Online nástroje pro převod PST do PDF mívají omezení velikosti vstupního souboru, například na 200 MB. Najít službu, která zvládne 1GB databázi, bývá obtížné. Ve většině případů navíc nabízejí jen omezený náhled složek a nedostatečné možnosti filtrování, vyhledávání a výběru e-mailů, takže z nich nelze jednoduše vytáhnout pouze skutečně potřebné zprávy.