Rozdělení souboru PST na menší části

Jak rozdělit soubor PST

1. Přidejte soubor PST nebo OST

Vyberte v programu příslušný datový soubor aplikace Outlook. Strukturu složek načte i bez spuštěného Outlooku a bez problémů zpracuje i zavřenou či odpojenou poštovní schránku.

2. Zvolte složky, které chcete zahrnout

V levé části se zobrazí stromová struktura složek se zaškrtávacími poli. Můžete ponechat celou schránku, nebo vybrat jen konkrétní složky, které potřebujete.

3. Zvolte způsob rozdělení

Vyberte jeden ze čtyř dostupných režimů rozdělení a nastavte u něj požadovanou hodnotu. U volby Podle velikosti zadejte maximální limit, u volby Podle časového období nastavte délku periody.

4. Nastavte cílovou složku a spusťte proces

Zvolte výstupní složku a spusťte rozdělení. Každá část se uloží jako samostatný soubor PST a přehledový protokol ve formátu CSV navíc přehledně zaznamená názvy všech vytvořených souborů, počet zpráv i jejich velikost.

Proč rozdělit soubor PST z Outlooku

Příliš velký soubor PST je nejčastější příčinou pomalého chodu Outlooku. Jeho rozdělením odstraníte samotný zdroj potíží, místo abyste je jen dočasně obcházeli.

Předejděte zamrzání a pádům programu, k nimž dochází při přiblížení k limitu 2 GB.
Zmenšete objemný archiv tak, aby se jeho části vešly do e-mailové přílohy nebo na cloudové úložiště.
Udržujte si přehledné archivy po jednotlivých letech pro potřeby auditů, pravidel ukládání dat nebo předání agendy.
Původní soubor zůstává zcela nedotčen. Každá nová část se ukládá do samostatného souboru PST.
Veškeré zpracování probíhá lokálně na vašem počítači - zprávy se nikdy neodesílají na žádný server.

Stáhněte si zdarma

Zmenšete přerostlý soubor PST, když už funkce Komprimovat nestačí

Vestavěná funkce aplikace Outlook Komprimovat pouze uvolňuje prázdné místo. Pokud je datový soubor skutečně plný zpráv, k výraznějšímu zmenšení velikosti nedojde. Rozdělení představuje trvalé řešení: nástroj rozdělí objemný soubor na několik menších souborů PST, z nichž každý lze snadno a rychle otevřít i samostatně zálohovat.

O žádné zprávy nepřijdete, pouze budou uspořádané v samostatných částech, které si sami pojmenujete. V Outlooku si ponecháte připojené jen ty soubory, se kterými běžně pracujete, zbytek bezpečně uložíte a obřího souboru, který systém brzdil, se zbavíte jednou provždy.

Čtyři způsoby rozdělení a přehledný záznam o průběhu

Rozdělení podle velikosti

Nastavte limit v MB nebo GB (výchozí hodnota je 1 GB) a program bude plnit jednotlivé části až do tohoto limitu. Data se dělí přesně na hranicích celých zpráv, takže nadměrně velká zpráva vytvoří samostatnou část a nikdy se nerozdělí mezi dva soubory.

Rozdělení podle časového období

Seskupte poštu podle data zprávy do celých roků, měsíců nebo týdnů. Z každého období vznikne samostatný soubor PST pojmenovaný například 2023.pst nebo 2024.pst. Zprávy bez data se nepřeskočí, ale uloží se do vlastní oddělené části.

Rozdělení podle složek

Převeďte každou složku nejvyšší úrovně do vlastního souboru PST. Doručená pošta, Odeslaná pošta i archivní složky se uloží jako samostatné soubory, přičemž vnitřní hierarchie podsložek zůstane plně zachována.

Rozdělení podle odesílatele

Rozřiďte poštu do samostatných souborů PST podle odesílatelů, což oceníte při právních prověrkách nebo při třídění komunikace s konkrétní osobou. Odesílatelé s minimem zpráv se automaticky sloučí do souboru others.pst, aby nevznikalo nepřehledné množství drobných souborů.

Vynechání odstraněných položek a nevyžádané pošty

Jediným zaškrtnutím vyřadíte z rozdělení složky Odstraněná pošta a Nevyžádaná pošta. Do výsledných souborů se tak dostanou jen potřebné zprávy bez zbytečného balastu, který byste stejně smazali.

Souhrnný protokol CSV

Při každém spuštění program vygeneruje přehled ve formátu CSV, kde najdete soupis všech vytvořených částí, jejich názvy, počty zpráv a celkovou velikost. Získáte tak jasný záznam o zpracování, který lze předat vedení nebo založit k zálohám.

Pro koho je rozdělení souborů PST určeno

Správci IT a technická podpora

Dostáváte na starost přerostlé archivy poštovních schránek a potřebujete je rozdělit na části, které se rychle otevírají a při zálohování nezpůsobují výpadky spojení. Většinu těchto úkolů snadno vyřeší režimy Podle složky a Podle velikosti.

Právní oddělení a audit shody

Při požadavku na doložení komunikace konkrétní osoby nebo určitého časového úseku vyexportují režimy Podle odesílatele a Podle časového období přesně vybrané zprávy do samostatného PST, takže se ven nedostanou žádná data navíc.

Dlouhodobí uživatelé Outlooku

Pošta nahromaděná za mnoho let v jediném souboru představuje výkonnostní zátěž i bezpečnostní riziko. Rozdělte ji na archivní části po jednotlivých letech - data zůstanou snadno dohledatelná a obří soubor přestane ohrožovat stabilitu systému jako jediné slabé místo.

Split PST File

Jazyky

Velikost souboru

8 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

19/08/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak rozdělit soubor PST bez Outlooku?

Aplikaci Outlook k tomuto postupu vůbec nepotřebujete. Stačí nainstalovat program, vložit datový soubor a spustit proces. Tento program pro rozdělení PST načítá datové soubory Outlooku přímo. Není tedy nutné mít Outlook spuštěný ani nainstalovaný na disku, takže můžete snadno zpracovat i poštovní schránku exportovanou z jiného počítače.

❓ Lze soubor PST rozdělit zdarma?

Samotný Outlook funkci pro rozdělení souborů nemá, takže bezplatné možnosti vyžadují ruční práci. Musíte ručně vytvořit nové soubory PST a složky do nich přetahovat, což je u objemných e-mailových schránek zdlouhavé a snadno při tom uděláte chybu. K dispozici je bezplatná zkušební verze, která zpracuje vzorek vašich e-mailů, abyste si mohli výsledek ověřit ještě před zakoupením licence.

❓ Mohu soubor PST rozdělit podle velikosti?

Ano. Režim Podle velikosti je výchozí volbou. Nastavíte limit v MB nebo GB a jednotlivé části se jím postupně naplňují. Vzhledem k tomu, že k rozdělení dochází na hranicích celých zpráv, výsledná velikost částí se cílové hodnotě velmi blíží, ale nemusí se s ní přesně shodovat. Žádná zpráva se však nikdy nerozdělí mezi dva různé soubory.

❓ Jak mohu soubor PST rozdělit podle roků?

Zvolte možnost Podle časového období a jako periodu nastavte Rok. Každý kalendářní rok se uloží do samostatného souboru PST s názvem ve tvaru 2023.pst nebo 2024.pst. Pokud potřebujete podrobnější archivaci, můžete zvolit Měsíc nebo Týden.

❓ Je rozdělení souboru PST bezpečné?

Stručně řečeno: ano, protože rozdělení probíhá nedestruktivně. Podrobněji: program ze zdrojového souboru pouze čte a jednotlivé části zapisuje jako zcela nové, samostatné soubory PST. Pokud by proces selhal, nepřijdete o nic jiného než o místo na disku. Celá operace navíc probíhá lokálně na vašem počítači, takže se vaše pošta nikam neodesílá.

❓ Proč je můj soubor PST v Outlooku tak velký a pomalý?

Nejčastějšími příčinami jsou e-maily nashromážděné za celé roky, velké přílohy nebo starší formát ANSI PST, který má limit kolem 2 GB. Novější formát Unicode PST sice umožňuje velikost až 50 GB, k citelnému zpomalení však dochází mnohem dříve. Pokud už nepomáhá komprimace, spolehlivým řešením pro zmenšení velikosti souboru PST je jeho rozdělení na menší části.

❓ Změní se při rozdělení původní soubor PST?

Ne. Nástroj Rozdělovač souborů PST přistupuje ke zdrojovému souboru výhradně v režimu pro čtení. Nově vzniklé části PST zapisuje do vybrané cílové složky a původní soubor zanechá bajt po bajtu ve stejném stavu, takže se k němu můžete kdykoli vrátit.