normalizací, takže hodnoty jako 1 234,56 nebo (1 234,56) nezůstanou uložené jako prostý text. Výsledný soubor CSV otevřete v Excelu a nehledejte formát XLSX. Přímý export do XLSX v této verzi není a tvrdit opak by vás později jen zbytečně zdrželo.

❓ Dokáže program přečíst naskenovaný výpis?

Ano, na stránkách, kde je to nutné. Program podporuje latinku a azbuku; jiné písemné systémy v této verzi zpracovat nelze. Vyfotografovaná nebo naskenovaná stránka neobsahuje žádnou geometrii, pouze tvary pixelů, což vyžaduje zcela jiný způsob odhadování než čtení tabulky s jasnými linkami. Převod funguje, ale s nižší spolehlivostí - a výsledek závisí především na tom, jak rovně byl papír vložen do skeneru. Právě proto vám bezplatná zkušební verze převede váš vlastní soubor, nikoli náš připravený vzorek.

❓ Dokáže Acrobat převést PDF do CSV?

Acrobat sice umožňuje export do tabulkových formátů, ale lidé, kteří jej používají na bankovní výpisy, narážejí stále na stejný problém: než lze se souborem vůbec pracovat, musí sloupce ručně oddělovat. Jde o univerzální nástroj pro PDF, který tabulky exportuje jen jako vedlejší funkci. Naše řešení je postavené přesně naopak - jde o specializovaný extraktor tabulek, který jako vstup používá PDF, zvládá dávkové zpracování celých složek a generuje CSV soubory připravené pro okamžité další použití.

❓ Jak převést soubor PDF do formátu CSV?

Výsledkem převodu je soubor RFC 4180 s oddělovači ve formátu UTF-8 s označením pořadí bajtů (BOM), uvozovkami tam, kde jsou technicky nutné, a jedním řádkem na každý řádek tabulky. Díky této kombinaci otevřou Excel i Google Tabulky soubor přímo, aniž by se vás nejprve dotazovaly na kódování znaků. Zda se tabulky uloží do samostatných souborů, nebo do jednoho společného, si nastavíte přímo při exportu - nemusíte to pak řešit ručně.

❓ Který převodník PDF je zcela zdarma?

Několik online nástrojů zdarma je, ovšem s omezením počtu stran nebo kreditu - a platíte jim tím, že své dokumenty nahráváte na jejich servery. Zkušební verze tohoto programu není časově omezená, ale plně funkční: převede váš skutečný dokument a uloží prvních 10 řádků dat (mimo záhlaví), což plně postačuje k posouzení správnosti sloupců. Licencovaná verze využívá naprosto stejné jádro, pouze odstraňuje tento limit počtu řádků.

Stáhnout program pro převod PDF do CSV pro Windows

Jak stáhnout a používat program Převaděč PDF do CSV

1. Nainstalujte jej do systému Windows

2. Vyberte dokumenty ke zpracování

3. Před exportem zkontrolujte náhled

4. Zvolte výslednou podobu CSV

Výpisy vašich klientů neopustí váš disk

Vyzkoušejte program na vlastním dokumentu ještě před nákupem

Chyba, které si nevšimnete, vás vyjde nejdráž

Jak probíhá převod tabulky do CSV

Tři cesty ke správné tabulce

Skeny procházejí rozpoznáváním stránku po stránce

Jedna tabulka přes čtyřicet stránek

Celá složka místo jednotlivých souborů

Čísla, která Excel dokáže skutečně sečíst

CSV vytvořené přesně podle specifikace

Pro koho je Nástroj pro převod PDF do CSV určen

Externí účetní

Dohledávání a doúčtování starších období

Každý, kdo stále platí za ruční přepisování

🖥️ System Requirements

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak převést PDF do formátu CSV?

❓ Jaký je nejlepší Software pro převod PDF do CSV?

❓ Jak převést PDF do Excelu bez poškození formátování?

❓ Dokáže program přečíst naskenovaný výpis?

❓ Dokáže Acrobat převést PDF do CSV?

❓ Jak převést soubor PDF do formátu CSV?

❓ Který převodník PDF je zcela zdarma?

Hodnotit PDF to CSV Converter

Risk-free download