Software Převodník IIF do CSV: Stažení zdarma

Jak stáhnout a používat software Převodník IIF do CSV

1. Export nikam neposíláte

Stáhněte si nástroj Převodník IIF do CSV a nainstalujte jej přímo do počítače, kde máte uložený export z QuickBooks Desktop. Soubor se zpracovává lokálně tam, kde leží, takže se nemusí nahrávat na žádný cizí server.

2. Přidejte soubor bez ohledu na příponu

Přetáhněte exportovaný soubor přímo do programu. Do fronty můžete vložit soubory .iif a o způsobu jejich načtení rozhodne jejich skutečný obsah. K žádnému zápisu na disk nedojde dříve, než dáte pokyn, a výsledek si můžete nejprve zkontrolovat v náhledu.

3. Zvolte formát CSV a uložte soubor

Na záložce Převést vyberte v poli pro výstup formát CSV, zadejte cílovou složku a spusťte převod. Výsledný soubor otevřete v Excelu stejně hladce jako v Google Tabulkách nebo LibreOffice. Odtud už data snadno naimportujete do Xero nebo do své kontrolní tabulky jako jakýkoli jiný sešit.

Transakce se převedou. Číselníky a seznamy zůstanou stranou.

Export IIF může obsahovat mnohem více než jen samotné finanční toky. Bývá v něm uložen účtový rozvrh, seznamy zákazníků, dodavatelů, skladových položek i jednotlivých tříd. Do formátu CSV se však převedou pouze zaúčtované transakce s datem, popisem a částkami přiřazenými k účtům. Samostatné seznamy a číselníky se nepřevádějí. Pokud potřebujete získat pouze adresář zákazníků nebo strukturu účtů, tento nástroj k tomu neslouží. Doporučujeme si tyto podrobnosti projít ještě před stažením programu.

Stáhněte si zdarma

Možnost importu, před kterou varuje i samotný Intuit

Společnost Intuit na své stránce nápovědy k importu IIF výslovně nedoporučuje volbu „Importovat a opravit později". Hrozí totiž, že se část údajů do účetnictví zapíše chybně nebo neúplně, a navíc tento postup vyžaduje přepnutí QuickBooks do režimu jednoho uživatele. Mnohem bezpečnější je export nejprve zkontrolovat a upravit mimo systém. Software Převodník IIF do CSV přehledně seřadí data, příjemce, účty i znaménka do samostatných sloupců, takže případný překlep v čísle účtu opravíte v jediné buňce a vyhnete se celému odpoledni strávenému dohledáváním a opravou zaúčtované dávky.

Stáhněte si zdarma

Možnost importu, před kterou varuje i samotný Intuit.

Jeden export, celé účetnictví

Bankovní výpis zachycuje jeden účet za jeden měsíc. Export IIF je ale úplně jiný případ. Obsahuje seznamy dodavatelů, kterým platíte, poznámky vaší účetní, strukturu účtů vytvořenou v roce 2011 i veškerá související čísla. Na to je dobré pamatovat dříve, než celý soubor vložíte do webového formuláře na stránce, kterou jste našli před pěti minutami. S naším programem se nic nikam nenahrává. Export zůstává bezpečně na vašem počítači a výsledné CSV se vytvoří přímo vedle něj.

Stáhněte si zdarma

Čtení podle obsahu, ne podle přípony

Software Převodník IIF do CSV detailně analyzuje každý vložený soubor. Způsob zpracování se řídí přímo datovými bajty, nikoli pouhou příponou. Zde je však namístě jedno upozornění: formáty IIF a QIF mají odlišnou strukturu, a pokud by soubor odpovídal oběma, program jej vyhodnotí jako QIF. Na to je dobré myslet, protože pro původní archivy z aplikace Quicken slouží návod, jak otevřít archiv QIF jako tabulku.

Vyhledávání sloupců podle názvu

Každý oddíl v souboru IIF začíná řádkem záhlaví s vykřičníkem, který definuje názvy jednotlivých sloupců: DATE, ACCNT, NAME, AMOUNT, MEMO. Všechny další údaje, které daný export obsahuje, do tohoto záhlaví zapisuje přímo QuickBooks. Program načítá data podle těchto názvů, nikoli podle pevného pořadí sloupců. Pokud se tedy sloupce v exportu objeví v neočekávaném pořadí, data se přesto správně zařadí tam, kam patří.

