PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter

Stáhnout Nástroj pro převod bankovních výpisů pro PDF a naskenované výpisy

Nástroj pro převod bankovních výpisů načte tabulku transakcí z výpisu v PDF nebo z jeho naskenované podoby a uloží ji do formátu CSV, který ihned otevřete v libovolném tabulkovém procesoru. Běží přímo na vašem počítači s Windows, takže dokumenty klientů zůstávají přesně v té složce, kde byly uloženy.

   
 Stáhněte si zdarma
PDF to CSV Converter Snímek obrazovky.
Bankovní výpis slouží v první řadě jako archivní doklad a až poté jako datový soubor. Z tohoto důvodu jsou výpisy v PDF dostupné i za mnoho let zpětně, zatímco strojově čitelný export nikoli. Wells Fargo uchovává výpisy k úvěrům na auto až 12 měsíců, ke kreditním kartám a úvěrovým rámcům až 2 roky a k běžným i hypotečním účtům až 7 let. Chase nabízí historii až 7 let v závislosti na typu účtu. Veškeré tyto podklady získáte výhradně jako PDF. Software pro převod bankovních výpisů od SoftOrbits tyto soubory PDF - včetně naskenovaných kopií - zpracuje a vytvoří z nich řádky v CSV přímo na vašem počítači.

Jak stáhnout a používat Software pro převod bankovních výpisů

Nainstalujte program tam, kde už výpisy máte.

1. Nainstalujte program tam, kde už výpisy máte

1. Nainstalujte program tam, kde už výpisy máte

Stáhněte si Převodník bankovních výpisů a nainstalujte jej na počítač s Windows, kde jsou soubory PDF uloženy - tedy na pracovní stanici, která již podléhá vašim bezpečnostním pravidlům. Začínáte stažením instalačního souboru, nikoli vyplňováním registračního formuláře. Po dokončení instalace najdete aplikaci v nabídce Start.

Přidejte jeden výpis nebo celou složku.

2. Přidejte jeden výpis nebo celou složku

2. Přidejte jeden výpis nebo celou složku

Můžete otevřít jednotlivé PDF nebo programu označit celou složku, do které klient nahrál výpisy za celý rok. Pokud jsou některé stránky naskenované jako obrázek, program je ihned rozpozná a zpracuje pomocí OCR. Nemusíte tedy podklady předem ručně třídit na digitální dokumenty a skeny.

Zkontrolujte náhled a uložte CSV.

3. Zkontrolujte náhled a uložte CSV

3. Zkontrolujte náhled a uložte CSV

V náhledu ihned vidíte celkový počet stran dokumentu, počet nalezených tabulek, způsob zpracování jednotlivých částí i první řádky převedených dat. Jakmile sloupce odpovídají skutečnosti, exportujte vše do jednoho souboru CSV, případně vytvořte samostatný soubor pro každý výpis.

Výpis klienta obsahuje důvěrné informace třetích stran.

Výpis klienta obsahuje důvěrné informace třetích stran

Při podpisu smlouvy o zakázce nebo dohody o mlčenlivosti (NDA) musíte zároveň vyřešit zásadní otázku: do jakých dalších rukou se soubor dostane? Webové převodníky na to odpovídají přímo ve svých cenících - jeden z nich otevřeně uvádí, že nahrané výpisy uchovává po dobu 5, 30, 90 nebo 365 dní podle zvoleného tarifu. Převodník bankovních výpisů naproti tomu běží výhradně na vaší pracovní stanici, takže k výpisům klientů nemá přístup nikdo jiný. V bezpečnostních směrnicích nemusíte uvádět žádné externí zpracovatele ani klientům vysvětlovat zásady uchovávání jejich citlivých dat v cizím cloudu.

   
 Stáhněte si zdarma

Nejlepším testem je zpracování vašeho vlastního výpisu

Struktura výpisů se liší podle konkrétní banky, státu i roku vystavení dokumentu. Úspěšnost převodu naměřená na cizích souborech proto o vašich konkrétních podkladech neříká téměř nic. Zkušební verze proto není pouhou ukázkou s reklamními výzvami, ale plnohodnotným funkčním testem: převede a uloží prvních 10 řádků přímo z vašeho dokumentu do CSV. Během minuty tak snadno ověříte, zda texty transakcí zůstaly celé a zda částky v debetu i kreditu směřují do správných sloupců. Naše interní testy na sadě naskenovaných dokumentů dosahují přesnosti 0,847 napříč všemi buňkami a 0,926 u číselných údajů, jde však o náš testovací vzorek, který výpisy z vaší konkrétní banky neobsahuje.

   
 Stáhněte si zdarma

Nejlepším testem je zpracování vašeho vlastního výpisu.
Převedenou tabulku je třeba dále zpracovat.

Převedenou tabulku je třeba dále zpracovat

Výpisy nikdo nepřevádí samoúčelně - rozhodující je, kam data směřují dále. Pokud mají řádky skončit v tabulkovém kalkulátoru, na listu pro párování plateb nebo v přehledu pro auditora, představuje formát CSV konečný cíl. Stejné jádro využívá také náš převodník PDF do CSV, který slouží k digitalizaci faktur a tiskových sestav odlišných od bankovních výpisů. Pokud data importujete přímo do účetního softwaru, je CSV pouze mezikrokem a podrobnosti o formátech vyžadovaných konkrétními účetními systémy najdete v odpovědích níže.

   
 Stáhněte si zdarma

Jak probíhá zpracování výpisu

Co přesně se do výsledného CSV ukládá

Bankovní výpis se zpravidla skládá ze tří hlavních částí: záhlaví s adresou a údaji o účtu, tabulky samotných transakcí a zápatí s konečným zůstatkem a právními informacemi. Skutečná data k zaúčtování se nacházejí pouze v prostřední části. Software pro převod bankovních výpisů zachovává pouze strukturovaná tabulková data - blok s adresou ani drobné písmo v zápatí tabulku netvoří, a proto se do řádků CSV nepřevádějí. Pokud dokument obsahuje souhrnný přehled v samostatné tabulce, program jej vyexportuje jako oddělenou tabulku, kterou lze v souboru snadno vyhledat a v případě potřeby smazat.

Spojení dat z devíti stran do jednoho celku

Bankovní výpisy mívají desítky stran a záhlaví sloupců se opakuje na začátku každé z nich. Aplikace automaticky spojuje řádky rozdělené koncem stránky a duplicitní záhlaví odstraňuje. Výsledkem exportu je tak jedna ucelená tabulka s jediným řádkem záhlaví, nikoli hromada neuspořádaných fragmentů, které byste museli lepit ručně. Při reálném testu na naskenovaném devítistránkovém výpisu program pospojoval dílčí části do pěti logických tabulek namísto izolovaného bloku pro každou stranu, přičemž 91 % řádků mělo bezchybně vyplněnou každou buňku.

Žádný seznam podporovaných bank, kde by ta vaše chyběla

Program záměrně nepoužívá předem vytvořené šablony pro konkrétní banky. Struktura tabulky se znovu sestavuje podle geometrie samotné stránky - z vodicích linek, pokud je banka použila, nebo z prázdných mezer mezi sloupci, pokud linky chybí. Díky tomu si program poradí se dvousloupcovým rozvržením družstevní záložny stejně snadno jako s evropskou bankou oddělující desetinná místa čárkou. Nemusíte tedy čekat, až vaši banku někdo přidá na seznam podporovaných institucí; převod funguje rovnou.

Skenované dokumenty zpracujete stejně snadno

Stránka bez textové vrstvy je detekována a vykreslena v rozlišení obrazu, který banka skutečně vložila, poté přečtena rozpoznávačem, který běží ve vlastním procesu na stejném PC. Rozhodnutí se provádí stránku po stránce, takže běžné textové PDF se tím nikdy nezpomalí. Rozpoznávání pokrývá latinské skripty (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) a cyrilici (RU, UA, BY); CJK, arabština, thajština, řečtina a hebrejština nejsou podporovány. Typicky kolem 3 sekund na stránku, což činí 40stránkový výpis přibližně dvě minuty.

Částky, které přesně sedí

Každá banka zapisuje finanční částky po svém. Účetní formát se závorkami, například (1 234,56), se převede na -1234,56 automaticky bez nutnosti cokoli nastavovat. Další možnosti najdete na kartě Převést pod třemi zaškrtávacími poli. Volba Normalizovat čísla sjednotí oddělovače tisíců - včetně nezlomitelných mezer či švýcarských apostrofů - a jako desetinný oddělovač rozpozná čárku i tečku. Volba Odstranit symboly měny přesune měnu do samostatného sloupce. Volba Normalizovat data převede všechna data do formátu podle normy ISO.

Celý rok výpisů na jedno kliknutí

Zadejte programu celou složku a všechny nalezené PDF soubory se zpracují najednou - buď do jednoho souhrnného souboru CSV, nebo do samostatných souborů pro každý dokument, podle toho, co zvolíte. Dohnat resty v účetnictví často znamená zpracovat dvanáct nebo třicet šest měsíců napříč několika účty. Otevírat a převádět je po jednom není efektivní práce, ale zbytečné klikání.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterStáhněte si Převodník bankovních výpisů, nasměrujte jej na složku s uloženými PDF soubory a získejte z celé hromady dokumentů jeden přehledný CSV soubor.
 Ke stažení

Pro koho je Nástroj pro převod bankovních výpisů určen

Účetní řešící resty a dohledávání dokladů

Klient přinese výpisy za dva roky ze tří různých účtů a netuší, který měsíc chybí. Ruční přepisování takového množství dat je v oboru stále běžnou praxí, přestože jde o nejméně efektivní činnost. Hromadné zpracování celé složky promění nahromaděnou práci v tabulku, kterou můžete ještě týž den roztřídit a spárovat.

Majitelé firem po vypršení online archivu

Internetové bankovnictví obvykle nabízí export do tabulky jen za poslední měsíce a starší období nechává pouze v PDF. U zrušeného účtu většinou zůstanou jen PDF dokumenty. Pokud potřebujete data ze staršího období, musíte vycházet z výpisu a tabulku vytáhnout přímo ze samotného dokumentu. V některých případech banka nabízí export ve formátu Web Connect namísto tabulky - pak stačí převést stažený soubor .qbo do tabulky CSV a PDF soubory nemusíte vůbec řešit.

Daňoví poradci a účetní během daňové sezóny

Od ledna do dubna přicházejí výpisy od klientů rychleji, než je stíháte číst. Zpracovatel daňových přiznání navíc podléhá bezpečnostním předpisům pro ochranu dat a musí mít pod kontrolou každou externí službu, která přijde do styku s údaji daňových poplatníků. Právě proto se výběr vhodného softwaru řeší už v prosinci, a ne uprostřed března.

PDF to CSV Converter

PDF to CSV Converter

Jazyky
Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

15/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Stručně řečeno: program, který z bankovního výpisu vytáhne jednotlivé řádky transakcí a uloží je do formátu, se kterým umí pracovat tabulkový procesor nebo účetní program. Podrobnější vysvětlení: výpisy se generují jako dokumenty, nikoli jako surová data. Jejich rozvržení je navrženo pro tisk a založení do šanonu a řádky vypadají jako tabulka jen pro lidské oko. Pro počítač jde pouze o nesouvislé bloky textu umístěné na určitých souřadnicích. Převodník z tohoto rozvržení znovu sestaví skutečnou tabulku včetně data, popisu transakce, částek a případně i průběžného zůstatku, pokud jej banka uvádí. Většina nástrojů tohoto typu funguje jako webová služba. Převodník bankovních výpisů je naproti tomu aplikace pro Windows, která běží přímo na vašem počítači.

Jde o běžný software a prohlížení vlastního bankovního výpisu je čistě vaše věc. Důležitější otázkou je, kde se dokument nachází během samotného převodu. U webových služeb zůstává na cizích serverech po dobu, kterou určují jejich zásady uchovávání dat - a protože jsou tyto zásady veřejné, vyplatí se je přečíst dříve, než do prohlížeče cokoli nahrajete. U programu nainstalovaného v počítači se výpis otevírá přímo ze složky, ve které je uložen, a rozpoznávání naskenovaných stránek provádí proces na tomtéž počítači. To je zásadní rozdíl v architektuře, nikoli pouhý slib, jak svědomitě někdo soubory později smaže.

Odhalování padělků je úkolem pro zcela jiný typ softwaru a ten nenabízíme. Existují forenzní nástroje, které věřitelé i pojišťovny používají ke kontrole PDF souborů - zkoumají známky úprav, jako jsou nahrazená písma, nekonzistentní vnitřní objekty nebo nesedící součty. Převodník k tomuto tématu nemá co nabídnout. Pouze načte obsah dokumentu a převede jej do výstupu. Pokud byl výpis upraven ještě předtím, než se k vám dostal, soubor CSV převezme tyto pozměněné hodnoty přesně tak, jak leží a běží. Převod je pouze přepis. Pravost dokumentu nijak neověřuje.

Nainstalujte převodník, přidejte soubor PDF nebo celou složku s PDF dokumenty, zkontrolujte náhled a spusťte export. To je celý postup. Před začátkem je však dobré vědět jednu věc: CSV je pouze jedním ze dvou možných výstupů. Tím druhým je bankovní formát, který účetní software dokáže přímo importovat - a pokud tuto zkratku ještě neznáte, zde se dozvíte, co je soubor .QBO. Kterou z těchto dvou možností zvolit, závisí výhradně na tom, kam chcete data nahrát, nikoli na podobě samotného výpisu.

V internetovém bankovnictví hledejte možnost Stáhnout nebo Exportovat přímo u historie pohybů na účtu, nikoli u samotných výpisů. Odkaz na výpis vám obvykle nabídne PDF, zatímco export historie transakcí vygeneruje CSV nebo specializovaný bankovní formát. Háček je v časovém období: export pohybů většinou pokrývá jen několik posledních měsíců, zatímco archiv PDF výpisů sahá roky zpět. Cokoli staršího, než dovoluje limit exportu, je nutné vytáhnout přímo z dokumentu. U zrušeného účtu je situace ještě složitější - výpisy bývají ještě nějakou dobu dostupné, ale možnost exportu pohybů již nikoli. Ať už získáte kteroukoli variantu, bankovní soubor je na první pohled nečitelný. Proto je užitečné vědět, že můžete převést stažený soubor .qfx do výpisu v PDF, pokud po vás někdo vyžaduje klasický dokument.

Převeďte jej do formátu CSV a ten pak otevřete. Soubor se ukládá se značkou pořadí bajtů UTF-8 (BOM), takže se po dvojitém kliknutí rovnou otevře v tabulkovém procesoru se správným kódováním, aniž by bylo nutné procházet průvodce importem. Přímý export do XLSX tato verze nepodporuje. Pokud navíc tabulka není vaším konečným cílem a řádky potřebujete dostat do QuickBooks, CSV je zbytečná oklika - převodník z PDF do QBO totiž ze stejného výpisu vytvoří soubor Web Connect, který účetní software načte přímo.

Upřímná odpověď vždy závisí na tom, jaké materiály převádíte. S digitálními PDF výpisy od velkých bank si poradí většina nástrojů na trhu; rozdíly se projeví až u skenů, u vícestránkových výpisů a u rozvržení, pro která nikdo nepřipravil šablonu. Zde jsou situace, kdy vám doporučíme jiné řešení: pokud vyžadujete párování plateb, kontrolu zůstatků nebo automatické třídění transakcí do kategorií výdajů, tento program pro vás není - zajišťuje pouze přepis výpisu a nenahrazuje účetnictví. Rozpoznávání textu je omezeno na latinku a azbuku. Nejrychlejší způsob, jak porovnat jednotlivé kandidáty, je prohnat stejný problematický výpis každým z nich a podívat se, jak si poradily se sloupci.

Hodnotit Převodník bankovních výpisů

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 1142 hlasů
 Stáhněte si zdarma

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows