QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter

Stáhnout program pro převod QIF do PDF pro Windows

Nástroj Převodník QIF do PDF zpracuje surové řádky s kódy D, T, P, M, L z exportu Quicken a převede je do stránkovaného přehledu transakcí. Určeno pro systém Windows, Quicken není potřeba.

QIF to QBO Converter Snímek obrazovky.
Když otevřete soubor .QIF v Poznámkovém bloku, transakce obvykle začíná kódem D3/4'26, pokračuje částkou T-1240.00, řádkem s písmenem P, dalším s L a končí samotným znakem ^, který označuje konec záznamu. Chybí zde záhlaví i sloupce, takže na první pohled nepoznáte, které písmeno znamená datum a které kategorii. SoftOrbits Převodník QIF do PDF tyto kódy správně interpretuje stejně jako původní účetní programy a uspořádá je do přehledné tabulky: datum, číslo šeku, příjemce, poznámka, částka a číslování stránek v zápatí.

Jak stáhnout a používat program Převodník QIF do PDF

Pracujte přímo tam, kde máte archiv uložený.

1. Pracujte přímo tam, kde máte archiv uložený

1. Pracujte přímo tam, kde máte archiv uložený

Stáhněte si Převodník QIF do PDF a nainstalujte jej na počítač s Windows, kde se nachází váš archiv .QIF. Není nutné vytvářet žádný účet ani nahrávat data na internet.

Přidejte exportovaný soubor.

2. Přidejte exportovaný soubor

2. Přidejte exportovaný soubor

Přetáhněte soubor myší do okna programu nebo použijte tlačítko Přidat soubory. Podporovány jsou i exporty IIF z QuickBooks Desktop; program sám rozpozná správný formát podle obsahu, protože soubory IIF mívají často příponu .txt.

Zkontrolujte náhled před tiskem.

3. Zkontrolujte náhled před tiskem

3. Zkontrolujte náhled před tiskem

V tomto kroku se ještě nic netiskne, což vám dává prostor pro kontrolu. Pokud export obsahuje více různých účtů, uvidíte je přehledně rozdělené právě zde.

Zvolte PDF a proveďte převod.

4. Zvolte PDF a proveďte převod

4. Zvolte PDF a proveďte převod

V nabídce výstupního formátu vyberte PDF, nastavte velikost a orientaci stránky a spusťte převod. Výsledkem je standardní soubor PDF, který můžete ihned otevřít, vytisknout nebo založit do šanonu.

Příjemce výpisu si kvůli tomu Quicken instalovat nebude.

Příjemce výpisu si kvůli tomu Quicken instalovat nebude

Předání souboru .QIF často znamená komplikaci pro druhou stranu - ať už jde o účetního, auditora, obchodního partnera nebo banku. Každý používá své vlastní programy a nikdo si nebude instalovat specializovaný finanční software jen proto, aby nahlédl do cizího archivu. Požádají vás o formát, který běžně otevřou na svém počítači. Program Převodník QIF do PDF vytvoří přesně takový výstup - dokument PDF, který lze bez dalších instalací zobrazit na jakémkoli zařízení.

Ke kontrole může dojít až dlouho po schůzce

Podklady rozdané na schůzi vedení a založené do archivu už nikdo dodatečně nepřeuspořádá ani nepřefiltruje. Otázky k nim se mohou objevit až s odstupem let. Finanční úřady mohou kontrolovat přiznání až šest let zpětně, pokud došlo k výraznějšímu zkreslení příjmů, a nikdo nedokáže předem odhadnout, které období bude potřeba doložit. Všechny archivované materiály proto musí být srozumitelné a čitelné samy o sobě, bez závislosti na původním softwaru.

Ke kontrole může dojít až dlouho po schůzce.
Dokument nepředstírá, že je bankovním výpisem.

Dokument nepředstírá, že je bankovním výpisem

Formát QIF neobsahuje konečné zůstatky z banky ani nástroje pro párování plateb. Jde o vlastnost samotného formátu, nikoli o nedostatek našeho řešení. Zápatí výstupu proto shrnuje pouze údaje z předaných záznamů: celkový počet transakcí, Příjmy, Výdaje a Výsledný rozdíl. Dokument se nevydává za oficiální bankovní výpis, čímž předchází pochybnostem auditorů o věrohodnosti předložených čísel.

