Rozdělit soubor PST na menší části

Jak rozdělit soubor PST

1. Přidat soubor PST nebo OST

Nasměrujte program na jeden datový soubor aplikace Outlook. Čte strom složek bez otevřené aplikace Outlook. Uzavřená nebo odpojená poštovní schránka funguje také dobře.

2. Vybrat složky k zahrnutí

Strom složek se zobrazí vlevo s zaškrtávacími políčky. Ponechte celou poštovní schránku, nebo zaškrtněte pouze složky, na kterých vám záleží.

3. Zvolit režim rozdělení

Zvolte režim rozdělení ze čtyř možností přepínačů a poté nastavte související hodnotu. Podle velikosti nastaví horní limit velikosti; podle období nastaví délku období.

4. Nastavit cíl a spustit

Zvolte výstupní složku a spusťte. Každá část se uloží jako vlastní PST a zpráva CSV obsahuje seznam každého souboru s počtem zpráv a velikostí.

Proč rozdělit váš soubor PST aplikace Outlook

Jeden přerostlý soubor PST je příčinou většiny zpomalení aplikace Outlook. Jeho rozdělení odstraní příčinu místo toho, abyste ji obcházeli.

Zastavte zamrzání a pády, které nastávají, když se soubor PST blíží limitu 2 GB.
Rozdělte těžký archiv tak, aby se část vešla do e-mailu nebo nahrání do cloudu.
Udržujte přehledné roční archivy pro audity, pravidla ukládání nebo předání.
Váš zdrojový soubor není nikdy dotčen. Každá část je zapsána jako nový soubor PST.
Vše běží na vašem počítači, takže pošta nikdy neopustí server.

Stáhněte si zdarma

Zmenšit nadměrně velký PST, když Komprimovat již nepomáhá

Nativní funkce Outlooku Komprimovat nyní pouze získá zpět prázdné místo, takže jakmile je datový soubor skutečně plný pošty, sotva se projeví. Rozdělení je fyzické řešení: nástroj rozdělí jeden velký soubor na několik menších PST, z nichž každý je dostatečně malý pro rychlé otevření a samostatné zálohování.

Zachováte si každou zprávu, jen rozprostřenou přes části, které si sami pojmenujete. Nasmerujte Outlook na části, které stále používáte denně, a zbytek uložte a obrovský soubor, který vše zpomaloval, je navždy pryč.

Čtyři způsoby rozdělení, plus čistá dokumentace

Rozdělit podle velikosti

Nastavte limit v MB nebo GB (výchozí 1 GB) a nástroj vyplní každou část až do tohoto limitu. Řezání probíhá na hranicích zpráv, takže nadměrně velká zpráva se stane vlastní částí a nikdy se nerozdělí mezi dva soubory.

Rozdělit podle časového období

Sesedte poštu podle roku, měsíce nebo týdne z data zprávy. Každé období se stane jedním PST, pojmenovaným například 2023.pst nebo 2024.pst. Nezadané položky jdou do vlastní části místo toho, aby se ztratily.

Rozdělit podle složky

Každou složku nejvyšší úrovně odešlete do vlastního PST. Doručená pošta, Odeslané položky a jakákoli archivní složka se zobrazí jako samostatné soubory a hierarchie složek uvnitř každé části zůstane zachována.

Rozdělit podle odesílatele

Směrujte poštu do PST pro každého odesílatele, což je užitečné pro právní pozdržení nebo korespondenci jedné osoby. Odesílatelé s několika zprávami jsou seskupeni do jednoho souboru others.pst, abyste se neutopili v malých souborech.

Vyloučit smazané a nevyžádané položky

Jedním zaškrtnutím políčka vynechejte složky Smazaná pošta a Nevyžádaná pošta z rozdělení. Části, které si ponecháte, pak budou obsahovat pouze poštu, kterou se vyplatí ponechat, nikoli odpad, který jste stejně zamýšleli smazat.

Souhrnná zpráva CSV

Každé spuštění zapíše CSV, které uvádí každou část, její název souboru, počet zpráv a velikost. Je to prostá auditní stopa, kterou můžete předat manažerovi nebo ponechat s zálohou.

Kdo rozděluje PST soubory

IT administrátoři a helpdesk

Zdědíte nadměrně velké archivy poštovních schránek a potřebujete je rozdělit na části, které se rychle otevírají a zálohují bez časových vypršení. Podle složky a podle velikosti provede většinu této práce.

Právní oblast a dodržování předpisů

Když požadavek pokrývá jednoho správce nebo jeden rok, období Podle odesílatele a Podle data vytáhne pouze tyto zprávy do jejich vlastních PST, takže se do exportu nic navíc nedostane.

Dlouholetí uživatelé Outlooku

Roky pošty v jednom souboru se nakonec stanou pomalými a rizikovými. Rozdělte jej na roční části a vše zůstane prohledávatelné, zatímco obrovský starý soubor přestane být jediným bodem selhání.

Split PST File

Jazyky

Velikost souboru

8 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

25/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak mohu rozdělit soubor PST bez Outlooku?

Outlook vůbec nepotřebujete. Nainstalujte aplikaci, přidejte datový soubor a ta provede celé rozdělení sama. Tento software pro rozdělení PST čte datové soubory aplikace Outlook přímo, takže aplikace Outlook nemusí být nainstalována ani otevřena, a můžete dokonce rozdělit poštovní schránku exportovanou z jiného stroje.

❓ Existuje bezplatný způsob, jak rozdělit soubor PST?

Samotný Outlook nemá příkaz pro rozdělení, takže bezplatné cesty jsou všechny manuální. Ručně vytváříte nové soubory PST a přetahujete složky, což je pomalé a u velké poštovní schránky se snadno udělá chyba. Program nabízí bezplatnou zkušební verzi, která zpracuje vzorek vaší pošty, takže si můžete výsledek zkontrolovat před zakoupením licence.

❓ Mohu rozdělit soubor PST podle velikosti?

Ano. Podle velikosti je výchozí režim. Nastavíte limit v MB nebo GB a každá část je do něj naplněna. Protože rozdělení probíhá na hranicích zpráv, části přistanou blízko cíle, nikoli přesně na něm, a žádná zpráva se nikdy nerozdělí mezi dva soubory.

❓ Jak mohu rozdělit soubor PST podle roku?

Zvolte období Podle data a nastavte období na Rok. Každý kalendářní rok se stane jedním PST, pojmenovaným například 2023.pst a 2024.pst. Zvolte Měsíc nebo Týden, pokud potřebujete jemnější archivy.

❓ Je bezpečné rozdělit soubor PST?

Krátká odpověď: ano, protože rozdělení je nedestruktivní. Dlouhá odpověď: program pouze čte váš zdrojový soubor a části zapisuje jako samostatné nové PST. Špatný běh vás nic nestojí, kromě místa na disku. A protože vše běží lokálně, vaše pošta se nikdy nikam nenahrává.

❓ Proč je můj soubor Outlook PST tak velký a pomalý?

Roky pošty, velké přílohy a staré ANSI PST s limitem kolem 2 GB jsou obvyklé důvody. Novější Unicode PST umožňují až 50 GB, ale mnohem dříve než tam se stávají neohrabanými. Rozdělení souboru na menší části je spolehlivý způsob, jak snížit velikost souboru PST, když komprimace již nepomáhá.

❓ Mění rozdělení můj původní PST soubor?

Ne. Split PST File považuje zdroj za pouze ke čtení. Nové části PST zapíše do cílové složky, kterou vyberete, a ponechá původní soubor byte po byte stejný, takže se k němu můžete vždy vrátit.