Rozúčtování, které se navzájem nevynuluje

Formát IIF zapisuje rozúčtované položky dvakrát. Řádek !TRNS obsahuje celkovou částku transakce, zatímco řádky !SPL nesou jednotlivé položky s opačným znaménkem. Kdybyste takový soubor jednoduše sečetli, výsledkem by byla nula. Platba kartou na 1 200 rozdělená na tři části je v exportu zapsána jako celkový řádek s hodnotou -1 200 a tři dílčí položky se součtem +1 200. Právě v této chvíli mívají uživatelé pocit, že převodník nefunguje správně. Náš program proto každou transakci převede do jediného řádku s celkovou částkou TRNS a protichůdné položky SPL k ní nepřipojuje, takže na sloupec Amount můžete bez obav použít funkci SUM().

Spolehlivé ohraničení i pro rozsáhlé soubory

Značky !TRNS, !SPL a !ENDTRNS se v exportu opakují u každé transakce, přičemž mít v jednom souboru celé roční účetnictví menší firmy není nic neobvyklého. Každý blok se uzavírá přesně tam, kde končí v souboru. Údaje z jedné transakce se nikdy nepřenesou do následující a počet řádků v tabulce přesně odpovídá počtu transakcí v exportu.

Náhled na zpracovaná data ještě před zápisem

Jako první se zobrazí textový náhled. Dozvíte se z něj, kolik transakcí se načetlo, v jakém kódování soubor ve skutečnosti je a jak vypadají úvodní řádky. Pokud export někdo ručně upravoval v Poznámkovém bloku - což se u souborů IIF stává velmi často -, nesrovnalosti v počtech odhalíte hned tady, a ne až o dva kroky později v sešitu, kde už máte rozepsané vzorce.

Tři výstupní formáty v jednom programu

Formát CSV dělí od QBO a PDF na záložce Převést jediné nastavení. Stejný program umí vytvořit i soubor .qbo pro případy, kdy data nepatří do tabulky, ale zpět do účetního softwaru - tento postup podrobně popisuje stránka převod z QIF do QBO. Převaděč z IIF do CSV načítá i soubory .qif, takže na složku s oběma typy starších exportů nepotřebujete dva různé nástroje.

Pro koho je Převaděč z IIF do CSV určen

Pro správce systému QuickBooks Desktop

Máte na starosti firemní data, pracovní stanice i zálohy. Formát IIF představuje spolehlivý způsob, jak dostat data do QuickBooks Desktop i z něj ven, když přestane fungovat bankovní kanál. Formát CSV pak otevře kdokoli v kanceláři.

Pro účetní s klienty na platformě Desktop

Klienti pracující v systému Desktop vám posílají exporty, ne přímý přístup. Když si je otevřete přehledně ve sloupcích, snadno zkontrolujete dané období před zaúčtováním a připravíte požadovaný přehled bez zbytečného přepisování údajů.

Pro konzultanty zajišťující migraci dat

Přechod z verze Desktop obvykle provází směs různých exportů: IIF přímo ze systému Desktop, .qif ze starších programů a soubory .qbo, které kdysi poslala banka a nikdo už na ně nemá prohlížeč. I tento poslední formát můžete převést ze souboru QBO do CSV a sjednotit všechna data do stejné struktury, než je naimportujete do nového systému.

QIF to QBO Converter

Jazyky

Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

24/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak převést soubor IIF do formátu CSV?

Nainstalujte program, přetáhněte do něj exportovaný soubor, zvolte výstupní formát CSV a spusťte převod. Zkušební verze exportuje prvních 20 transakcí, což plně stačí k ověření struktury sloupců a částek přímo na vašich datech, nikoli na cizím vzorovém souboru.

❓ Co je formát souboru IIF?

Stručně řečeno: Intuit Interchange Format. Textový formát oddělený tabulátory, který se v praxi používal prakticky výhradně v aplikaci QuickBooks Desktop. Podrobněji: soubor tvoří jednotlivé sekce, z nichž každá začíná záhlavím s vykřičníkem a názvy následujících sloupců. Díky tomu může jediný soubor obsahovat transakce, účtovou osnovu i seznamy kontaktů najednou. Podrobný rozbor jednotlivých polí nabízí článek co je soubor IIF v našem slovníku pojmů. Nezaměňujte jej se souborem Web Connect (.qbo) z internetového bankovnictví - jde o zcela jiný formát s jiným účelem.

❓ Jak otevřít soubor IIF v aplikaci Excel?

Excel soubor otevře, protože jde o prostý text, zobrazí však pouze nezpracované sekce: řádky záhlaví s vykřičníky, rozdělené položky s opačnými znaménky a v případě nerozpoznání tabulátorů i vše slité do jednoho dlouhého sloupce. Převodem do formátu CSV naproti tomu získáte řádky s daty a samostatný sloupec Částka. Navíc se vyhnete nešvaru v podobě ručních úprav souboru IIF a jeho opětovného ukládání, což bývá hlavní příčinou poškození těchto souborů.

❓ Je pro převod souboru IIF nutné mít nainstalovaný systém QuickBooks?

Není. Export je textový soubor a program s ním tak i pracuje, takže převod bez potíží proběhne na počítači, kde QuickBooks nikdy nebyl. To řeší častou situaci, kdy vypršelo předplatné, software QuickBooks Desktop byl z počítače odinstalován a zůstaly po něm pouze exportované soubory.

❓ Jak otevřít soubor IIF v aplikaci QuickBooks?

V aplikaci QuickBooks Desktop slouží k otevření nabídka Soubor, Nástroje, Importovat, Soubory IIF. V aplikaci QuickBooks Desktop 2019 společnost Intuit tento nástroj přepracovala tak, aby fungoval i ve víceuživatelském režimu, chování importu se tedy odvíjí od konkrétní verze. Převod do formátu CSV představuje opačný proces: slouží k přečtení obsahu exportu, nikoli k jeho vrácení zpět do systému.

❓ Lze převést formát CSV do IIF?

Tento program to neumožňuje. Načítá formáty IIF i QIF a ukládá do CSV, QBO a PDF - slouží tedy k přenosu dat z aplikace QuickBooks Desktop do tabulkového procesoru, nikoli naopak. Pokud potřebujete data do systému vrátit, vychází se z tabulky a využívá se postup, který vytvoří soubor .qbo z tabulky, což je formát, jejž QuickBooks při importu bez problémů přijímá.

❓ Jak se vytváří soubor IIF?

Soubory IIF generuje přímo QuickBooks Desktop prostřednictvím nabídky Soubor, kde zvolíte Nástroje a položku Exportovat. Výsledkem je výše popsaný text oddělený tabulátory, který následně načtete do tohoto programu.

Stáhněte si software Převodník IIF do CSV pro exporty z QuickBooks Desktop

Jak stáhnout a používat software Převodník IIF do CSV

1. Export nikam neposíláte

2. Přidejte soubor bez ohledu na příponu

3. Zvolte formát CSV a uložte soubor

Transakce se převedou. Číselníky a seznamy zůstanou stranou.

Možnost importu, před kterou varuje i samotný Intuit

Jeden export, celé účetnictví

Čtení podle obsahu, ne podle přípony

Vyhledávání sloupců podle názvu

Rozúčtování, které se navzájem nevynuluje

Spolehlivé ohraničení i pro rozsáhlé soubory

Náhled na zpracovaná data ještě před zápisem

Tři výstupní formáty v jednom programu

Pro koho je Převaděč z IIF do CSV určen

Pro správce systému QuickBooks Desktop

Pro účetní s klienty na platformě Desktop

Pro konzultanty zajišťující migraci dat

🖥️ System Requirements

🙋 Často kladené otázky

❓ Jak převést soubor IIF do formátu CSV?

❓ Co je formát souboru IIF?

❓ Jak otevřít soubor IIF v aplikaci Excel?

❓ Je pro převod souboru IIF nutné mít nainstalovaný systém QuickBooks?

❓ Jak otevřít soubor IIF v aplikaci QuickBooks?

❓ Lze převést formát CSV do IIF?

❓ Jak se vytváří soubor IIF?

Hodnotit Převodník IIF do CSV

Risk-free download