Jak se jednotlivé kódy převedou do tabulky

Jedno písmeno, jeden sloupec

D označuje datum, T částku, P příjemce, M poznámku a L kategorii. Nástroj Převodník QIF do PDF zpracovává i řádky N, C, U a A s číslem dokladu či stavem zaúčtování. Současně vynechává systémové bloky, které do tiskové sestavy nepatří, jako například !Type:Cat nebo !Type:Memorized. Kódy určené pro samostatné sloupce dostanou v tabulce vlastní záhlaví, zatímco stav zaúčtování nebo adresní řádky se začlení přímo do detailu záznamu.

Přehledné oddělení jednotlivých účtů

Pokud export obsahuje data za mnoho let, bývá v jednom souboru uloženo více účtů najednou. Záznam začíná řádkem !Account, za ním následuje !Type:Bank a dále třeba !Type:CCard nebo investiční blok. Program tyto značky respektuje a neslije všechna data do jednoho nepřehledného seznamu. Export obsahující běžný účet a dvě platební karty tak převede do jednoho dokumentu se zřetelně oddělenými účty. Zachovány zůstanou i investiční položky, kde je nutné evidovat jak finanční částku, tak počet kusů, aby byl výkaz kompletní.

Navrženo pro spolehlivý tisk a archivaci

Záhlaví tabulky se automaticky opakuje na každé stránce a řádek se nikdy nerozdělí mezi dvě stránky. Čísla jsou zarovnaná doprava a řádky mají střídavé podbarvení. V zápatí najdete číslování stránek. Orientace na výšku či na šířku se přizpůsobuje šířce tabulky, takže široký přehled nikdy nepřeteče mimo okraj listu. Výsledný vzhled tiskového dokumentu je přesně stejný jako z našeho Převodníku CSV do PDF - software je totiž od začátku navržený s ohledem na skutečný tisk na papír, ne jen pro zobrazení na monitoru.

Rozdělené položky zůstávají pohromadě

Ve formátu QIF představují rozdělené transakce řádky S a E umístěné pod nadřazeným záznamem - a právě ty se při ručním přepisování ztratí jako první. Převodník tyto řádky spolehlivě načte a ponechá jednotlivé části přiřazené k příslušné transakci. Při exportu do CSV se toto členění naopak sloučí zpět do jediného řádku: tištěná zpráva totiž vyžaduje plný detail, zatímco sloupec v tabulce určený pro vzorec SUMA jej nepotřebuje.

Tři různé zápisy kalendářních dat

Formát QIF dovoluje vynechávat úvodní nuly a umožňuje zapisovat rok hned několika způsoby. Zápis D3/4/26 je zcela v pořádku. Stejně tak D03/04/2026 i D3/4'26, kde apostrof nahrazuje označení století. Špatně interpretované datum je v tištěném přehledu snadno přehlédnutelné, protože stále vypadá věrohodně, a přesně v této podobě skončí založené v šanonu. Náhledový panel proto zobrazuje způsob zpracování prvních řádků i použité kódování ještě předtím, než se cokoliv uloží na disk.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Zkušební verze přímo uvádí svá omezení

Zkušební verze převede 20 transakcí a toto upozornění vloží přímo do samotného PDF dokumentu na stránku s přehledem - nikoli do vyskakovacího okna, které snadno bezmyšlenkovitě zavřete. Neúplný přehled, který na první pohled vypadá kompletně, totiž snadno skončí v archivu. O několik měsíců později pak kdokoli, kdo jej otevře, marně pátrá po chybějících datech.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO ConverterStáhněte si Převodník QIF do PDF, otevřete export z aplikace Quicken a předejte celoroční uzávěrku jako přehledný dokument namísto pouhého textového souboru.

Pro koho je Nástroj na převod QIF do PDF určený

Pro pokladníky neziskových organizací

Správní rada požaduje roční výsledky v podobě, kterou lze pohodlně číst na jednání, a auditor potřebuje přesně tytéž řádky do šanonu. Jména dárců a příjemců plateb navíc nejsou data, která by dobrovolný pokladník měl nahrávat do online webových formulářů - tento převodník zpracovává vše přímo v počítači, kde je soubor uložen.

Pro účetní zpracovávající data ze starších systémů

Klient vám předá dlouholeté exporty z účetního programu, který v kanceláři nikdo nemá nainstalovaný, a potřebuje vědět, co přesně obsahují. Převod do tiskové podoby je nejrychlejší cesta, jak obsah zkontrolovat ještě předtím, než se rozhodnete, které položky bude nutné ručně zadat jinam. Polovinu takových předávek obvykle tvoří výpisy namísto exportů - ty lze zpracovat opačným postupem: převeďte tato PDF do formátu CSV a data máte ihned zpátky v tabulkovém procesoru.

Pro podnikatele, kteří potřebují předložit přehledný dokument

Banka nebo účetní požadují výpis transakcí. Surový textový soubor v takové chvíli nestačí. Tento nástroj vytvoří reprezentativní verzi vašich dat, kterou můžete rovnou přiložit do e-mailu nebo vytisknout k podpisu na stůl. Pokud jste místo souboru z aplikace Quicken obdrželi z banky formát .qbo, můžete stejným způsobem vytisknout soubor .qbo jako bankovní výpis.

QIF to QBO Converter

QIF to QBO Converter

Jazyky
Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

24/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Stručný postup: čtyři kroky, kde tiskárna přichází na řadu až jako poslední. Nainstalujte Software na převod QIF do PDF a vložte svůj soubor .QIF. Jako výstupní formát zvolte PDF a spusťte převod. Podrobnější doporučení: nejprve zkontrolujte náhled. Zobrazuje počet rozpoznaných transakcí i použité kódování znaků. Zejména u exportů ze starých účetních systémů z devadesátých let se vyplatí tento počet ověřit dříve, než pošlete do tiskárny osmdesát stránek.

Není, jedná se o zcela odlišné typy souborů. QIF je formát pro výměnu dat v prostém textu, kde každý řádek začíná jednopísmenným kódem. Písmeno D označuje datum, T uvádí částku a znak ^ ukončuje celý záznam. Naproti tomu PDF popisuje přesnou vizuální podobu stránky včetně použitých písem a okrajů. Proto je jeden formát určen pro import do programů a druhý pro pohodlné čtení. Podrobnější informace o tomto starším formátu najdete zde: vysvětlení formátu QIF.

Běžné součásti systému Windows nedokážou soubor QIF vytisknout v podobě čitelného výpisu. Poznámkový blok vytiskne pouze surové textové řádky s kódy a tabulkový kalkulátor tuto strukturu dat vůbec nenačte. Správný postup spočívá v převodu do formátu PDF: ještě před převodem zvolíte formát papíru a orientaci stránky a vygenerovaný soubor pak jednoduše pošlete na tiskárnu.

Záleží na tom, komu je výstup určen. Pro lidského čtenáře je ideální formát PDF. Pro Excel nebo párování plateb v tabulkách zvolte CSV. Pro systém QuickBooks je nutné export nejprve převést do souboru .qbo, protože QuickBooks formát QIF vůbec nepodporuje. K tomu slouží samostatné řešení: převod QIF do formátu QBO.

Ze softwaru, ve kterém máte data uložená. Quicken i většina dobových aplikací pro správu osobních financí nabízí v nabídce Soubor příkaz Exportovat. Pro celou řadu dnes již neexistujících programů pro drobné podnikání byl formát QIF navíc jedinou možností exportu. Pokud už soubor na disku máte, tento krok máte vyřešený. Samotný Quicken od verze Quicken 2006 přestal formát QIF pro běžné, spořicí i kreditní účty podporovat, což bývá hlavním důvodem, proč vám samotný archiv zůstal, ale původní program k němu už nemáte.

Nelze. Jde o přehled vytvořený na vašem vlastním počítači z dat, která byla v exportu. Dokument nic nepředstírá: výsledný součet je pouhým součtem uvedených řádků, nikoli stavem účtu potvrzeným bankou. Pokud potřebujete oficiální bankovní doklad, musíte se obrátit přímo na svou banku.

Hodnotit Převodník QIF do PDF

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 852 hlasů

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows