Převodník PST do PDF otevře soubor .PST nebo .OST z Outlooku a vybrané složky exportuje do PDF. Nevyžaduje nainstalovaný Microsoft Outlook.
Klikněte na tlačítko Otevřít PST nebo do programu přetáhněte jeden soubor .PST či .OST a zobrazí se jeho strom složek. Exportuje se vždy jeden PST.
E-maily najdete ve složkách „Doručená pošta", „Odeslaná pošta" nebo v jakékoli jiné podsložce. Složky k exportu označte zaškrtávacími políčky. Seznam zpráv ukazuje „Předmět", „Od", „Komu" a „Velikost".
Kliknutím na zprávu zobrazíte její náhled. E-maily můžete hledat a filtrovat podle odesílatele, příjemce, předmětu nebo textu zprávy.
Na kartě Převést zvolte formát exportu. Zapněte nebo vypněte vložené obrázky a klikněte na tlačítko Start.
Snadno ovladatelný prohlížeč PST.
Online převodníky PST do PDF obvykle omezují vstupní soubory zhruba na 200 MB a databázi o velikosti 1 GB přijme jen málokterý. Většina nabízí jen omezený náhled složek, filtrování a výběr, takže nevytáhnete jen ty e-maily, které potřebujete.
Levý panel ukazuje strom složek PST včetně složek „Doručená pošta" a „Odeslaná pošta". Složky k exportu zaškrtněte, kliknutím zobrazíte jejich zprávy.
Každou zprávu ve formátu prostého textu nebo HTML si můžete prohlédnout dřív, než ji vyberete k exportu do PDF.
Po zaškrtnutí složek uvidíte přesný počet zpráv vybraných k exportu.
Ovládacím prvkem Datum nad seznamem zpráv ponecháte jen nedávnou poštu pomocí předvolby, například Posledních 30 dnů, nebo zvolte Vlastní a nastavte Od a Do. Můžete také použít textové vyhledávání. Přepněte na Exportovat vybrané zprávy a klikněte na Vybrat vše, a do PDF se exportují jen vyfiltrované e-maily.
Exportujte zaškrtnuté složky s vypnutou volbou Sloučit vše do jednoho PDF. Program pak ve výstupní složce znovu sestaví strom vaší poštovní schránky, takže každá zaškrtnutá složka, včetně Doručené a Odeslané pošty, dostane vlastní adresář s jedním souborem na zprávu.
Advokáti a revizní týmy převádějí archiv správce dat na čistém revizním počítači do PDF připravených pro soud. Vyberou jen složky, které spadají do rozsahu případu. Před převodem je dobré pustit na PST odstraňovač duplicitních e-mailů, aby se stejná zpráva neobjevila dvakrát.
Otevřete .pst, který po sobě nechal bývalý zaměstnanec, vyexportujte důležité složky a předejte čitelná PDF. Nepotřebujete přihlášení do schránky ani připojení k Exchange.
Mějte svou starou zálohu z Outlooku čitelnou i za deset let. PDF otevřete na každém telefonu i notebooku, kdežto samotný .pst vyžaduje Outlook nebo speciální prohlížeč.
Instalujete aplikace raději přes Microsoft Store? Můžete si také stáhnout Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store.