PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter

Stáhnout Převodník bankovních výpisů do Tally: z PDF do XML pro TallyPrime bezpečně na vašem PC

Převodník bankovních výpisů do Tally načte transakce z bankovního výpisu v PDF a převede je na účetní doklady typu Payment a Receipt v souboru XML, který snadno naimportujete do TallyPrime. Samotný výpis přitom celou dobu zůstává ve vašem počítači se systémem Windows. Aplikace je otestována v TallyPrime 7.0 (v Tally.ERP 9 testována nebyla). Pokud používáte jiné vydání TallyPrime, vyzkoušejte nejprve zkušební verzi: umožní převést 10 transakcí z každého souboru, takže si bezproblémový import do vlastního systému Tally ověříte ještě před nákupem.

Tally XML pro import do TallyPrimeTextové i naskenované výpisy v PDFZkušební verze: 10 transakcí na soubor
PDF to CSV Converter Snímek obrazovky.
Z každé transakce vznikne samostatný účetní doklad s datem, částkou, popisem i vaším bankovním účtem: odchozí platby jako doklady Payment, příchozí jako Receipt.

Import bankovních výpisů v Tally: vestavěná funkce, nebo specializovaný převodník?

TallyPrime nabízí import bankovních výpisů zdarma. V oficiální nápovědě uvádí přes 145 bank, z jejichž internetového bankovnictví dokáže soubory načíst.

Vestavěná funkce

Obrazovka pro bankovní výpisy v TallyPrime

  • Načítá soubory CSV nebo Excel vyexportované z bankovního portálu
  • Zpracování výpisů v PDF (ani souborů CSV a Excel z nich vytvořených) nepodporuje
  • Pokud vaše banka na seznamu chybí, musíte kontaktovat technickou podporu Tally
VS
Převodník

Převod výpisu v PDF na XML doklady

  • Zpracuje přímo samotný výpis v PDF včetně naskenovaných dokumentů
  • Import probíhá přes nabídku Alt+O > Transactions, nikoli přes obrazovku bankovních výpisů
  • Nejste omezeni žádným seznamem podporovaných bank

Jak stáhnout a používat Převodník bankovních výpisů do Tally

Nainstalujte aplikaci a vložte výpisy.
1

Nainstalujte aplikaci a vložte výpisy

Stáhněte si převodník a nainstalujte jej na počítač se systémem Windows, kde máte výpisy uloženy. Můžete přidat jednotlivé PDF i soubory za celý měsíc najednou.

Zvolte formát Tally XML a zadejte účty.
2

Zvolte formát Tally XML a zadejte účty

V kroku Převést na zvolte dlaždici Tally XML (TallyPrime). V sekci Účty v Tally vyplňte pole Bankovní účet v Tally: a Protiúčet pro jednotlivé položky: přesně podle názvů ve vašem účetnictví.

Převod a uložení XML.
3

Převod a uložení XML

Spusťte převod. Počítadlo průběhu ukazuje stav jako „Strana 3 z 9 (soubor 2 ze 4)". Výpis bez tabulky s daty a částkami se přeskočí. Pokud tabulku neobsahuje žádný ze zpracovávaných souborů, zobrazí se upozornění a žádný soubor XML se nevytvoří. Tally by prázdný soubor bez varování přijal.

Import souboru do TallyPrime.
4

Import souboru do TallyPrime

Otevřete firmu, ke které doklady patří, stiskněte Alt+O pro Import, zvolte Transactions a vyberte příslušný soubor XML. V souboru není uveden název firmy, takže se doklady načtou do té, která je právě otevřená.

Výpisy klientů zůstávají v bezpečí kanceláře.

Výpisy klientů zůstávají v bezpečí kanceláře

Většina online převodníků z PDF do formátu pro Tally vyžaduje přihlášení a nahrání souboru na cizí server. Pro účetní firmu to znamená svěřit bankovní historii klienta službě, kterou si klient sám nevybral. Desktopový program otevírá dokument přímo z příslušné složky na disku. Nepotřebujete žádný uživatelský účet a neomezují vás žádné limity pro nahrávání.

Opakované načtení stejného měsíce bez zdvojení záznamů

Zjistili jste po importu měsíce, že chybí stránka nebo je chybně přiřazený protiúčet? Spusťte převod znovu a načtěte data přes původní soubor. Každý záznam nese neměnný identifikátor odvozený z bankovního účtu a podrobností transakce, takže beze změny zůstávající položky se pouze aktualizují na původním místě. Transakce se změněnými údaji získá nový identifikátor a naimportuje se samostatně - původní záznam pak v Tally stačí smazat.

Opakované načtení stejného měsíce bez zdvojení záznamů.
Žádné ruční čištění tabulek mezi PDF a Tally.

Žádné ruční čištění tabulek mezi PDF a Tally

Při ručním postupu je nutné převést PDF do tabulky a strávit večer promazáváním prázdných řádků, rozdělováním sloučených buněk a přepisováním dat do šablony - a Tally přesto může výsledek odmítnout. Když se XML vytváří přímo, tento mezikrok zcela odpadá. Zařazení jednotlivých položek na správné účty je však stále na vás.

Co generuje převodník bankovních výpisů do XML pro Tally

Odchozí platby a příchozí platby

Každý účetní doklad obsahuje dva řádky, Má dáti a Dal, přesně se znaménky podle požadavků Tally. Částky při importu vzájemně sedí.

Účty vytvořené přímo ze souboru

Program nadefinuje oba účty ještě před prvním dokladem a chybějící názvy při importu sám založí. Bankovní účet se zařadí pod Bank Accounts, protistrana pod Suspense A/c jako Bank Suspense, pokud nezadáte vlastní název. Při shodě názvů nezáleží na velikosti písmen, stejně jako v Tally: hdfc bank 1234 a HDFC Bank 1234 jsou jeden a týž účet. Chybějící mezera naopak vytvoří účet nový.

Sloupce pro výběry a vklady

Program zpracovává samostatné sloupce pro výběry a vklady i debet a kredit. Poradí si také se zkratkami Dr a Cr vedle jediného sloupce s částkou a s daty ve formátu jako 12-JAN-26.

Skenované výpisy rozpoznávané offline

Stránku bez textové vrstvy zpracuje OCR zhruba za 3 sekundy. Rozpoznávání podporuje latinku (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) a azbuku. Text v hindštině a dalších jazycích využívajících písmo dévanágarí na naskenované stránce rozpoznat nelze.

Čísla šeků zůstávají v popisu položky

Pokud je na výpisu uvedeno číslo šeku, popis položky začíná označením Chq a daným číslem. Doklady si čísluje samo Tally. Řádky bez data či částky i nulové položky vynecháváme, protože by je Tally odmítlo. Výstupní soubor v kódování UTF-8 spolehlivě zachová symbol ₹ i jméno příjemce v písmu dévanágarí z textového dokumentu.

Výpisy za celé čtvrtletí najednou

Přidejte všechna PDF za dané období. Chcete-li celou dávku sloučit do jediného souboru XML, zaškrtněte možnost Sloučit všechny soubory do jednoho výstupního souboru. Necháte-li pole prázdné, získáte samostatný soubor XML pro každý výpis.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterStáhněte si převodník, zpracujte v něm výpis za minulý měsíc a doklady naimportujte do zkušební firmy dříve, než s nimi začnete pracovat v ostrém účetnictví.

Pro koho je určen převodník z PDF do Tally

Účetní a auditorské firmy vedoucí knihy klientům

Na konci měsíce pošle e-mailem výpisy tucet klientů, každý pro jinou firmu v Tally. Hodila by se vám tabulka i do pracovních podkladů? Použijte převodník výpisů do CSV.

Podnikatelé, kteří si účetnictví v Tally vedou sami

Bankovnictví často nabízí historii jen za posledních pár měsíců a po zrušeném účtu zbydou pouze stará PDF. Pokud potřebujete doplnit zápisy za celý rok, můžete je buď přepisovat ručně, nebo stávající výpisy převést.

