Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Stáhněte si Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek pro Excel a slučujte excelové soubory do jednoho

Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek pro Excel od společnosti SoftOrbits představuje slučovač i nástroj pro porovnávání excelových souborů v jediném okně. Sloučí celou složku sešitů do jednoho souboru a přehledně zobrazí změny mezi dvěma verzemi tabulky. Program čte data přímo sám, takže v počítači nemusí být aplikace Excel vůbec nainstalována.

   
 Stáhněte si zdarma
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Snímek obrazovky.
Do jedné složky dorazí dvanáct exportů z poboček a žádné dva nemají shodné záhlaví. V jednom souboru stojí Jméno, v dalším Celé jméno a třetí zkrátil tržby na Trž. Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek od SoftOrbits je přesto spojí do jedné tabulky: sloupce se párují podle textu v záhlaví, a pokud v některém souboru sloupec chybí, program ponechá prázdná místa, místo aby data posunul o pozici doleva. O měsíc později dorazí tentýž přehled s úpravami. Stačí načíst obě verze a program barevně vyznačí změny buňku po buňce, takže nikdo nemusí procházet dva tisíce řádků s pravítkem v ruce.

Jak stáhnout a používat Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek pro Excel

Přidejte soubory.

1. Přidejte soubory

1. Přidejte soubory

Stáhněte si Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek a přetáhněte sešity do seznamu, případně vložte celou složku. Do zpracovávané dávky lze vedle excelových sešitů zařadit i exporty ve formátu CSV; soubory se zapíší přesně v takovém pořadí, v jakém je v seznamu uspořádáte.

Zvolte způsob zarovnání sloupců.

2. Zvolte způsob zarovnání sloupců

2. Zvolte způsob zarovnání sloupců

Volba Podle pořadí zařadí první sloupec pod první sloupec. Možnost Podle záhlaví páruje sloupce na základě jejich názvu, nikoli pozice. Soubory s odlišnou strukturou sloupců se tak zařadí na správné místo a výsledná tabulka zachová všechny sloupce, které se v jednotlivých souborech vyskytovaly.

Porovnání dvou excelových sešitů.

3. Porovnání dvou excelových sešitů

3. Porovnání dvou excelových sešitů

Původní soubor umístíte vlevo, nový vpravo. Obě tabulky se posouvají synchronně. Změněné hodnoty se zvýrazní jednou barvou, upravené vzorce druhou a přidané či odebrané řádky mají vlastní odstín. Přehledná legenda se zobrazuje hned vedle tabulek.

Export výsledků.

4. Export výsledků

4. Export výsledků

Výstupní soubor stačí pojmenovat s příponou .xlsx nebo .csv - formát se určí automaticky podle ní. Rozdíly můžete uložit jako tabulku XLSX s barevně vyplněnými buňkami, nebo jako přehledný seznam ve formátu CSV vhodný pro další zpracování skripty. Pokud potřebujete výstup vytisknout nebo předat dál, poslouží přehledný report ve formátu HTML či PDF.

Tři hodiny v editoru dotazů, a sloučený soubor nikde.

Tři hodiny v editoru dotazů, a sloučený soubor nikde

Bezplatnou cestou je Power Query, které funguje spolehlivě - ovšem jen na dokonale uspořádaných datech. Samotná dokumentace Microsoftu tuto podmínku uvádí zcela jasně: ke sloučení souborů je nutné, aby měly „stejnou strukturu a stejnou příponu". V běžné praxi však soubory ve složkách vypadají málokdy takto ideálně. Uživatelé na komunitním fóru r/excel často popisují záhlaví, která se mezi soubory nepatrně liší, a jeden z nich strávil nad sloučením dvou souborů tři hodiny, než snahu o propojení vzdal. Porovnávání a slučování tabulek žádnou takovou přípravu nevyžaduje. Stačí přidat soubory, zvolit párování podle pořadí nebo podle záhlaví a kliknout na tlačítko.

   
 Stáhněte si zdarma

Vaše verze Office nemusí nástroj pro porovnávání vůbec obsahovat

Excel sice obsahuje funkci Spreadsheet Compare, většina uživatelů ji však v programu vůbec nenajde, protože v jejich instalaci chybí. Podle oficiální nápovědy Microsoftu je dostupná pouze v edici Microsoft 365 Apps pro velké organizace (enterprise). Předplatná Personal, Family, Business ani Professional ji neobsahují, a navíc je nutné ručně zapnout doplněk Inquire, pod který spadá. Právě proto se na fórech neustále vrací stejná otázka s pěti různými neúplnými odpověďmi. Porovnávání a slučování tabulek neřeší, jakou edici vlastníte, ani to, zda máte balík Office v počítači vůbec nainstalovaný.

   
 Stáhněte si zdarma

Vaše verze Office nemusí nástroj pro porovnávání vůbec obsahovat.
Mzdové údaje ani ceníky neopustí váš počítač.

Mzdové údaje ani ceníky neopustí váš počítač

Když hledáte způsob, jak porovnat dva excelové soubory a najít v nich rozdíly, většina odkazů na první stránce vyhledávače vede na online nástroje v prohlížeči. Každý z nich po vás hned na začátku vyžaduje nahrání souboru na server. U mzdových přehledů nebo klientských ceníků tím však ve většině firem jakákoli debata končí. Porovnávání a slučování tabulek běží přímo na vašem počítači a výstup ukládá do stejné složky k původním souborům. Žádná data se nikam nenahrávají a není potřeba zakládat žádný uživatelský účet.

   
 Stáhněte si zdarma

Devět typů rozdílů

Zobrazení porovnání buňku jen bezmyšlenkovitě nepřebarví na červenou. Rozpozná změněnou hodnotu, upravený vzorec, jiné formátování, přidaný či smazaný řádek, nový nebo chybějící sloupec i celý přidaný či odebraný list. Těchto devět kategorií má svůj název a přesný počet a můžete mezi nimi procházet pomocí tlačítek Předchozí a Další.

Párování sloupců podle záhlaví

Párování podle záhlaví vytvoří sjednocený seznam všech názvů v celé dávce a sjednotí velikost písmen i okolní mezery. Sloupec bez názvu se spáruje podle své pozice. Pokud se v jednom souboru vyskytuje stejný název dvakrát, zůstanou zachovány dva samostatné sloupce - jejich sloučením by se totiž mohla nenápadně promíchat dvě zcela odlišná data.

Poškozený soubor nepřeruší zpracování celé dávky

Pokud sešit nelze načíst, program jej zaznamená na samostatný řádek v protokolu a pokračuje ve zpracování zbytku dávky. Excel má limit 1 048 576 řádků na list; sloučení, které by tuto hranici překročilo, se proto raději zastaví s upozorněním, než aby přebývající řádky bez varování zahodilo. Sešit uložený s datovým systémem 1904 se automaticky převede při importu, takže se data neposunou o čtyři roky.

Navrženo pro vysoké objemy dat

Padesát sešitů po 10 000 řádcích se sloučí do výsledných 500 001 řádků za 8,64 sekundy při špičkovém využití paměti 220 MB. Se zvyšujícím se počtem souborů navíc spotřeba paměti roste lineárně. Dva listy se 100 000 řádky program porovná za 6,56 sekundy. Obě hodnoty vycházejí z našich vlastních testů.

Přenosný export

Export do formátu XLSX zachovává barevné výplně a legendu umístí na samostatný list. Kolega, který tento program nemá, soubor jednoduše otevře a přečte v Excelu. Export do formátu CSV používá pevné záhlaví v angličtině - Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type - bez ohledu na nastavený jazyk rozhraní. Skripty a parsery tak budou spolehlivě fungovat i nadále. Pro tisk jsou k dispozici výstupy ve formátech HTML a PDF.

Součástí je i nástroj pro rozdělování

Místo rozdělení souboru lze určit podle počtu řádků nebo hodnoty v konkrétním sloupci. Každá nová část si zachová záhlaví a číslování v názvech souborů je doplněno úvodními nulami, aby Průzkumník řadil soubory jako 01, 02, 10 místo 1, 10, 2. Program navíc odmítne přepsat původní soubor, který právě dělí.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneStáhněte si Nástroj pro porovnání a sloučení tabulek pro Excel, vyberte složku se sešity a nechte program vytvořit jeden výsledný soubor. Výsledek pak můžete porovnat s verzí z minulého měsíce, aniž byste museli kterýkoli ze souborů otevírat.
 Ke stažení

Pro koho je Nástroj pro porovnávání a slučování tabulek určen

Finance a účetnictví

Při měsíční uzávěrce dorazí desítky exportů z poboček a každý má jinou strukturu. Slučte je do jednoho listu pro kontingenční tabulku, porovnejte aktuální ceník s předchozím a projděte si pouze provedené změny.

Provoz a sklady

CRM a skladové systémy exportují data po částech, klidně čtyřicet souborů CSV najednou, přičemž každý systém používá jiný oddělovač. Můžete je snadno sloučit do jednoho celku, nebo naopak hlavní tabulku před odesláním rozdělit na samostatné soubory pro jednotlivé pobočky.

Analytici a IT

Máte dva konfigurační sešity - jeden z testovacího prostředí (UAT) a druhý z produkce. Oba obsahují společný klíčový sloupec, podle kterého stačí řádky zarovnat, a rozdíly se zobrazí během několika sekund. Vygenerovaný CSV přehled odchylek pak můžete přímo předat skriptu.

Přehled podporovaných formátů

Podporované formáty pro čtení a zápis se liší. Zapisovat lze pouze do formátů .xlsx a .csv. Staré binární formáty program vůbec nenačítá - předem je proto v libovolném tabulkovém procesoru uložte jako .xlsx.

FormátPříponaČteníZápis
Sešit aplikace Excel.xlsxAnoAno
Sešit aplikace Excel s podporou maker.xlsmAnoNe
Hodnoty oddělené čárkami.csvAnoAno
Hodnoty oddělené tabulátory.tsvAnoNe
Starší sešit aplikace Excel.xlsNeNe
Binární sešit aplikace Excel.xlsbNeNe
Protokol o rozdílech.html, .pdfNeAno
 Stáhněte si zdarma
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Jazyky
Velikost souboru

12 Mb

Verze

3.2

Naposledy aktualizováno dne

21/08/26

CZK 449

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Přepněte režim sloupců na párování podle záhlaví. Od té chvíle o umístění sloupce rozhoduje text v záhlaví, nikoli jeho pozice v souboru. Pokud tedy v některé tabulce někdo posunul sloupec o dvě místa doprava, data se i tak správně zarovnají. Výsledný soubor obsáhne všechna záhlaví, na která v datech narazil; pokud v některém vstupním souboru daný sloupec chybí, buňky zůstanou prázdné a nedojde k nechtěnému posunu celého řádku do strany.

Při slučování určují sloupce uspořádání souborů, neslouží však k propojování konkrétních řádků. Párování podle záhlaví se postará o to, aby data skončila pod správnými názvy sloupců, i když se jejich pořadí v souborech neshoduje. Slučování ale nefunguje jako relační propojení tabulek, při kterém by se řádek z jednoho souboru napojil na řádek z druhého na základě společného klíče. Pokud potřebujete právě toto, použijte funkci porovnání a daný sloupec zvolte jako klíčový. Nástroj obě tabulky podle tohoto klíče zarovná a přehledně zobrazí, jaké hodnoty se nacházejí pouze na jedné straně.

Stručně: Samotný Excel takový nástroj obsahuje, ale ve vaší edici velmi pravděpodobně chybí - přehled výše uvádí, která sestavení jej skutečně nabízejí. Podrobněji: Druhou bezplatnou možností jsou online porovnávače v prohlížeči, které však vždy vyžadují nahrání souboru na server. Neregistrovaná verze tohoto Nástroje pro porovnávání souborů Excel zobrazí prvních 25 rozdílů, což plně stačí k ověření, zda vám program vyhovuje.

Ano. Před porovnáním jednotlivých řádků se sloupce nejprve zarovnají podle svých záhlaví. Pokud sloupec pouze změnil pozici, program jej označí jako přesunutý, místo aby hlásil smazání a přidání nového sloupce. Sloupec přítomný pouze v jednom souboru má na druhé straně šedé vyhrazené místo. Obě tabulky se navíc při posouvání synchronizují.

Stručně: Načtěte je obvyklým způsobem, program si s velkým objemem dat poradí sám. Podrobněji: Dva listy o 100 000 řádcích program v našem testovacím sestavení porovnal přibližně za 6,5 sekundy. V tabulkách se vykreslují pouze řádky viditelné na obrazovce, takže posouvání zůstává plynulé i u takto rozsáhlých dat. Jediným omezením je samotný limit aplikace Excel - 1 048 576 řádků na list; pokud by sloučení tento limit překročilo, proces se zastaví s upozorněním.

Online nástroje pro slučování existují a dobře poslouží pro jednorázové soubory, u kterých vám nevadí jejich odeslání na cizí server. To je však daň za použití online služeb - a v případě 40MB exportu databáze klientů takové riziko většina lidí nepodstoupí. Tento program provádí veškeré operace lokálně ve vašem počítači, proto většina uživatelů pracujících se mzdovými, klientskými nebo cenovými údaji volí desktopové řešení.

Běžný způsob porovnávání tabulek spočívá v umístění dvou oken Excelu vedle sebe. Obě okna se však posouvají samostatně a žádné změny se nezvýrazňují. V tomto programu se obě verze otevřou ve dvou synchronně posouvaných tabulkách a každý rozdíl je barevně odlišen podle typu změny včetně přehledné legendy. Tlačítka Předchozí a Další umožňují plynule přecházet mezi jednotlivými rozdíly, aniž byste je museli sami hledat.

Porovnávejte je vždy po dvou. Třícestné porovnávání ani automatické slučování konfliktů tato verze nepodporuje. Máte-li tři soubory, spusťte porovnání dvakrát: nejprve první verzi proti druhé a poté druhou proti třetí. Z obou výsledných přehledů dohromady přesně zjistíte, co se v jednotlivých fázích úprav změnilo.

Ne. Sloučení pouze připojí předaná data a zachová každý řádek. Posouzení, zda dva řádky nesou stejný význam, totiž vyžaduje porozumění samotným datům, nikoli jen struktuře souboru. Duplicity můžete odstranit až ve výsledku, případně využijte funkci porovnání a podívejte se, které řádky se nacházejí pouze v jednom ze souborů.

Není to nutné, v tom právě spočívá výhoda samostatného nástroje. Na počítači, kde slučování nebo porovnávání probíhá, balík Office vůbec být nemusí - sešity totiž zpracovává přímo samotný program. Potřebovat budete pouze aplikaci pro otevření výsledku, přičemž formát .csv bez problémů otevřete v téměř jakémkoli tabulkovém procesoru nebo i v obyčejném textovém editoru.

Hodnotit Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 852 hlasů
 Stáhněte si zdarma

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows