Program pro zálohování e-mailů pro Windows: převod IMAP schránek do PST, MBOX a EML

Rozdíl mezi synchronizovaným klientem a souborovou zálohou

Zprávy zobrazené v desktopovém poštovním klientu působí dojmem, že jsou bezpečně uloženy v počítači. Při použití protokolu IMAP však klient pouze zrcadlí stav serveru - o skutečnou zálohu se tedy nejedná.

Jak funguje běžný stav

Pošta synchronizovaná v poštovním klientu

Klient ukazuje aktuální stav na serveru poskytovatele a promítá do sebe každou změnu.

Pokud e-mail smažete ve webovém rozhraní, při příští synchronizaci zmizí i z počítače
Nechtěné hromadné smazání pošty v mobilu se okamžitě projeví na všech zařízeních
Řada poštovních aplikací uchovává v počítači zprávy pouze za několik posledních měsíců

VS

Jak funguje tento program

Nezávislá souborová kopie, která zůstane beze změny

Při zálohování program načte poštu a uloží ji do souborů, které jsou od té chvíle na poskytovateli zcela nezávislé.

Zpráva smazaná ve webovém rozhraní zůstane v uložené záloze zachována
Vytvořené soubory lze snadno otevřít v běžných poštovních programech
Další spuštění zálohy pouze doplní nově příchozí e-maily do stávající kopie

Ke stažení

Jak stáhnout a používat Program pro zálohování e-mailů a archivaci pošty do PST a MBOX

1

Instalace a přidání první e-mailové schránky

Stáhněte si Nástroj pro zálohování e-mailů a nainstalujte jej do systému Windows 10 nebo 11. Na úvodní obrazovce najdete dvě tlačítka. Možnost Připojit schránku otevře nabídku podporovaných poštovních služeb, zatímco volba Jiná schránka IMAP poslouží pro servery, které v tomto seznamu nejsou.

2

Zvolte službu a přihlaste se

Zadejte E-mailovou adresu. U známých domén program po opuštění pole automaticky nastaví položku E-mailová služba, u vlastního hostingu ji zvolíte ručně. Server, port i šifrování se doplní samy. Některé služby vyžadují místo běžného hesla heslo pro aplikaci - text u pole pro heslo vás na to upozorní. Kliknutím na tlačítko Test postupně ověříte spojení a poté klikněte na Připojit.

3

Zaškrtněte složky

Po přihlášení se zobrazí panel Složky k zálohování s počtem zpráv u každé složky. Zaškrtněte složky, které chcete uložit, nebo klikněte na Vybrat vše. Na spodním řádku uvidíte celkový součet vybraných složek a e-mailů. Poté klikněte na Další: formát.

4

Vyberte formát, spusťte zálohu a přidejte další schránku

V části Uložit jako zvolte formát EML, MBOX nebo PST a v poli Uložit do vyberte cílovou složku. Klikněte na Spustit zálohování. Jakmile se zobrazí zpráva Zálohování dokončeno, klikněte na Zpět do schránky. Pomocí tlačítka Přidat schránku v levém panelu pak můžete stejným čtyřkrokovým postupem zálohovat další adresu.

Funkce programu pro zálohování pošty

Připravené šablony i libovolný IMAP server

Software pro zálohování e-mailů a archivaci pošty do PST a MBOX obsahuje připravené šablony pro všechny hlavní webmailové služby i poštovní hostingy od GoDaddy, IONOS či Rackspace. Není váš poskytovatel v seznamu? Zvolte poslední položku a zadejte server, port i zabezpečení ručně. Port 993 patří k šifrování SSL/TLS, port 143 k protokolu STARTTLS. Program tak výborně funguje i jako nástroj pro zálohování IMAP schránek z cPanelu nebo z vlastní domény. Pokud spravujete pouze účet od Googlu, postačí vám samostatný software pro zálohování Gmailu.

Tři otevřené formáty

Při každém zálohování se vytvoří jeden formát. Formáty EML a MBOX uchovávají každý e-mail v původním stavu včetně hlaviček a příloh. Původní data odeslání a přijetí zůstávají beze změny. Formát PST je navržen pro Outlook a řídí se jinými pravidly, která jsou podrobně rozepsána v tabulce níže.

Soubory PST i bez nainstalovaného Outlooku

Program vytváří datové soubory Outlooku zcela samostatně, takže v počítači nemusí být Outlook vůbec nainstalován. Pro každou poštovní schránku vznikne jeden soubor PST pojmenovaný podle její adresy. Soubor se sestavuje na konci procesu zálohování a průběh se zobrazuje v procentech. Další záloha stejné schránky pak jednoduše doplní nová data do existujícího souboru.