Účetní s klienty na dvou různých systémech

Někteří klienti účtují v Tally, jiní v QuickBooks. Převodník z PDF do QBO převede stejný typ výpisu do souboru formátu Web Connect pro QuickBooks.

Zkouška i pořízení licence na vlastním výpisu

Ke stažení je plná verze programu. Ještě před nákupem licence tak uvidíte, zda se rozvržení vaší banky v TallyPrime zobrazí správně.

Na vašem výpisuZkušební verzeLicence
Doklady ve formátu Tally XML pro TallyPrime✓✓
Včetně naskenovaných stránek✓✓
Transakce v každém výstupním souboruPrvních 10Všechny
Převody bez okna s upozorněním✗✓
  Ke stažení 
  Koupit nyní
Z CZK 679
PDF to CSV Converter
PDF to CSV Converter
Cena
z CZK 679
Verze
2.15
Velikost souboru
9 Mb
Naposledy aktualizováno dne
14/09/26
Zkušební verze uloží do každého výstupního souboru pouze prvních 10 transakcí a při každém převodu zobrazí obrazovku s odpočtem času.
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

Často kladené otázky

Oba formáty zvládne jediný program. Pro doklady zvolte dlaždici Tally XML (TallyPrime), nebo CSV pro tabulku, kterou v Excelu otevřete dvojklikem. Přímý export do XLSX program nenabízí. Pokud potřebujete oba formáty, stačí stejné PDF zpracovat dvakrát.

Převeďte PDF na dokladové XML a naimportujte jej přes nabídku Alt+O, Transactions. Funkce importu transakcí v TallyPrime formát XML přímo načítá, takže Excel vůbec nemusíte otevírat.

Stručná odpověď: Soubor jsme navrhli a otestovali pro TallyPrime. Podrobná odpověď: Tally.ERP 9 má vlastní modul pro import dokladů a soubor může zpracovat, přímo v ERP 9 jsme jej však netestovali. Naimportujte nejprve 10 zkušebních dokladů do testovací kopie společnosti a zkontrolujte výsledek.

Tally vyžaduje XML obálku s doklady a položkami účtové osnovy v přesně dané struktuře. Převodník bankovních výpisů do Tally XML generuje přesně tento formát. Běžný nástroj pro převod PDF do XML vytvoří obecnou strukturu, které Tally nerozumí.

Stručná odpověď: Repotic.in je webová služba určená přímo k tomuto účelu. Podporované banky a formáty souborů najdete na jejích stránkách. Podrobná odpověď: Tuto službu jsme netestovali. Podobné online nástroje obvykle vyžadují předplatné a zpracovávají výpisy na svých serverech. Pokud potřebujete, aby výpisy klientů zůstaly bezpečně v počítači, zvolte desktopový převodník.

Výuková verze TallyPrime přijímá pouze doklady s datem 1., 2. a 31. dne v měsíci. U jiných dat ohlásí tuto chybu, i když je datum v XML souboru uvedeno správně. Řádky výpisu s těmito povolenými dny se naimportují bez potíží.

Každá transakce se zaúčtuje na jediný protiúčet, který sami zadáte. Rozdělené transakce zůstanou zapsané v jednom řádku. Názvy účtů zadáváte ručně, protože program neumí načíst účtovou osnovu vaší firmy ze systému Tally. Zaúčtování můžete upravit dodatečně přímo v Tally - změna každého dokladu je otázkou několika stisků kláves.

Program sám vyhledá tabulku na každé stránce. Indické výpisy jsme zatím netestovali, ale kód bez potíží zpracuje i tamní formátování čísel (například zápis 1,00,000.00). Soubory PDF chráněné heslem program neotevře - otevřete takový dokument nejprve v libovolném prohlížeči PDF a uložte si kopii bez hesla.

Hodnotit Převodník bankovních výpisů do Tally

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Průměrné hodnocení: 4,5 z 872 hlasů
Dobrý

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows