Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Odstranění duplicitních e-mailů ze souborů PST a OST aplikace Outlook

Nástroj pro Windows, který vyčistí duplicitní e-maily z PST a OST souborů aplikace Outlook bez dotyku originálu. Jedinečné zprávy se přesunou do nového PST, který zvolíte.

   
 Stáhněte si zdarma
Outlook Duplicate Remover Snímek obrazovky.
Duplicitní e-maily pocházejí z IMAP účtů, poštovní schránky synchronizované na dvou počítačích nebo z PST, které jste dvakrát importovali. Funkce Čištění aplikace Outlook kontroluje pouze jednu složku najednou. Kopie umístěné ve složkách Odeslaná pošta a Archiv zůstávají nepovšimnuty. Odstraňovač duplicit aplikace Outlook čte PST nebo OST soubor přímo na vašem PC bez spuštění aplikace Outlook. Nikdy neupravuje zdrojový soubor. Místo toho seskupí duplicity podle vámi nastavených pravidel a zapíše nový PST, který obsahuje jednu kopii každé zprávy, ať už používáte Windows 11, nebo čistíte starý export z aplikace Outlook 365.

Jak odstranit duplicitní e-maily z aplikace Outlook

Otevřete svůj PST nebo OST.

1. Otevřete svůj PST nebo OST

1. Otevřete svůj PST nebo OST

Nasměrujte aplikaci na libovolný datový soubor aplikace Outlook. Načte se strom složek s zaškrtávacími políčky a každá zpráva zobrazí předmět, odesílatele a datum vedle velikosti.

Vyberte složky a pravidla pro shodu.

2. Vyberte složky a pravidla pro shodu

2. Vyberte složky a pravidla pro shodu

Zaškrtněte složky ke skenování, poté rozhodněte, co považujete za duplicitní e-maily. Můžete se shodovat podle předmětu, odesílatele, textu zprávy a dalších. Skenování napříč složkami je zapnuto, takže se složky Doručená pošta a Odeslaná pošta porovnávají společně.

Zvolte, kterou kopii si ponechat.

3. Zvolte, kterou kopii si ponechat

3. Zvolte, kterou kopii si ponechat

Ponechte první, nejstarší nebo nejnovější zprávu v každé skupině a nastavte výstupní složku pro vyčištěný PST. Zapněte záložní soubor, pokud chcete možnost návratu.

Spusťte a zkontrolujte zprávu.

4. Spusťte a zkontrolujte zprávu

4. Spusťte a zkontrolujte zprávu

Spusťte úlohu. Zapíše nový PST pouze s jedinečnými e-maily a CSV protokol všech skupin, které ponechal nebo odstranil. Otevřete zprávu v Excelu pro kontrolu výsledku.

Vaše původní poštovní schránka není nikdy dotčena.

Vaše původní poštovní schránka není nikdy dotčena

Toto je část, která lidi nejvíce znepokojuje, a odpověď je jednoduchá. Váš zdrojový soubor zůstane přesně takový, jaký byl, bajt po bajtu. Duplicity nejsou nikdy odstraněny na místě. Jedinečné zprávy jsou místo toho zapsány do samostatného nového PST a poštovní schránka, se kterou jste začali, se vůbec nezmění. Nesprávný odhad toho, co se považuje za duplicitní, vás nic nestojí. Můžete si kdykoli vyzkoušet přesnější spuštění.

   
 Stáhněte si zdarma

Zachytí duplicity, které nástroj Clean Up vynechá

Příkaz Clean Up zabudovaný v Outlooku odstraní kopie pouze v rámci jedné konverzace nebo složky. Skutečný nepořádek se šíří šířeji. Stejná zpráva se nachází ve schránce a v archivu, celý účet se importuje přes jiný, vlákna se po opravě množí. Jedna špatná synchronizace na vytíženém IMAP poštovním účtu stačila k tomu, aby se složka s 22 000 zprávami stala 33 000. Nástroj porovnává napříč všemi složkami, které vyberete, takže se konečně zachytí kopie napříč složkami.

   
 Stáhněte si zdarma

Zachytí duplicity, které nástroj Clean Up vynechá.
Vše běží na vašem vlastním PC.

Vše běží na vašem vlastním PC

Žádný upload, žádná webová služba, žádný cloudový účet. Vše probíhá na vašem vlastním počítači a čistá kopie se ukládá přímo tam vedle originálu. Pro regulované schránky v právním nebo finančním sektoru je zpracování na stroji spíše požadavkem než bonusem a zde je standardem.

   
 Stáhněte si zdarma

Porovná podle vybraných polí

Šest polí definuje duplicitní položku: předmět, odesílatel, tělo zprávy, příjemci, datum a názvy příloh. Zaškrtněte ta, na kterých záleží. Tělo se porovnává jako normalizovaný hash a předpony RE: a FW: lze ignorovat, takže odpovědi zůstanou zarovnané.

Vyberete, která kopie přežije

Pro každou skupinu duplicit vyberete přeživší kopii. Standardně se ponechá ta kopie, která byla nalezena jako první, a jedním kliknutím ji lze přepnout na nejstarší nebo nejnovější. Užitečné, když je čistší, lépe zařazená kopie vlákna ta, kterou stojí za to si ponechat.

Čte PST a OST přímo

Oba typy souborů Outlooku se otevírají stejným způsobem, bez nutnosti konfigurovat profil Outlooku nebo nastavení Exchange. Projděte si celé stromové zobrazení, rozbalte každou úroveň a vyberte pouze to, co chcete skenovat.

Filtrujte před čištěním

Zúžíte seznam zpráv pomocí textového filtru napříč poli Předmět, Od, Komu a tělo, poté aplikujte. Je to snadný způsob, jak si prohlédnout část poštovní schránky před zahájením celého běhu.

CSV zpráva o každé změně

Každá skupina je zaznamenána s uvedením složky, předmětu, odesílatele, data a toho, zda byla kopie ponechána nebo odstraněna. Soubor je ve formátu prostého CSV RFC4180 s označením UTF-8, takže se čistě otevře v Excelu.

Volitelná záloha odstraněného obsahu

Zapněte zálohování a odstraněné duplikáty se uloží do samostatného druhého PST souboru. Pokud je kdykoli budete potřebovat zpět, jsou na jedno importování.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverVyčistí celý PST soubor v jednom průchodu. Původní soubor zůstane přesně takový, jaký byl.
 Ke stažení

Kdo používá Outlook Duplicate Remover?

IT administrátoři a migranti

Čištění poštovních schránek po importu PST nebo přenosu na Exchange, kde se stejné zprávy běžně uloží dvakrát a uživatelé si začnou stěžovat na nepořádek.

Dlouholetí uživatelé Outlooku

Osobní archiv, který se rozrostl během let a několika e-mailových účtů, je nyní velký a pomalý při otevírání, plný kopií, které nikdo nechtěl uchovávat.

Týmy podpory a předávání

Předané poštovní schránky k zúžení, například archiv o velikosti 6 GB po bývalém kolegovi s třemi desítkami podsložek, než bude předán někomu jinému.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Jazyky
Velikost souboru

8 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

04/06/26

CZK 449

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Obvykle účet IMAP nebo dvojitý import stejného PST. Synchronizace jedné poštovní schránky na dvou počítačích to způsobí, stejně jako pravidlo, které kopíruje e-maily do druhé složky, nebo oprava, která znovu stáhne zprávy, které jste již měli. Hromadí se tiše, dokud složka nemá dvojnásobnou velikost oproti původní.

Krátká odpověď: ne. Dlouhá odpověď: Nástroj pro čištění vymaže pouze nadbytečné odpovědi v rámci jedné konverzace nebo složky, takže vynechá stejný e-mail umístěný ve dvou různých složkách nebo přidaný druhým účtem. Tuto situaci napříč složkami přesně řeší Outlook Duplicate Remover.

Otevřete soubor přímo v aplikaci. Sám čte PST a OST. Nepotřebujete Outlook, profil pošty ani účet Exchange pro nic z toho. Vyberete složky, nastavíte pravidla pro shodu a aplikace zapíše de-duplikovanou kopii, kamkoli zvolíte.

Existují bezplatné skripty a makra VBA, které najdete online, ale většina z nich maže zprávy přímo z vaší aktivní poštovní schránky, což je riskantní, pokud je shoda chybná. Zkušební verze vám umožňuje nejprve spustit na vzorku a zobrazit výsledky na čisté kopii, než se zavážete k celému souboru.

Ne, nikdy. Zdrojový PST nebo OST je pouze čten, není do něj zapisováno. Každé odstranění probíhá v zcela novém souboru. Můžete také uchovávat samostatný záložní PST zpráv, které byly odebrány, takže nic skutečně nezmizí.

Ano. Zaškrtněte libovolný počet složek a porovnání probíhá napříč všemi najednou. Zachytí kopie, které se nacházejí ve složkách Doručená pošta, Odeslaná pošta a Archiv současně. Toto je mezera v nativním nástroji Vyčistit Outlook, která způsobuje přeplnění většiny poštovních schránek.

Vy rozhodnete. Ve výchozím nastavení se jako ponechaná kopie určí první nalezená kopie. Toto nastavení můžete změnit na nejstarší nebo nejpnovější v každé skupině. Cokoli vyberete, přenese se do vyčištěného PST jako originál, zbytek bude odložen stranou.

Hodnotit Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 1106 hlasů
 Stáhněte si zdarma

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Full refund, no questions asked
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows