Nástroj pro zálohování Office 365: Migrace e-mailů Microsoft 365 do PST

Jak stáhnout a používat nástroj pro zálohování a migraci Office 365

1. Přihlásit se pomocí Microsoftu

Stáhněte si nástroj pro zálohování a migraci Office 365 a spusťte jej. Tlačítko, které obvykle říká Otevřít PST, místo toho otevře přihlašovací stránku Microsoftu uvnitř okna. Žádná registrace aplikace Azure není nutná.

2. Vybrat složky a časové období

Zobrazí se strom složek poštovní schránky s zaškrtávacími políčky a seznam zpráv vedle něj má sloupec Velikost, takže těžké složky jsou viditelné před začátkem. Zaškrtněte složky, na kterých vám záleží. Filtr dat běží na serveru, takže seznam před vámi je přesně to, co se dostane do souboru.

3. Podívat se před stažením

Klikněte na zprávu a otevře se v podokně náhledu s nenaloženým vzdáleným obsahem. Dvě minuty zde ušetří dlouhé stahování nesprávných složek a okamžitě vidíte, že pošta, kterou program čte, je pošta, kterou očekáváte.

4. Získat PST soubor

Zvolte místo uložení a spusťte zálohování. Velké poštovní schránky trvají hodiny a program udržuje bod obnovení vedle souboru. Při přerušení připojení další spuštění pokračuje od tohoto bodu. Po dokončení otevřete soubor v Outlooku přes Soubor, pak Otevřít a exportovat, pak Otevřít datový soubor aplikace Outlook.

Proč zálohovat schránku Microsoftu 365 do PST

Každý rok vaší pošty, nikoli nedávný výsek

Smyslem archivu je zpráva, kterou budete chtít za deset let. Smlouva z roku 2014, účtenka, která urovná záruční spor, vlákno, kde s něčím někdo písemně souhlasil. Věk je přesně to, co vestavěný export má tendenci ztrácet, a lidé to zjistí pozdě, když tyto roky hledají. Vy určíte roky, které chcete, a Software pro zálohování a migraci Office 365 stáhne přesně ty.

Stáhněte si zdarma

Kopie, která přežije účet

Účty končí z administrativních, nikoli technických důvodů. Microsoft uzavře účet, do kterého se nikdo dva roky nepřihlásil, univerzity zveřejňují plány mazání pro absolventy a zaměstnavatel může zrušit váš přístup v poslední pracovní den. Většina lidí sem přichází s již naplánovaným datem. Soubor PST uložený na vašem vlastním disku zůstává čitelný dlouho poté, co byl účet, ze kterého pocházel, uzavřen.

Stáhněte si zdarma

Jedna osoba s jednou schránkou

Zálohování pro Microsoft 365 se obvykle prodává tomu, kdo spravuje tenanta. Konzole v prohlížeči, administrátor pro její spuštění, místo pro každého ve firmě. Tato podoba produktu je vhodná pro IT oddělení a nevhodná pro jednu osobu s jednou schránkou a termínem, což je situace, pro kterou píše téměř nikdo v této kategorii. Z osobního hlediska.

Stáhněte si zdarma

Oprávnění, které můžete vrátit

Dovolit neznámému programu přístup ke své korespondenci je fér důvod k váhání. Přístup není trvalý. Microsoft drží přepínač na své straně, takže v den, kdy je vaše kopie dokončena, jej odeberete v oprávněních aplikace vašeho účtu Microsoft, a my na tomto kroku také nejsme podílem.

Stáhněte si zdarma

Co dělá nástroj Office 365 Backup & Migration

Přihlášení místo souboru

Neexistuje žádný vstupní soubor k výběru a nic k přetažení do okna. Zdroj je samotná schránka, přístupná přes Microsoft Graph s oprávněním ke čtení pošty. Po přihlášení je adresa schránky vedle tlačítka Odhlásit, takže vždy vidíte, čí pošta je na obrazovce.

Schránka před vámi

Strom složek vlevo, seznam zpráv uprostřed. Vpravo náhled dopisu, na který jste klikli. Nestahuje vzdálený obsah, takže sledovací pixely ve starých zpravodajích zůstávají neaktivní a stavový řádek to jasně uvádí. Můžete si poštu přečíst, než se rozhodnete ji uložit.

Časové období sahající k serveru

Filtr data je aplikován schránkou, nikoli programem po stažení všeho. Požádejte o 2019 až 2021 a přes síť cestují pouze tyto položky, což vám umožní rychleji dokončit práci na schránce s desítkami tisíc dopisů.

Navrženo pro dlouhé běhy

Tempo je určeno vlastními limity požadavků společnosti Microsoft, nikoli vaším CPU. V našem testu nástroj stáhl 200 000 zpráv za 3,5 hodiny bez ztráty jediné a přerušený běh pokračoval tam, kde skončil. Když server požádá o zpomalení, okno zobrazí čekání místo zamrznutí.

Přílohy byte po bytu

Přílohy se ukládají do PST nezměněné, v našich testech ověřeno až do 224 MiB. Před zápisem prvního dopisu si nástroj pro migraci Office 365 zkontroluje cíl a varuje, když je volného místa málo, což je lepší než to zjistit, když je soubor napůl zapsán.

Položka schránky	V souboru PST	Poznámky
Strom složek	Ano	Podsložky si zachovávají vnoření a názvy
Předmět, Od, Komu, Kopie, data	Ano	Data odeslání a přijetí zůstávají jako původní, nikoli datum zálohy
HTML tělo a formátování	Ano	Dopis se otevře v Outlooku identicky jako originál
Přílohy	Ano, byte po bytu	Ověřeno až 224 MiB na přílohu
Stav přečteno a nepřečteno	Ano	Nepřečtený dopis zůstává v souboru nepřečtený
Kontakty, kalendář, úkoly	Ne	Pouze pošta v této verzi
Sdílené a delegované schránky	Ne	Pouze schránka, do které jste přihlášeni; archiv Microsoft 365 online se v této verzi nečte

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Jazyky

Velikost souboru

20 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

02/07/26

CZK 909

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Zálohuje mi Microsoft 365 můj poštovní účet?

Ne, ne ve smyslu vámi vlastněné kopie. Microsoft udržuje váš poštovní účet dostupný a obnovitelný ve své vlastní službě pod pravidly uchovávání stanovenými správcem. To není totéž jako soubor ve vašich rukou a v aplikaci Outlook na webu neexistuje tlačítko, které by vám na vyžádání poskytlo poštovní účet ve formátu PST. Lokální kopii si vytvoříte vy sami.

❓ Dostanu všechnu svou poštu, nebo jen to, co má Outlook v mezipaměti?

Všechno v rámci zvoleného rozsahu dat. Důvodem této otázky je, že export v Outlooku pracuje z lokální mezipaměti .ost a tato mezipaměť obsahuje okno nedávné pošty, nikoli celý poštovní účet. Lidé skončí s PST, které začíná v roce 2024, zatímco webová pošta stále zobrazuje rok 2018. Nástroj Office 365 Backup & Migration vůbec nečte mezipaměť. Prochází poštovní účet na serveru složku po složce a závěrečná zpráva uvádí počet všech zpráv, které plánoval zapsat, a pojmenuje počet čehokoli, co se mu nepodařilo.

❓ Možnost exportu je v novém Outlooku zašedlá. Mohu stále získat PST?

Ano. Šedě zobrazená položka je častá stížnost na nový Outlook a je jedním z důvodů, proč tento program existuje samostatně. Nepoužívá export Outlooku a nepotřebuje nainstalovaný Outlook pro zápis souboru. Přihlašuje se do poštovní schránky sám. Pro otevření výsledku poté potřebujete Outlook nebo jakýkoli čteč PST.

❓ Jaká oprávnění si vyžádá? Může mazat nebo posílat e-maily?

Vyžádá si přečtení vašich e-mailů, nic víc. Přihlášení vyžaduje delegovanou úroveň čtení zpráv, která umožňuje programu vypisovat složky, číst e-maily a stahovat přílohy. Není požadována žádná úroveň zápisu nebo odesílání, takže nemůže smazat zprávu ani odeslat zprávu z vaší adresy; označování nebo přesouvání jsou pro něj stejně mimo dosah. Obrazovka souhlasu společnosti Microsoft před schválením jasně uvádí, co je požadováno.

❓ Kam mé přihlášení směřuje a jak jej mohu vzít zpět?

Přihlášení probíhá mezi vámi a společností Microsoft. Token, který se vrátí, zůstává v paměti běžícího programu. Nikdy se nezapisuje do souboru ani do registru, takže ukončení programu ukončí relaci - proto se při příštím přihlášení přihlašujete znovu místo nalezení automatického přihlášení. Nic o relaci nebo e-mailech neprochází žádným naším serverem. Pro trvalé zrušení přístupu otevřete nastavení zabezpečení svého účtu Microsoft, najděte tuto aplikaci pod oprávněními aplikací a odeberte ji.

❓ Jak velké může být PST soubor?

V Outlooku 2016 a novějším může PST soubor ve výchozím nastavení narůst na 50 GB a od přibližně 47,5 GB Outlook přestane přidávat nové položky. Starší verze umožňují mnohem méně. Pro poštovní schránku větší než tato, zálohujte ji v časových rozsazích do samostatných souborů, což lidé stejně dělají ručně. Naplánujte si volné místo zhruba podle velikosti poštovní schránky a umístění mimo komprimovaný NTFS adresář, kde malé zprávy zabírají více místa, nikoli méně.

❓ Jsou přílohy uloženy přesně tak, jak byly?

Ano, nezměněné. To zahrnuje textové soubory, kde jeden koncové zalomení řádku je typem rozdílu, který se snadno ztratí při konverzi. Největší příloha v našem testu měla 224 MiB a vyšla identicky. Nad touto velikostí se program zastaví s hláškou místo zápisu zkráceného souboru. Exchange Online stejně omezuje zprávu na 150 MB, takže testovaný rozsah pokrývá to, co poštovní schránka dokáže pojmout.

❓ Lze zálohu uchovávat na externím disku nebo ve OneDrive?

Externí disk je vhodné místo. Mnoho lidí zálohuje e-maily z Outlooku na jeden a disk uchovává ve skříni. Program nasměrujte na něj a soubor se tam zapíše přímo. Složka synchronizovaná s cloudem je jiná záležitost. Vyberte složku, kterou OneDrive nebo Dropbox synchronizuje, a program vás varuje, protože soubor, který jste právě stáhli z cloudu, se do něj okamžitě začne nahrávat. Nejprve jej zapište lokálně. Jeho kopírování do cloudového úložiště je poté vaše rozhodnutí, nikoli vedlejší efekt.

❓ Můj pracovní účet Microsoft 365 žádá o schválení administrátorem. Co teď?

Vaše organizace o tom rozhoduje, nikoli my. Standardně může uživatel udělit souhlas aplikaci ke čtení své vlastní poštovní schránky, ale pronajímatel to může omezit, vyžadovat souhlas správce nebo souhlas uživatele zcela vypnout. Pokud váš přihlašovací proces skončí žádostí o schválení, je to kvůli jednomu z těchto nastavení a pouze administrátor je může zrušit. Na osobním účtu outlook.com se tato otázka nevyskytuje.

❓ Přesouvá e-maily z jedné poštovní schránky do druhé?

Ne, nepřesouvá e-maily z jedné poštovní schránky do druhé. Směr je jednosměrný, z živé poštovní schránky Microsoft 365 nebo Outlook.com do souboru PST na vašem počítači. To pokrývá migraci vašich e-mailů z cloudu na váš vlastní počítač, proto je nástroj také popsán jako migrační nástroj pro Microsoft 365 a Outlook. Zápis zpráv do druhé poštovní schránky tato verze nedělá a rozsah čtení, o který žádá, by to v žádném případě neumožnil.

❓ Funguje s Gmailem nebo na Macu?

Ani jedno a je lepší to sdělit před stažením čehokoli. Program je software pro Windows a poštovní schránka, kterou čte, musí být od společnosti Microsoft. Microsoft 365 a Office 365 se počítají, stejně jako bezplatné adresy Outlook.com, Hotmail a Live. Gmail a Google Workspace jsou mimo tuto verzi. Pro e-maily, které se již nacházejí v souborech na vašem disku, naše další převodníky přijímají MBOX, EML, MSG, OST a EDB do PST.

Stáhnout nástroj pro zálohování a migraci Office 365 pro Outlook a Microsoft 365

Jak stáhnout a používat nástroj pro zálohování a migraci Office 365

1. Přihlásit se pomocí Microsoftu

2. Vybrat složky a časové období

3. Podívat se před stažením

4. Získat PST soubor

Proč zálohovat schránku Microsoftu 365 do PST

Každý rok vaší pošty, nikoli nedávný výsek

Kopie, která přežije účet

Jedna osoba s jednou schránkou

Oprávnění, které můžete vrátit

Co dělá nástroj Office 365 Backup & Migration

Přihlášení místo souboru

Schránka před vámi

Časové období sahající k serveru

Navrženo pro dlouhé běhy

Přílohy byte po bytu

Kdo potřebuje nástroj Office 365 Backup & Migration Tool

Opouštíte práci nebo univerzitu

Vlastníci starého poštovního účtu Outlook.com nebo Hotmail

Práce s firemním účtem Microsoft 365

Co se ukládá do souboru PST

🖥️ System Requirements

🙋 Často kladené otázky

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Hodnotit Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download