Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 838 hlasů

Stáhněte si program Hromadná korespondence pro Outlook a Excel s přílohami

Hromadná korespondence pro Outlook a Excel s přílohami pošle každému člověku z vašeho seznamu v Excelu jeho vlastní dopis s vlastním předmětem a vlastním přiloženým souborem. Zprávy odcházejí z vaší vlastní schránky, přes přihlášení k Outlooku nebo přes váš server SMTP.

   
 Stáhněte si zdarma
Windows 11 / 10Bezplatná zkušební verze, bez registrace
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Snímek obrazovky.
Vlastní návod Microsoftu počítá s odkazy, ne s přílohami. Program Hromadná korespondence pro Outlook od SoftOrbits načte vaši tabulku, vloží slučovací pole tam, kam patří jména nebo čísla, ke každému řádku připojí osobní soubor a odešle dopisy z vaší schránky. Žádný mezikrok ve Wordu ani řetěz tří aplikací, z nichž každá musí mít správnou verzi.

Jak stáhnout a používat program Hromadná korespondence pro Outlook a Excel s přílohami

Načtěte seznam příjemců.
1

Načtěte seznam příjemců

Otevřete svůj soubor XLSX nebo CSV. Poslouží jakýkoli list a jakékoli názvy sloupců. Program sám najde sloupce s adresou a jménem a jeho volbu můžete ručně opravit. Jako zdroj fungují i kontakty z Outlooku.

Napište dopis jen jednou.
2

Napište dopis jen jednou

Napište předmět a text a z postranního panelu do nich vložte slučovací pole. K dispozici je každý sloupec tabulky a také datum a číslo záznamu. Připojte soubory, které dostanou všichni, a vyberte sloupec s dokumentem pro každého jednotlivce.

Zkontrolujte každou zprávu dřív, než odejde.
3

Zkontrolujte každou zprávu dřív, než odejde

Krok „Kontrola" ukáže dopisy tak, jak budou vypadat, se všemi vyplněnými údaji adresáta. Vypíše chybějící soubory, prázdné adresy, duplicity a neznámé názvy polí i s čísly řádků. Odhadne také dobu odesílání.

Připojte schránku a odešlete.
4

Připojte schránku a odešlete

Přihlaste se ke své schránce Outlooku v prohlížeči, nebo zadejte hostitele, port a přihlašovací jméno svého serveru SMTP. Nastavte tempo, odešlete hned nebo naplánujte čas a sledujte průběh. Závěrečný přehled ukáže, co bylo odesláno.

Proč lidé přecházejí na Hromadnou korespondenci pro Outlook

Příští měsíc už je vše nastavené.

Příští měsíc už je vše nastavené

Uložte rozesílku jako soubor projektu (.ommproj). Uchová vše, co jste nastavili ve všech čtyřech krocích, hesla a tokeny se do něj ale neukládají. Příští měsíc jen vyměňte tabulku a stiskněte „Spustit". Program vám také nabídne naposledy otevřený projekt i s datem, takže uvidíte, zda páteční úloha doběhla, nebo se zastavila v polovině.

   
 Stáhněte si zdarma

Žádné napůl dokončené rozesílky

Fóra podpory jsou plná stejného příběhu. Prvních 20 zpráv odejde bez potíží. Pak se začnou bez vysvětlení vracet jako nedoručitelné, nebo jich odejde 130 a zbytek uvízne ve složce „Pošta k odeslání" a už tam zůstane. Hromadná korespondence pro Outlook odesílá tempem, které nastavíte, a vede si vlastní deník, v němž je každý adresát buď ještě neodeslaný, právě odesílaný, nebo hotový. Když se běh přeruší, program zjistí, co se stalo se zprávami, které byly právě na cestě, a pokračuje odtamtud, takže žádnému klientovi nepřijde faktura podruhé. Součty na konci musí sedět, a pokud zbude zpráva, kterou nikdo nedokáže dohledat, přehled ji výslovně označí jako nevysvětlenou.

