Jak převést MSG do PDF

1. Přidejte své soubory MSG

Otevřete program a přetáhněte soubory .MSG do okna, nebo klikněte na Přidat soubory. Pro zpracování uloženého exportu poštovní schránky použijte Přidat složku a aplikace načte všechny zprávy uvnitř.

2. Zvolte PDF nebo HTML a způsob seskupení

Na kartě Převést zvolte PDF nebo HTML. Rozhodněte, zda chcete jeden soubor pro každý e-mail nebo jeden sloučený dokument pro celou frontu, a zapněte Zahrnout obrázky, pokud v souboru potřebujete vložené obrázky.

3. Vyberte složku a spusťte

Zvolte cílovou složku. Použijte Nástroje a poté Přejmenovat pro přidání předpony nebo přípony k názvům výstupních souborů. Klikněte na Spustit a dávka se zpracuje lokálně, dokud se neuloží všechny zprávy.

Proč používat desktopový převodník pro soubory MSG

Online převodníky a samotná aplikace Outlook selhávají, pokud máte více než jeden e-mail nebo musíte dodržovat pravidla ochrany soukromí. Tento software je určen pro hromadné, offline případy.

Vytvořeno pro dávky, archivaci a soukromí

Čtyři vlastnosti očekávané od takového nástroje v jednom okně:

Funguje offline. Vaše soubory .MSG se čtou a vykreslují na vašem počítači, nikdy se neodesílají na stránky třetích stran. Právní týmy a personální oddělení jej proto mohou používat pro korespondenci k případům.
Skutečný dávkový převodník MSG do PDF. Vložte složku se stovkami zpráv a získejte stovky souborů PDF v jediném běhu, namísto jejich tisku jednoho po druhém.
PDF nebo HTML z jednoho vykreslení. Uchovávejte PDF pro archivy a záznamy nebo exportujte HTML, pokud e-mail potřebujete jako webovou stránku.
Do výstupu zahrnete vložené obrázky a obrázky CID, nebo je pro menší, pouze textové soubory PDF vynecháte.

Stáhněte si zdarma

Převod MSG do PDF bez Outlooku: online nástroje vs. desktopová aplikace

Parametry	Bezplatné online převodníky	Naše desktopová aplikace
Soukromí	Váš e-mail se nahrává na jejich server. Například Zamzar uchovává bezplatné soubory po dobu až 24 hodin.	Vše zůstává ve vašem počítači, 100% offline. Nic neopouští zařízení, což je požadavek pravidel pro dodržování předpisů.
Velikost dávky	Jeden soubor najednou nebo malý bezplatný limit, například 1 MB na nahrání. Tisk do PDF v Outlooku také zpracovává jeden e-mail najednou.	Převod celé složky se stovkami souborů .MSG v jednom spuštění.
Nastavení výstupu	Pevný výsledek, obvykle jeden soubor PDF na soubor bez možnosti sloučení a bez přepínače obrázků.	Jednotlivé e-maily nebo jeden sloučený soubor PDF, PDF nebo HTML, se zahrnutím obrázků nebo bez nich.
Cena a limity	Běžné jsou limity zkušebních verzí: BitRecover končí u 25 souborů na složku, SysTools u 10.	Jednorázová licence, bez omezení počtu souborů po registraci, v cenovém rozpětí přibližně 29 až 60 USD v této kategorii.

Stáhněte si zdarma

Funkce převodníku

Jednotlivé e-maily nebo jeden sloučený soubor PDF

Každá zpráva se uloží jako samostatný soubor PDF, nebo se celý seznam sloučí do jednoho souboru PDF nebo HTML. Pořadí ve sloučeném souboru odpovídá seznamu, s jasným oddělením mezi e-maily.

Zahrnout nebo vynechat vložené obrázky

Jedno zaškrtávací políčko ovládá vložené obrázky a obrázky CID. Zapnuté políčko zajistí věrné kopie, vypnuté políčko vytvoří menší soubory PDF. Výstup uvádí přílohy souborů názvem, nevkládá je do těla PDF.

Průběžné přejmenování výstupních souborů

Karta Nástroje obsahuje krok Přejmenovat, který přidá předponu nebo příponu ke každému názvu výstupního souboru, takže dávka převedených e-mailů se ve složce objeví s konzistentním, řaditelným vzorem pojmenování.

Pro koho je určen

Právní oblast a dodržování předpisů

Exportovaná pošta z případů se převede na neměnné záznamy PDF pro účely dokazování a auditu, offline, se zachovanou hlavičkou a tělem zprávy. PDF je formát, který archivy očekávají; řada norem ISO 19005 PDF/A existuje přesně z tohoto důvodu.

Personalistika a záznamy

Ukládejte schválení, nabídky a vlákna o zásadách jako PDF do složky zaměstnance. Spojený soubor PDF uchovává celou výměnu v jednom dokumentu v daném pořadí.

IT a podpora

Předávejte nebo migrujte sadu uložených souborů .MSG bez nutnosti instalace aplikace Outlook na počítači. Spusťte program na serveru nebo čisté pracovní stanici a pošta se převede stejným způsobem.

MSG to PDF Converter Software

Jazyky

Velikost souboru

6,1 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

28/02/26

CZK 449

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Je pro převod MSG do PDF nutná instalace aplikace Outlook?

Ne. Převodník čte uložené soubory .MSG přímo a nevyžaduje spuštěnou aplikaci Outlook. Nejedná se o prohlížeč aktivní poštovní schránky nebo souborů PST. Funguje na čistém počítači nebo serveru.

❓ Dokáže převést mnoho souborů MSG najednou?

Ano. Přidejte složku. Program zpracuje každý soubor .MSG uvnitř jako jednu dávku. Několik set uložených e-mailů se v jednom běhu převede na několik set souborů PDF.

❓ Co se stane s obrázky a přílohami?

Vložené obrázky a obrázky CID se zahrnou do PDF při zapnuté volbě Zahrnout obrázky. Při vypnuté volbě se do PDF nezahrnou. Přílohy souborů se do výstupu zapíší jako seznam názvů, nevkládají se do těla PDF.

❓ Mohu místo mnoha souborů PDF získat jeden sloučený?

Ano. Zvolte jeden sloučený soubor PDF nebo HTML pro celou frontu, nebo jeden soubor pro každý e-mail. Sloučený soubor dodržuje pořadí v seznamu a používá oddělovač mezi zprávami.

❓ Zpracovává program také soubory .EML?

V tomto produktu ne. .EML je odlišný formát a má svůj vlastní Převodník EML do PDF od SoftOrbits. Tato aplikace se zaměřuje na soubory .MSG aplikace Outlook.

❓ Nahrávají se data z mých e-mailů někam?

Ne. Převod probíhá 100% offline na vašem počítači. Nic se neodesílá do cloudové služby. To je hlavní důvod pro volbu desktopového nástroje namísto bezplatné online stránky pro citlivou poštu.

❓ Některé z mých souborů .msg jsou ve skutečnosti prosté internetové e-maily. Budou fungovat?

Často ano. Některé soubory .msg z jiných systémů jsou ve skutečnosti prosté internetové zprávy uložené pod nesprávnou příponou. Aplikace tento případ detekuje a převede je pomocí své e-mailové cesty. Nezaručujeme zpracování každého firemního exportu.

❓ Proč platit, když existují bezplatné online převodníky?

Bezplatné stránky nahrávají vaši poštu, omezují velikost souboru a zpracovávají jednu zprávu po druhé. Pro dávkové zpracování a pro jakýkoli důvěrný obsah je desktopový převodník, který funguje offline a zachovává věrnost obrazu, bezpečnější a rychlejší volbou.

Software pro převod MSG do PDF