Software pro zálohování Gmailu pro Windows: Export Gmailu do PST a MBOX

Pokaždé kompletní archiv, nebo průběžně aktualizovaná záloha

Google již možnost exportu účtu nabízí. Každý export však představuje znovu celou poštovní schránku a v rámci plánu se vytváří jen jednou za 2 měsíce.

Nástroj přímo od Googlu

Pokaždé kompletní archiv

Google Takeout vám na vyžádání zabalí celou schránku do jednoho archivu. To je praktické, pokud potřebujete zálohu jen jednorázově.

Odkaz ke stažení vyprší zhruba po 7 dnech
Získání novějších zpráv znamená stáhnout znovu celý nový archiv
Štítky se ukládají jako řádek záhlaví X-Gmail-Labels uvnitř každého e-mailu

VS

Tento program

Průběžně aktualizovaná záloha

Při prvním spuštění se uloží vše, co zaškrtnete.

Formát EML, MBOX nebo PST podle vaší volby
Štítky zůstávají rozdělené, nesplynou na jednu hromadu
Při dalším spuštění se stáhnou pouze nové zprávy
Přerušené stahování naváže tam, kde se zastavilo

Ke stažení

Jak stáhnout a používat Program pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOX

1

Nainstalujte program a připojte se ke schránce

Stáhněte si Program pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOX a nainstalujte jej do systému Windows 10 nebo 11. Na úvodní obrazovce klikněte na Připojit účet Gmail. Pokud používáte jinou poštovní službu, klikněte na Jiná schránka IMAP.

2

Přihlaste se pomocí hesla aplikace

Zadejte svou E-mailovou adresu a vložte Heslo aplikace. Heslo aplikace je 16místný kód, který Google vygeneruje pro konkrétní program. Google jej umožňuje vytvořit pouze při zapnutém dvoufázovém ověření; běžné heslo k účtu Google zde systém nepřijme. Odkazy Vytvořit heslo aplikace a Zapnout dvoufázové ověření otevřou příslušné stránky Google. Poté klikněte na Připojit.

3

Vyberte složky a štítky

Na obrazovce Složky k zálohování najdete seznam složek a štítků z Gmailu včetně počtu e-mailů. Zaškrtněte požadované položky, případně použijte tlačítka Vybrat vše a Zrušit výběr. Poté klikněte na Další: formát.

4

Vyberte formát a spusťte zálohování

Na obrazovce Uložit jako zvolte formát EML, MBOX nebo PST. V části Uložit do vyberte pomocí tlačítka Procházet cílovou složku a klikněte na Spustit zálohování. Jakmile se zobrazí zpráva Zálohování dokončeno, klikněte na Otevřít složku se zálohou. Při příštím zálohování stačí otevřít stejnou poštovní schránku a kliknout na Stáhnout nové e-maily.

Funkce softwaru pro export Gmailu

Zálohování Gmailu do PST i bez aplikace Outlook

Software pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOX vytváří datový soubor Outlooku samostatně, takže Outlook v počítači nemusí být vůbec nainstalován. Pro každý účet získáte jeden soubor PST s kompletní strukturou složek. Při dalším zálohování se nové e-maily připojí ke stejnému souboru, aniž by jej program dělil na více částí.

Štítky uložené jako složky

Každý štítek z Gmailu se v záloze převede na složku. E-mail se dvěma štítky se proto uloží do obou příslušných složek. Tyto duplicity se automaticky neodstraňují, a proto jsou složky Všechny zprávy, Důležité a S hvězdičkou ve výchozím nastavení odškrtnuté. Složka Všechny zprávy totiž obsahuje veškerou poštu ještě jednou. Ve výchozím stavu jsou odškrtnuté také složky Spam a Koš.

Při každém spuštění se stáhnou pouze nové e-maily

Program si pamatuje, co už uložil. Pokud zvolíte stejnou cílovou složku, stáhnou se pouze e-maily, které dorazily od posledního zálohování. Na hlavní obrazovce ihned vidíte, kolik nových zpráv čeká na stažení.

Bezpečné zastavení a navázání

Zálohování můžete kdykoli přerušit kliknutím na Zastavit. Příště program naváže přesně tam, kde skončil, aniž by vytvářel duplicity. Při výpadku připojení se program pokusí spojení až pětkrát za sebou obnovit, a teprve poté operaci ukončí a ohlásí chybu. Na nedostatek místa na disku vás upozorní ještě před zahájením zálohování.

Přístup k poštovní schránce pouze pro čtení

V e-mailové schránce se nic nesmaže, nepřesune ani neoznačí jako přečtené. Přístup pouze pro čtení navíc znamená, že program slouží výhradně k zálohování a neodesílá zprávy zpět do účtu. E-maily putují z poštovního serveru přímo do vašeho počítače a nikdy neprocházejí přes naše servery. Heslo se nikam neukládá, takže se při každém novém spuštění přihlásíte znovu.

Yahoo, iCloud a další schránky přes IMAP

Stejný program poslouží i jako software pro zálohování pošty z Yahoo Mailu a iCloud Mailu - pro obě služby nabízí hotové předvolby. U jakékoli jiné schránky zvolte možnost Jiný server IMAP a zadejte hostitele, port a typ šifrování ručně. Podporován je pouze protokol IMAP, protokol POP3 nikoli. Rozhraní je k dispozici ve 20 jazycích.

Kdy se záloha Gmailu do počítače vyplatí

Kopírování celé poštovní schránky z cloudu na pevný disk.

Dochází místo na Gmailu

Upozornění na nedostatek místa se objevuje stále častěji. Nejprve si poštu uložte do počítače a zkontrolujte výsledek. Poté zprávy v Gmailu smažte ručně - program je za vás neodstraní.

Převod starých e-mailů do nového poštovního programu.

Přecházíte na Outlook

Chcete mít starou poštu z Gmailu k dispozici i nadále. V kroku Uložit jako vyberte formát PST. Postup v nabídce a limity velikosti najdete v častých dotazech níže.

Složka uložených zpráv vedle uzavřené poštovní schránky.

Rušíte starou e-mailovou adresu

Chystáte se zrušit schránku, kterou už nepoužíváte, ale některé zprávy v ní mají stále svou hodnotu. V kroku pro výběr obsahu k uložení nejsou položka Všechna pošta ani vybrané systémové složky zaškrtnuté. Zaškrtněte potřebné složky nebo samotnou položku Všechna pošta a data před zrušením schránky stáhněte.

Kalendář s jedním dnem v týdnu vyhrazeným pro zálohu pošty.

Chcete mít každý týden aktuální kopii

Zálohovat vše jednou za rok velkou jistotu nedává. Otevřete program jednou týdně nebo jednou za měsíc a klikněte na Stáhnout nové e-maily. Automatický plánovač program nemá, takže další běh se spustí až na vaše kliknutí.

Pro koho je Software pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOXu určen

Uživatelé přecházející na Outlook

Přecházíte z Gmailu na Microsoft Outlook a potřebujete si s sebou přenést i starou poštu. Nástroj Google Takeout vám sice nabídne formát MBOX, ale Outlook jej neumí importovat. Zde stačí zvolit formát PST a soubor otevřít přímo v Outlooku - se všemi složkami přesně na svém místě.

Uživatelé s plnou schránkou na Gmailu

Google vás neustále upozorňuje, že vám dochází místo v úložišti. Uložte si starší ročníky e-mailů nejprve na disk a zálohu zkontrolujte. Poté už můžete tyto zprávy z Gmailu bez obav sami smazat.

Každý, kdo potřebuje pravidelnou zálohu

Jeden export za rok není plnohodnotná záloha. Otevřete schránku jednou týdně nebo jednou za měsíc a klikněte na tlačítko Stáhnout nové e-maily. Program nemá plánovač úloh, zálohování se tedy spouští jednoduše na kliknutí.

EML, MBOX nebo PST: jaký formát zvolit

Pro každou zálohu si vyberete jeden formát. Pro export z Gmailu do formátu MBOX pro Thunderbird zvolte MBOX. Pro zálohování Gmailu do souboru PST pro Outlook vyberte PST.

Formát	Výsledek	Lze otevřít v	Užitečné informace
EML	Každý e-mail v samostatném souboru. Složky ve Windows kopírují uspořádání složek ve schránce.	Většina poštovních klientů, včetně programů Thunderbird a Outlook	Každý soubor představuje kompletní zprávu včetně záhlaví a příloh. Stav přečtení či nepřečtení se neukládá.
MBOX	Jeden soubor pro každou složku nebo štítek.	Thunderbird, Apple Mail	Stejné kompletní zprávy, sbalené do jednoho souboru podle složek. Stav přečtení či nepřečtení se neukládá.
PST	Jeden datový soubor se všemi složkami a štítky.	Microsoft Outlook	Zachovává stav přečtení i nepřečtení zpráv. Původní internetová záhlaví a označení hvězdičkou se nepřevádějí.

Stáhněte si zdarma

Zkušební a plná verze

Zkušební verze nabízí veškeré funkce a její platnost nikdy nevyprší. Liší se pouze v jedné věci: v počtu e-mailů, které lze z jednotlivých složek uložit.

Funkce	Zkušební verze	Plná verzeS licenčním klíčem
Uložené e-maily z každé složky	25 nejnovějších	Všechny
Výstup do formátů EML, MBOX a PST	✓	✓
Výběr složek a štítků	✓	✓
Doplňování nových e-mailů při dalších spuštěních	✓	✓
Yahoo, iCloud a další schránky přes IMAP	✓	✓
Bez časového omezení	✓	✓
Po zadání licenčního klíče program při dalším spuštění stáhne zbytek zpráv a již uložené přeskočí.	Ke stažení	Koupit nyní Z CZK 339

Koupit nyní

Z CZK 339

Ke stažení

Po zadání licenčního klíče program při dalším spuštění stáhne zbytek zpráv a již uložené přeskočí.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Cena

z CZK 339 / měsíc

Verze

3.3

Velikost souboru

67,7 Mb

Naposledy aktualizováno dne

10/08/26

Zkušební verze: uloží 25 nejnovějších e-mailů z každé složky, a to bez časového omezení

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

Často kladené otázky

Jak zálohovat celý Gmail?

Připojte účet a zaškrtněte všechny složky a štítky, které používáte. Ve výchozím nastavení je složka Všechny zprávy vynechána, aby nevznikaly duplicity. Archivované e-maily bez štítku se však nacházejí pouze ve složce Všechny zprávy. Pokud často archivujete, zaškrtněte i ji - e-maily se štítky se pak ale uloží dvakrát.

Jak hromadně exportovat všechny e-maily z Gmailu?

Použijte nástroj pro zálohování Gmailu, který funguje přes protokol IMAP. Stahuje celé složky najednou, takže nemusíte ukládat e-maily po jednom z webového prohlížeče. Zkušební verze nemá žádné časové omezení a z každé složky uloží 25 nejnovějších e-mailů. Jakmile zadáte licenční klíč, při dalším spuštění se stáhne zbytek a již uložené zprávy se přeskočí.

Jak exportovat všechny e-maily z Gmailu do Outlooku?

Stručná odpověď: uložte poštovní schránku jako soubor PST a otevřete jej v Outlooku. Podrobný postup: v klasickém Outlooku otevřete nabídku Soubor a zvolte Otevřít a exportovat. Poté klikněte na Otevřít datový soubor aplikace Outlook a vyberte daný soubor PST. Nová aplikace Outlook otevře soubor PST pouze v případě, že máte nainstalovaný i klasický Outlook. Nejprve zkontrolujte velikost. Outlook 2010 a novější verze standardně podporují soubory PST do velikosti až 50 GB. Outlook 2003 a 2007 končí na 20 GB. Pro větší schránky je bezpečnější zvolit formát EML nebo MBOX.

Podporuje Gmail soubory PST?

Ne. Gmail neumí soubory PST otevřít ani je z něj nelze vyexportovat. PST je datový soubor aplikace Microsoft Outlook. Program načítá Gmail přes IMAP a během stahování zapisuje soubor PST na váš disk. Každý e-mail si zachová předmět, text zprávy, odesílatele, příjemce, datum odeslání i přílohy včetně vložených obrázků.

Jak exportovat data z Google účtu?

Google k tomu nabízí vlastní funkci Google Takeout, kterou najdete přímo ve svém Google Účtu. Takeout pokrývá celý účet - od Kontaktů a Kalendáře až po Disk a Fotky. Software pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOXu zpracovává pouze poštu. Pro ostatní data použijte Takeout. Tento program využijte ve chvíli, kdy potřebujete poštu ve formátu PST nebo chcete zálohování provádět opakovaně.

Kde najdu zálohu Gmailu?

Záloha Gmailu se ukládá jako běžná složka na vašem disku. Na obrazovce Zálohování dokončeno klikněte na Otevřít složku se zálohou, případně přejděte do složky, kterou jste zvolili v poli Uložit do. Každá e-mailová schránka má v tomto umístění vlastní podsložku.

Proč v zálohovacím programu nefunguje mé běžné heslo ke Gmailu?

Stručná odpověď: Google u poštovních aplikací tohoto typu vyžaduje výhradně heslo aplikace. Podrobná odpověď: Hesla aplikací nejsou dostupná pro všechny účty. Google je nenabízí pro pracovní ani školní účty. Totéž platí pro účty v programu Pokročilá ochrana a pro dvoufázové ověření využívající pouze bezpečnostní klíče. Program neobsahuje tlačítko Přihlásit se přes Google, takže se v těchto případech k účtu nepřipojí. Hodí se pro osobní účty Gmail, nikoli pro Google Workspace.

Jak zálohovat velmi objemnou schránku Gmailu?

Počítejte s tím, že zálohování proběhne ve více fázích. Google omezuje objem pošty, kterou lze z jednoho účtu stáhnout přes protokol IMAP za den. Pokud velká schránka tento denní limit vyčerpá, program se zastaví a zobrazí oznámení. Schránku stačí otevřít později a kliknout na Pokračovat v zálohování. Další běh naváže přesně tam, kde se stahování přerušilo.

Jak při převodu pošty do Thunderbirdu zachovat štítky Gmailu?

Zvolte formát MBOX. Program vytvoří samostatný soubor .mbox pro každou složku či štítek, takže zůstanou na disku oddělené. Podřízený štítek se uloží do složky s názvem nadřazeného štítku a příponou .sbd, která se nachází vedle nadřazeného souboru .mbox. Export MBOX ze služby Google Takeout se v Thunderbirdu často otevře jako jedna sloučená složka, kde se míchá doručená pošta, spam i koš.

Stáhnout Program pro zálohování a export Gmailu do PST a MBOX