Opakované zálohy stahují pouze nové zprávy

Pokud se vrátíte k již dříve zálohované schránce a přihlásíte se, na hlavní obrazovce se zobrazí počet nových e-mailů od poslední zálohy. Klikněte na Stáhnout nové e-maily a stáhnou se pouze tyto nové zprávy - podmínkou je zachování stejného cílového umístění. Program neobsahuje automatický plánovač, každé zálohování tedy spouštíte ručně. Pokud proces sami přerušíte, při příštím spuštění bude pokračovat od stejného e-mailu.

Zachování původní struktury složek

Uložená data na disku přesně kopírují uspořádání vaší poštovní schránky. Při exportu do EML se e-maily ukládají do složek Windows pojmenovaných stejně jako ve schránce. Formát MBOX vnořuje podsložky stejným způsobem jako Thunderbird. Formát PST uchovává celý strom složek uvnitř jediného souboru. Vybírat lze celé složky, program nepoužívá filtrování podle data ani odesílatele.

Přístup pouze pro čtení

Aplikace nemůže žádný e-mail smazat, přesunout ani označit jako přečtený. E-maily se přenášejí z poštovního serveru přímo na váš pevný disk a nikdy neprocházejí přes naše servery. Vaše heslo se nikam neukládá a při každém spuštění ho zadáváte znovu.

Poštovní služby s připravenou šablonou

Vyberte službu ze seznamu a nastavení serveru se vyplní automaticky. Pro poštovní schránku na vlastní doméně obvykle slouží poslední položka v nabídce.

Gmail (osobní)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Jiný server IMAP

Outlook.com, Hotmail ani Microsoft 365 v seznamu nenajdete. Totéž platí pro pracovní a školní účty Google. Důvody podrobně vysvětluje sekce Často kladené otázky (FAQ).

PST, MBOX nebo EML: formát volte podle programu, ve kterém budete poštu otevírat

Rozmyslete si, v čem budete zprávy později číst, a zvolte formát, který daný program podporuje.

Formát	Na disku	Lze otevřít v	Co je dobré vědět
PST	Jeden datový soubor Outlooku pro celou schránku.	Microsoft Outlook	Zachová předmět i tělo zprávy, odesílatele a příjemce. Zůstane i datum odeslání, přílohy a stav přečtení. Původní internetová záhlaví ani příznaky pro zpracování se nepřenášejí.
MBOX	Jeden soubor .mbox pro každou poštovní složku. Podsložky se ukládají do složky .sbd vedle nadřazeného souboru.	Thunderbird, Apple Mail	Méně souborů ke kopírování než u EML. Stav přečtení se neukládá.
EML	Samostatný soubor pro každý e-mail. Názvy souborů začínají datem a předmětem.	Windows Mail, Thunderbird a většina dalších poštovních programů	Praktické, když potřebujete jednotlivou zprávu jako samostatný soubor. Stav přečtení se zde také neukládá.

Stáhněte si zdarma

Čtyři situace, kdy se vyplatí mít poštu uloženou na disku

Dopisy vynášené ze serverovny do krabice.

Končí vám webhosting

S vypršením smlouvy zaniknou i veškeré e-mailové adresy na vaší doméně. Než hosting zrušíte, přihlaste se ke každé schránce a stáhněte veškerý její obsah. Potřebné parametry připojení zpravidla najdete v nápovědě svého stávajícího poskytovatele.

Poštovní schránka s nápisem „Zrušeno" a svazkem uschovaných dopisů vedle ní.

Chystáte se zrušit e-mailovou adresu

Zaškrtněte všechny složky pro poslední kompletní zálohu a v počítači zkontrolujte několik stažených zpráv. Schránku zrušte teprve poté. Aplikace slouží výhradně ke stahování a neumí zprávy nahrát zpět na server, proto si funkčnost zálohy ověřte, dokud původní schránka ještě existuje.

Složka s dopisy předávaná ze starého stolního PC do nového notebooku.

Pořídili jste si nový počítač

E-maily nashromážděné za celé roky přenesete stejně snadno jako jakékoli jiné dokumenty. Složku s archivem stačí zkopírovat na USB flash disk a načíst do e-mailového programu v novém počítači. Outlook zpracuje formát PST, Thunderbird formát MBOX.

Přeplněný zásobník na poštu vedle prázdné police.

Dochází místo ve schránce

Jakmile vyčerpáte kapacitu schránky, nové zprávy se začnou vracet odesílatelům. Stáhněte si nejprve nejstarší a nejobjemnější e-maily a ověřte, že se v počítači bez problémů otevírají. Které zprávy pak ze serveru poskytovatele smažete, záleží už čistě na vás.

Pro koho je určen Program pro zálohování e-mailů a nástroj pro archivaci pošty do formátů PST a MBOX

Pro uživatele se třemi či čtyřmi e-mailovými schránkami

Gmail pro každodenní poštu, Yahoo pro nákupy na internetu a iCloud svázaný s telefonem. Pořizovat samostatný program pro každou službu nedává smysl. Stačí schránky postupně přidat a každá získá vlastní podsložku v kořenovém adresáři zálohy. Samostatný podrobný návod pro schránku Yahoo najdete na stránce Nástroj pro zálohování pošty Yahoo Mail.

Pro majitele menších firem s poštou na hostingu

E-maily pro celou firmu spravuje hostingová společnost a nikdo v týmu není IT specialista. Pro zálohování e-mailů z GoDaddy stačí vybrat položku GoDaddy přímo v seznamu služeb. Nejprve si ale ověřte, jaký typ schránky vám poskytovatel zřídil. GoDaddy přeprodává i Microsoft 365, a k těmto schránkám od Microsoftu se program nepřipojuje.

Když spravujete poštu ostatním

Staráte se o e-maily rodičům nebo několika klientům. Všechny jejich schránky máte přehledně v jednom seznamu vlevo, každou s vlastní historií zálohování. Majitel se ke své schránce pouze přihlásí a o zbytek se postaráte vy. Rozhraní je k dispozici ve 20 jazycích, což oceníte, pokud uživatel čte v jiném jazyce než vy.

Co umí zkušební verze a co získáte s licencí

Zkušební verze není časově omezená ani neblokuje žádné obrazovky. Její limit spočívá v pevném počtu e-mailů z každé složky.

Výsledek	Zkušební verze	S licencíPo zadání klíče
Uložené e-maily z jedné složky	25 nejnovějších	Všechny e-maily
Schránka s 10 složkami	Až 250 e-mailů	Celá schránka
Výstup do formátů EML, MBOX a PST	✓	✓
Šablony služeb a Jiný IMAP server	✓	✓
Výběr složek	✓	✓
Časové omezení	Žádné	Žádné
Licenční klíč je vázán na jeden počítač a aktivuje se online. Po aktivaci stačí zálohování spustit znovu: e-maily stažené ve zkušební verzi se přeskočí a program stáhne ty zbývající.	Ke stažení	Koupit nyní Z CZK 339

Koupit nyní

Z CZK 339

Ke stažení

Licenční klíč je vázán na jeden počítač a aktivuje se online. Po aktivaci stačí zálohování spustit znovu: e-maily stažené ve zkušební verzi se přeskočí a program stáhne ty zbývající.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Cena

z CZK 339 / měsíc

Verze

3.3

Velikost souboru

67,7 Mb

Naposledy aktualizováno dne

21/08/26

Zkušební verze: 25 nejnovějších e-mailů z každé složky v libovolném ze tří formátů, bez časového omezení

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

Často kladené otázky

Jaký je nejlepší program pro zálohování e-mailů přes IMAP?

Takový, který se připojí k libovolnému IMAP serveru a vytvoří soubory, jež otevřete i bez něj. Existují bezplatné nástroje pro příkazový řádek, se kterými si zkušení uživatelé terminálu vystačí. Některé z nich však pouze synchronizují data mezi servery a soubory nevytvářejí. Pokud dáváte přednost grafickému rozhraní a chcete mít na disku složku se soubory, lépe vám poslouží desktopový nástroj pro zálohování IMAP. Než si vyberete, ověřte si, zda program zvládne libovolný server podle adresy hostitele a portu a zda ukládá data v otevřených formátech. Při opakovaném spuštění by měl stahovat pouze nové zprávy a ke schránce přistupovat výhradně v režimu pro čtení. Program pro zálohování a archivaci e-mailů do PST a MBOX splňuje ve Windows všechny tyto požadavky.

Jak exportovat e-maily z účtu IMAP do souboru PST?

Stručná odpověď: připojte účet a na obrazovce Uložit jako zvolte formát PST. Podrobná odpověď: vznikne jeden datový soubor se všemi zaškrtnutými složkami. Klasický Outlook jej otevře přes nabídku Soubor. Pamatujte na velikost: Outlook 2010 a novější ve výchozím nastavení podporuje soubory PST do velikosti 50 GB a program soubor nerozděluje na části. Pokud se velikost vaší schránky tomuto limitu blíží, je bezpečnější zvolit formát MBOX nebo EML. Převádíte tímto způsobem poštovní schránku AOL do Outlooku? Podrobný postup najdete na stránce Nástroj pro zálohování AOL.

Jak zálohovat e-maily na externí pevný disk?

Disk připojte ještě před spuštěním zálohování. Na obrazovce Uložit jako klikněte na Procházet vedle pole Uložit do a vyberte složku na daném disku. Na řádku pod tímto polem se zobrazuje volné místo na disku, a pokud ho není dostatek, před spuštěním se zobrazí upozornění. Pokud se disk během zálohování zaplní, proces se bezpečně zastaví a program vás na to upozorní. Při dalších zálohách připojte stejný disk a vyberte stejnou složku - jinak program nedokáže rozpoznat, co už je uloženo.

Uvolní se archivací starých e-mailů místo?

Stručná odpověď: sama o sobě ne. Podrobná odpověď: ve většině webových schránek tlačítko Archivovat pouze přesune e-mail z doručené pošty, takže se do využitého úložného prostoru započítává i nadále. Ani samotné uložení pošty na disk místo neuvolní, protože ve schránce nedojde k žádné změně. Úložný prostor získáte zpět až ve chvíli, kdy e-maily smažete přímo na serveru poskytovatele a vysypete koš. Nejprve si vytvořte zálohu, zkontrolujte pár uložených e-mailů a teprve poté zprávy ručně smažte.

Za kolik let byste si měli e-maily uchovávat?

Jednoznačné pravidlo pro všechny neexistuje. U daňových dokladů a obchodních smluv stanovuje archivační lhůty zákon. Tyto lhůty se liší podle konkrétního státu i typu záznamu, proto si ověřte předpisy, které se na vás vztahují. U osobní pošty záleží čistě na vašem rozhodnutí. Třídění a rozhodování, které ročníky smazat, často zabere více času, než jakou hodnotu má ušetřené místo na disku. Uložte celou schránku do souborů a tuto kopii si ponechte. Samotnou poštovní schránku pak můžete promazat přesně tak důkladně, jak potřebujete.

Kde najdu zálohované e-maily?

Ve složce uvedené u položky Uložit do. Pokud jste umístění nezměnili, jde o složku Email Backup v Dokumentech s podsložkou pojmenovanou podle adresy schránky. Obrazovka Zálohování dokončeno obsahuje tlačítko Otevřít složku se zálohou a na domovské obrazovce je cesta uvedena na dlaždici Uloženo do.

Jak mohu zálohovat všechny své e-maily?

Schránku po schránce. Připojte první účet a zkontrolujte seznam složek. Většina složek je už zaškrtnutá. Složky Spam a Koš zůstávají nezaškrtnuté, pokud je takto označuje server - pokud je chcete zálohovat také, zaškrtněte je. Volba Vybrat vše označí všechny složky najednou; u Gmailu se tím přidá i složka Všechny zprávy, kde je každý e-mail podruhé. Spusťte zálohování, potom přidejte další schránku a postup opakujte. Program ukládá pouze e-maily, takže kontakty ani kalendáře nezahrnuje.

Funguje program stejně jako archivační software nebo cloudové zálohování?

Ne, rozdíl je v tom, kam se pošta uloží. Archivační program uchovává e-maily ve vlastní databázi a čtete i obnovujete je pouze přes něj. Cloudová zálohovací služba kopíruje schránku na úložiště poskytovatele, často navíc jen pro jednu konkrétní e-mailovou platformu. Zde je výsledkem sada souborů EML, MBOX nebo PST ve složce, kterou si sami zvolíte. Zůstanou čitelné i po odinstalování programu. Nevýhodou je, že z tohoto programu nelze nahrát poštu zpět do schránky.

Ke kterým e-mailovým schránkám se program nedokáže připojit?

K e-mailům od Microsoftu, účtům Google Workspace a ke schránkám, které podporují pouze protokol POP3. Přihlášení probíhá přes IMAP pomocí hesla nebo hesla aplikace. Program nenabízí přihlašovací okno Přihlásit se přes Google ani Přihlásit se přes Microsoft. Tím odpadá Outlook.com, Hotmail a spolu s nimi i Microsoft 365. Pracovní ani školní účet Google připojit nelze, protože u něj nelze vytvořit heslo aplikace. Osobní Gmail funguje bez problémů.

Stáhnout Program pro zálohování e-mailů a archivaci pošty do PST a MBOX