Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Stáhnout Program na odstranění duplicit z Outlook PST

Odstraňovač duplicit pro Outlook vyčistí duplicitní e-maily ze souborů Outlook PST a OST, aniž by jakkoli zasáhl do původních dat. Unikátní zprávy uloží do nového souboru PST podle vaší volby.

   
 Stáhněte si zdarma
Outlook Duplicate Remover Snímek obrazovky.
Duplicitní e-maily vznikají při používání IMAP účtů, synchronizaci schránky na dvou počítačích nebo po dvojitém importu stejného souboru PST. Vestavěná funkce Vyčištění v Outlooku prochází vždy pouze jednu složku. Kopie zpráv roztroušené v Odeslané poště a Archivu tak zcela přehlédne. Odstraňovač duplicit pro Outlook čte soubory PST i OST přímo na vašem počítači bez nutnosti spouštět Outlook. Do zdrojového souboru nikdy nezasahuje. Místo toho seskupí duplicity podle vámi nastavených pravidel a vytvoří nový soubor PST, který obsahuje od každé zprávy pouze jednu kopii - ať už pracujete ve Windows 11, nebo čistíte starší export z Outlook 365.

Jak stáhnout a používat Program na odstranění duplicit z Outlook PST

Otevřete soubor PST nebo OST.

1. Otevřete soubor PST nebo OST

1. Otevřete soubor PST nebo OST

Načtěte libovolný datový soubor Outlooku do Programu na odstranění duplicit z Outlook PST. Zobrazí se stromová struktura složek se zaškrtávacími poli a u každé zprávy uvidíte předmět, odesílatele, datum i její velikost.

Vyberte složky a pravidla porovnávání.

2. Vyberte složky a pravidla porovnávání

2. Vyberte složky a pravidla porovnávání

Zaškrtněte složky určené ke kontrole a nastavte kritéria, podle kterých se pozná duplicita. Zprávy lze porovnávat podle předmětu, odesílatele, textu těla zprávy a dalších parametrů. Program standardně prohledává složky navzájem mezi sebou, takže porovná například Doručenou i Odeslanou poštu současně.

Zvolte, kterou kopii chcete zachovat.

3. Zvolte, kterou kopii chcete zachovat

3. Zvolte, kterou kopii chcete zachovat

V každé skupině duplicit můžete ponechat první nalezenou, nejstarší nebo nejnovější zprávu a následně zvolit cílovou složku pro vyčištěný soubor PST. Pro možnost snadného návratu lze zapnout také ukládání zálohy.

Spusťte čištění a zkontrolujte přehled.

4. Spusťte čištění a zkontrolujte přehled

4. Spusťte čištění a zkontrolujte přehled

Spusťte proces. Program vytvoří nový soubor PST obsahující pouze unikátní e-maily a vygeneruje protokol CSV se záznamem o všech zachovaných i odstraněných položkách. Výsledný report si můžete pohodlně prohlédnout v Excelu.

Původní poštovní schránka zůstane zcela netknutá.

Původní poštovní schránka zůstane zcela netknutá

Zde mají uživatelé nejčastěji obavy, řešení je ale naprosto bezpečné. Zdrojový soubor zůstává zachován bajt po bajtu ve svém původním stavu. Duplicity se přímo v něm nikdy nemažou. Unikátní zprávy se zapisují do samostatného nového souboru PST, takže výchozí schránka se nijak nezmění. Pokud pravidla pro rozpoznání duplicit nenastavíte napoprvé optimálně, o žádná data nepřijdete a můžete proces kdykoli zopakovat s přísnějšími kritérii.

   
 Stáhněte si zdarma

Odhalí i duplicity, které běžné Vyčištění vynechá

Příkaz Vyčištění integrovaný v Outlooku odstraňuje kopie pouze v rámci jediné konverzace nebo složky. Duplicity se přitom obvykle nacházejí na více místech najednou. Stejná zpráva leží v Doručené poště i v Archivu, po importu se data v účtu zdvojí, nebo se po opravě schránky namnoží celá vlákna. Po chybné opětovné synchronizaci vytíženého IMAP účtu může složka s 22 000 zprávami snadno narůst na více než 33 000 položek. Náš nástroj vzájemně porovnává všechny vybrané složky, takže spolehlivě zachytí i duplicity napříč celou strukturou.

   
 Stáhněte si zdarma

Odhalí i duplicity, které běžné Vyčištění vynechá.
Veškeré zpracování probíhá lokálně na vašem PC.

Veškeré zpracování probíhá lokálně na vašem PC

Žádné nahrávání na internet, žádné webové služby ani cloudové účty. Vše se zpracovává výhradně na vašem počítači a vyčištěná kopie se uloží přímo vedle původního souboru. V oblastech s přísnou regulací dat, jako je právní praxe nebo finanční sektor, představuje lokální zpracování nezbytnou podmínku - u nás funguje jako standard.

   
 Stáhněte si zdarma

Porovnávání podle vybraných polí

Duplicitu definuje šest parametrů: Předmět, Odesílatel, Tělo zprávy, Příjemci, Datum a Názvy příloh. Sami zaškrtnete vlastnosti, které jsou pro vás rozhodující. Tělo e-mailu se porovnává pomocí normalizovaného kontrolního součtu (hash) a předpony RE: a FW: lze ignorovat, aby bylo možné správně identifikovat i odpovědi v diskuzi.

Sami určíte, která kopie zůstane zachována

U každé nalezené skupiny duplicit rozhodujete o tom, která zpráva zůstane. Ve výchozím nastavení se zachová první nalezená kopie, jedním kliknutím však můžete zvolit nejstarší nebo nejnovější. To oceníte v situacích, kdy potřebujete zachovat přehledněji zařazenou verzi konverzace.

Přímé čtení souborů PST a OST

S oběma formáty souborů Outlooku program pracuje stejně jednoduše, bez nutnosti konfigurovat profil v Outlooku nebo připojení k Exchange. Můžete procházet kompletní strom složek, rozbalit libovolnou úroveň a označit ke kontrole pouze ty složky, které potřebujete.

Filtrování před samotným čištěním

Seznam zpráv můžete předem zúžit pomocí textového filtru v polích Předmět, Od, Komu a v těle zprávy. Snadno si tak zkontrolujete část poštovní schránky ještě před spuštěním kompletního čištění.

Podrobný přehled všech změn ve formátu CSV

V protokolu se u každé skupiny zaznamenává složka, Předmět, Odesílatel, Datum a informace o tom, zda byla zpráva zachována, nebo odstraněna. Výstupní soubor odpovídá standardu RFC4180 CSV s kódováním UTF-8, takže se bezchybně otevře v programu Excel.

Volitelná záloha odstraněných položek

Pokud zapnete funkci zálohování, odstraněné duplicitní zprávy se uloží do samostatného druhého souboru PST. Kdykoli je budete potřebovat vrátit, stačí je jednoduše znovu naimportovat.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverProgram na odstranění duplicit z Outlook PST vyčistí celý soubor PST v jediném průchodu. Původní soubor zůstane přesně v původním stavu.
 Ke stažení

Kdo využívá Software Odstraňovač duplicit pro Outlook?

Správci IT a specialisté na migrace dat

Čištění poštovních schránek po importu PST souborů nebo po migraci na Exchange, kde se identické zprávy běžně zdvojují a uživatelé si začínají stěžovat na nepřehlednou poštu.

Dlouholetí uživatelé Outlooku

Osobní archiv, který se střádal roky na několika e-mailových účtech, je dnes objemný, načítá se pomalu a přetéká kopiemi, o něž už nikdo nestojí.

Týmy technické podpory a správy předávání agendy

Když dostanete za úkol zredukovat převzatou poštovní schránku - například šestigigabajtový archiv s desítkami podsložek po bývalém kolegovi -, než ji předáte dál.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Jazyky
Velikost souboru

8 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

19/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Nejčastěji za to může protokol IMAP nebo opakovaný import stejného souboru PST. Duplicity spolehlivě vytvoří i synchronizace jedné schránky na dvou počítačích současně, pravidlo kopírující poštu do další složky nebo oprava účtu, která znovu stáhne již existující zprávy. Hromadí se nepozorovaně, dokud složka nenabude na dvojnásobnou velikost.

Stručná odpověď zní: ne. Podrobnější vysvětlení: funkce Vyčištění odstraňuje pouze nadbytečné odpovědi v rámci jediné konverzace či složky. Zcela tedy přehlédne identický e-mail uložený ve dvou různých složkách nebo zprávu staženou z jiného účtu. A právě tyto duplicity napříč složkami spolehlivě řeší Odstraňovač duplicit v Outlooku.

Soubor otevřete přímo v aplikaci, která formáty PST i OST nativně zpracovává. Nepotřebujete k tomu samotný Outlook, poštovní profil ani účet Exchange. Pouze vyberete složky, nastavíte pravidla pro porovnávání a aplikace vytvoří pročištěnou kopii na vámi určené místo.

Na internetu lze najít bezplatné skripty a makra VBA, většina z nich však maže zprávy přímo z aktivní poštovní schránky, což je při chybném vyhodnocení shody riskantní. Zkušební verze tohoto programu vám umožní vše nejprve otestovat na vzorku dat a prohlédnout si výsledek v novém souboru dříve, než se pustíte do zpracování celého archivu.

V žádném případě. Zdrojový soubor PST či OST slouží výhradně ke čtení a program do něj nikdy nezapisuje. Veškeré úpravy se ukládají do zcela nového souboru. Navíc si můžete vyřazené zprávy uložit do samostatného záložního souboru PST, takže o žádná data definitivně nepřijdete.

Ano. Stačí označit libovolný počet složek a porovnání proběhne napříč všemi najednou. Program tak bezpečně zachytí kopie, které se současně nacházejí například v Doručené poště, Odeslané poště i Archivu. Právě zde naráží vestavěná funkce Vyčištění v Outlooku na své limity a zanechává schránky zaplněné.

Záleží zcela na vás. Ve výchozím nastavení se zachová první nalezená kopie, pravidlo však můžete snadno změnit na nejstarší nebo nejnovější e-mail v dané skupině. Zvolená zpráva se přenese do nového souboru PST jako originál a zbývající kopie se vyřadí.

Hodnotit Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 1129 hlasů
 Stáhněte si zdarma

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Refund requests accepted within 14 days of purchase
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows