Rozdělení souboru PST na menší části

Jak rozdělit soubor PST

Přidejte soubor PST nebo OST

Zadejte programu jeden datový soubor Outlooku. Strom složek načte bez otevřeného Outlooku. Poradí si i se zavřenou nebo odpojenou schránkou.

Vyberte složky, které chcete zahrnout

Vlevo se zobrazí strom složek se zaškrtávacími políčky. Ponechte celou schránku, nebo zaškrtněte jen složky, které potřebujete.

Zvolte režim rozdělení

Vyberte jednu ze čtyř možností a nastavte její hodnotu. „Podle velikosti" vyžaduje maximální velikost, „Podle období" délku období.

Nastavte cíl a spusťte

Zvolte výstupní složku a spusťte rozdělení. Každá část vznikne jako samostatný soubor PST a zpráva CSV uvede každý soubor s počtem zpráv a velikostí.

Proč rozdělit soubor PST z Outlooku

Většinu zpomalení Outlooku způsobuje jediný přerostlý soubor PST. Rozdělení odstraní příčinu.

Zastavte zamrzání a pády, když se PST blíží hranici 2 GB.
Zmenšete těžký archiv tak, aby se jeho část vešla do e-mailu nebo do cloudového úložiště.
Uchovávejte archivy po jednotlivých letech pro audity, pravidla archivace nebo předání agendy.
Zdrojový soubor zůstane nedotčený. Každá část se zapíše jako nový PST.
Vše běží ve vašem počítači, takže pošta nikdy neodchází na server.

Stáhněte si zdarma

Zmenšete přerostlý PST, když už komprimace nepomáhá

Vestavěný příkaz Outlooku „Komprimovat nyní" pouze uvolňuje prázdné místo, takže jakmile je datový soubor plný pošty, s velikostí téměř nepohne. Rozdělení rozseká takový těžký soubor na několik menších PST, z nichž každý je dost malý na to, aby se rychle otevřel a dal se samostatně zálohovat.

Všechny zprávy zůstanou zachované, jen rozložené do částí, které si sami pojmenujete. Outlook nasměrujte na části, které denně používáte, a zbytek uložte stranou.

Čtyři způsoby rozdělení a k tomu přehledný záznam

Rozdělení podle velikosti

Nastavte hranici v MB nebo GB (výchozí je 1 GB) a program naplní každou část až k tomuto limitu. Dělí na hranicích zpráv, takže nadrozměrná zpráva vytvoří vlastní část a nerozdělí se do dvou souborů.

Rozdělení podle období

Seskupte poštu po letech („Rok"), měsících („Měsíc") nebo týdnech („Týden") podle data zprávy. Každé období se stane jedním PST s názvem jako 2023.pst nebo 2024.pst. Položky bez data jdou do samostatné části.

Rozdělení podle složek

Každou složku nejvyšší úrovně pošlete do vlastního PST. „Doručená pošta", „Odeslaná pošta" i jakákoli archivní složka se stanou samostatnými soubory a hierarchie složek uvnitř každé části zůstane zachovaná.

Rozdělení podle odesílatele

Roztřiďte poštu do samostatného PST pro každého odesílatele, třeba kvůli zákonnému uchování dat pro soudní řízení nebo pro korespondenci jedné osoby. Odesílatelé s několika málo zprávami se sloučí do jednoho souboru others.pst.

Bez odstraněné a nevyžádané pošty

Jedním zaškrtávacím políčkem vynecháte z rozdělení složky „Odstraněná pošta" a „Nevyžádaná pošta". Části, které si ponecháte, obsahují jen poštu, o kterou stojíte.

Souhrnná zpráva CSV

Každý běh zapíše soubor CSV se seznamem částí, jejich názvy souborů, počtem zpráv a velikostí. Předejte ho vedoucímu nebo ho uložte k záloze.

Kdo rozděluje soubory PST

Správci IT a helpdesk

Dědíte přerostlé archivy schránek a potřebujete části, které se rychle otevřou a zálohují bez vypršení časového limitu. Většinu této práce odvedou režimy „Podle složky" a „Podle velikosti".

Právní oddělení a dodržování předpisů

Pro jednu sledovanou osobu nebo jeden rok vytáhnou režimy „Podle odesílatele" a „Podle období" příslušné zprávy do vlastního PST, takže do exportu se nedostane nic navíc.

Dlouholetí uživatelé Outlooku

Roky pošty v jediném souboru znamenají pomalost a riziko. Rozdělte ho na roční části a vše zůstane prohledávatelné, přičemž starý obří soubor přestane být jediným místem, jehož selhání vás připraví o všechno.

Split PST File

Cena

z CZK 679

Verze

1.7

Velikost souboru

8 Mb

Naposledy aktualizováno dne

03/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

Často kladené otázky

Jak rozdělit soubor PST bez Outlooku?

Nainstalujte program, přidejte datový soubor a nechte ho rozdělení provést. Tento program pro rozdělování PST čte datové soubory Outlooku přímo, takže Outlook nemusí být nainstalovaný ani spuštěný. Rozdělit můžete i schránku exportovanou z jiného počítače.

Dá se soubor PST rozdělit zdarma?

Outlook žádný příkaz k rozdělení nemá, takže bezplatné cesty jsou ruční. Vytvoříte nové soubory PST a přetáhnete do nich složky, což je u velké schránky pomalé a snadno se při tom chybuje. Program nabízí bezplatnou zkušební verzi, která zpracuje vzorek vaší pošty, takže si výsledek ověříte před koupí licence.

Mohu rozdělit soubor PST podle velikosti?

Ano. „Podle velikosti" je výchozí režim. Nastavíte limit v MB nebo GB a každá část se naplní až k němu. Protože se dělí na hranicích zpráv, části končí blízko cílové velikosti, ne přesně na ní, a žádná zpráva se nikdy nerozdělí do dvou souborů.

Jak rozdělit soubor PST podle roku?

Zvolte „Podle období" a nastavte „Rok". Každý kalendářní rok se stane jedním PST s názvem jako 2023.pst a 2024.pst. Pro jemnější archivy vyberte „Měsíc" nebo „Týden".

Je rozdělení souboru PST bezpečné?

Program čte zdrojový soubor a části zapisuje jako samostatné nové soubory PST. Vše běží lokálně, takže vaše pošta se nikam nenahrává.

Proč je můj soubor PST z Outlooku tak velký a pomalý?

Obvyklé důvody jsou roky pošty, velké přílohy a staré soubory PST ve formátu ANSI s limitem kolem 2 GB. Novější soubory PST ve formátu Unicode pojmou až 50 GB, ale zpomalí se dávno předtím. Jakmile komprimace přestane pomáhat, rozdělte soubor na menší části.

Změní rozdělení můj původní soubor PST?

Ne. Program Rozdělení souboru PST pracuje se zdrojem jen pro čtení. Nové části PST zapíše do zvolené cílové složky a původní soubor nechá bajt po bajtu stejný, takže se k němu můžete kdykoli vrátit.