   
 Stáhněte si zdarma

Žádné napůl dokončené rozesílky.
Samostatný program, ne doplněk Outlooku.

Samostatný program, ne doplněk Outlooku

Nový Outlook pro Windows spouští jen webové doplňky, takže doplňky COM a VSTO v něm nefungují. Toto je samostatný program pro hromadnou korespondenci ve Windows. Odesílá nezávisle na tom, jakou verzi Outlooku máte před sebou.

   
 Stáhněte si zdarma

Osobní příloha pro každého příjemce

Zapište cestu k dokumentu každého člověka do sloupce a Hromadná korespondence pro Outlook připojí daný soubor jen k jeho zprávě. Společné přílohy přidejte zvlášť ve stejném běhu. Stejně se posílají faktury, výplatní pásky, výpisy, certifikáty i podepsané smlouvy.

Osobní předmět, osobní text

Slučovací pole fungují v předmětu stejně jako v textu. Prázdné hodnoty odstraní své řádky, takže pozdrav neodejde s čárkou a bez jména. Datum a číslo záznamu jsou k dispozici jako servisní pole a zvláštní znaky ve jménech projdou správně.

Kopie a skrytá kopie ze sloupce

Vestavěná hromadná korespondence ve Wordu a Outlooku vyplňuje jen pole „Komu". Tady pole „Kopie" a „Skrytá kopie" přijímají pevnou adresu nebo sloupec tabulky, řádek po řádku.

Váš seznam, vaše sloupce

Sešity Excelu a soubory CSV se načtou do stejné mřížky jako kontakty z Outlooku a přečíst lze i místní archiv PST nebo OST. Tabulka může začínat pod prvním řádkem a její záhlaví mohou mít libovolné názvy. Z archivu program bere kontakty, ne poštu.

Krok „Kontrola"

Než odejde jakákoli zpráva, prolistujte dopisy tak, jak je uvidí příjemci, s vyplněnými slučovacími poli. Krok „Kontrola" spočítá a vypíše problémy podle řádků: chybějící soubor, prázdnou nebo chybně zapsanou adresu, duplicitní adresu nebo pole šablony bez odpovídajícího sloupce. Odhadne dobu běhu a upozorní, když seznam překročí denní limit schránky.

Vaše schránka, vaše přihlášení

Přihlaste se k Outlooku nebo Microsoft 365 v systémovém prohlížeči, nebo použijte obyčejné SMTP pro místní Exchange, vlastní doménu či účet Gmail s heslem aplikace. SMTP s přihlášením heslem Microsoft u svých schránek ukončuje. Token zůstává v paměti, dokud je program otevřený, a pošta jde přímo z vašeho počítače k vašemu poskytovateli. Žádná zpráva neprochází serverem SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsStáhněte si program Hromadná korespondence pro Outlook a Excel s přílohami, načtěte svou tabulku a pošlete každému jeho vlastní dopis s jeho vlastním souborem.
 Ke stažení

Komu se Hromadná korespondence pro Outlook hodí

Účetnictví a finance

Měsíční faktury a výpisy využijí dokument, který pro každého klienta už vytváříte, se stejným průvodním dopisem. Měsíc se uzavírá k pevnému datu, takže tahle část práce by neměla zabrat celý večer klikání.

Personalistika a mzdy

Výplatní pásky jsou typický případ. Každý smí dostat jen svůj vlastní soubor, takže jediná příloha ze sousedního řádku je skutečný incident. Krok „Kontrola" vám před odesláním umožní projít každého člověka i jeho soubor.

Malé firmy a správci kanceláří

Použijte ho pro smlouvy k podpisu, upozornění na prodloužení, osvědčení z kurzů a dopisy pro seznam členů klubu nebo školy. Seznam načtěte jako XLSX nebo CSV. Každý může dostat dokument, který má vidět jen on, a kde je to potřeba, s kopií pro svého nadřízeného.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Cena
z CZK 569 / měsíc
Verze
3.4
Velikost souboru
70,3 Mb
Naposledy aktualizováno dne
30/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

Často kladené otázky

Přidejte do souboru Excel nebo CSV sloupec s cestou k dokumentu každého člověka a v kroku s dopisem na tento sloupec program nasměrujte. Soubory, které mají dostat všichni, připojte zvlášť. Chybějící soubory se ještě před odesláním zobrazí s čísly řádků v kroku „Kontrola".

PDF se přikládá jako jakýkoli jiný dokument. Program použije dokumenty, které už máte na disku, soubory PDF sám nevytváří. Nasměrujte ho na složku, cesty mějte ve sloupci a každý řádek ponese svůj vlastní dokument.

Otevřete sešit v prvním kroku. Program přečte list, ukáže vaše sloupce a označí sloupec s adresou. Vše ostatní se stane slučovacím polem pro předmět nebo text. Nic není třeba přejmenovávat ani přesouvat na první list.

Jde o samostatný program pro Windows. K vaší schránce Outlook nebo Microsoft 365 se přihlásí přes prohlížeč, nebo odesílá přes libovolný server SMTP. Outlook může být klasický, nový, nebo vůbec nenainstalovaný. Připojený účet Microsoft potřebuje jen zdroj, který čte kontakty z Outlooku.

V posledním kroku se přihlaste ke své schránce Microsoft 365 v systémovém prohlížeči. Dopisy pak odejdou přes váš účet, jeden na řádek, každý se souborem ze svého řádku. Regulátor tempa udrží běh v limitech vaší schránky a krok „Kontrola" vám řekne, zda se seznam vejde do jednoho dne.

Obě pole přijímají pevnou adresu nebo sloupec tabulky, takže jeden řádek může dát do kopie správce účtu klienta a další úplně jiné oddělení.

Exchange Online povoluje jedné schránce 10 000 příjemců za klouzavých 24 hodin a omezuje odesílatele na 30 zpráv za minutu. Ostatní poskytovatelé zveřejňují vlastní čísla. Tempo volíte vy a krok „Kontrola" vám řekne, zda se seznam vejde do denního limitu.

Schránky Microsoftu mají výchozí limit 35 MB na zprávu a správce může nastavit libovolnou hodnotu od 1 MB do 150 MB. Přihlášení přes Outlook má navíc práh 3 MB pro jeden požadavek na nahrání, takže větší soubory se nahrávají v samostatné relaci. Program to zařídí sám.

Aplikaci, která žádá o oprávnění ke schránce, může být nutné jednou schválit správcem pro celého tenanta. Toto nastavení patří k vašemu tenantovi Microsoft. Pokud schválení potrvá, použijte cestu přes SMTP.

SMTP používá hostitele, port, přihlašovací jméno a TLS. Gmail místo hesla k účtu vyžaduje heslo aplikace. U schránek Microsoft 365 použijte přihlášení přes prohlížeč, protože odesílání přes SMTP s heslem tam končí.

Doručení závisí na schránce a na příjemcích. Posílejte z vlastní schránky a domény, pište lidem, kteří dopis čekají, a držte rozumné tempo. Program navíc vedle HTML vytváří i textovou alternativu.

Zkušební verze odešle v jedné rozesílce až na 25 adres. Vaše dopisy zůstávají vaše, bez reklamního řádku od SoftOrbits ve zprávách, které čtou příjemci.

Používejte ho pro lidi, se kterými si už dopisujete, například klienty, zaměstnance nebo studenty. Nesleduje otevření ani kliknutí a nebuduje seznamy adres. Naplánované odesílání běží, jen dokud je program otevřený, a aplikace pro Windows na Macu nefunguje.

Hodnotit Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Průměrné hodnocení: 4,5 z 838 hlasů
Dobrý
 Stáhněte si zdarma

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows