Software pro převod MSG do PDF - dávkově, offline, bez Outlooku

Jak stáhnout a používat Program pro převod MSG do PDF

1. Přidejte soubory MSG

Otevřete Program pro převod MSG do PDF a přetáhněte soubory .MSG do okna, případně klikněte na Přidat soubory. Chcete-li zpracovat exportovanou poštovní schránku, použijte tlačítko Přidat složku a aplikace načte všechny zprávy, které se v ní nacházejí.

2. Zvolte formát PDF nebo HTML a způsob sloučení

Na kartě Převést zvolte formát PDF nebo HTML. Určete, zda chcete vytvořit samostatný soubor pro každý e-mail, nebo jeden sloučený dokument pro celý seznam. Pokud v dokumentech potřebujete i vložené obrázky, aktivujte volbu Zahrnout obrázky.

3. Vyberte cílovou složku a spusťte převod

Zvolte cílovou složku. V nabídce Nástroje a Přejmenovat můžete k názvům výstupních souborů podle potřeby přidat předponu nebo příponu. Klikněte na tlačítko Spustit a dávkový převod proběhne lokálně, dokud se neuloží všechny zprávy.

Proč používat desktopový Program pro převod MSG do PDF

Online konvertory i samotný Outlook přestanou vyhovovat ve chvíli, kdy potřebujete zpracovat více e-mailů najednou nebo musíte dodržovat pravidla ochrany osobních údajů. Tento software byl navržen přímo pro hromadné a bezpečné offline použití.

Navrženo pro dávkové zpracování, archivaci a ochranu soukromí

Čtyři klíčové vlastnosti, které od takového nástroje očekáváte, v jednom okně:

Funguje offline. Vaše soubory .MSG se čtou i vykreslují výhradně na vašem počítači a nikdy se neposílají na servery třetích stran. Právě proto jej mohou bez obav používat právní i personální oddělení pro práci s citlivou poštou.
Skutečný dávkový převodník MSG do PDF. Přetáhněte složku se stovkami zpráv a získejte stovky PDF v jediném kroku namísto zdlouhavého tisku po jednom e-mailu.
PDF nebo HTML z jednoho zpracování. Zvolte PDF pro dlouhodobou archivaci a evidenci, nebo exportujte HTML, pokud potřebujete e-mail zobrazit jako webovou stránku.
Volitelné zahrnutí obrázků. Vložené grafické prvky i obrázky CID se do výstupu přidají, pokud je potřebujete, nebo je můžete vynechat a získat menší soubory PDF obsahující pouze text.

Stáhněte si zdarma

Převod MSG do PDF bez Outlooku: srovnání online nástrojů a desktopové aplikace

Kritéria	Bezplatné online převodníky	Náš desktopový Převodník MSG do PDF ke stažení
Soukromí	Vaše e-maily se nahrávají na cizí server. Například Zamzar uchovává bezplatně nahrané soubory až 24 hodin.	Vše zůstává na vašem počítači, 100% offline. Z vašeho zařízení neodcházejí žádná data, což plně vyhovuje bezpečnostním předpisům.
Objem dávky	Převod po jednom souboru, případně nízký limit, například do 1 MB na jedno nahrání. Tisk do PDF v Outlooku funguje rovněž pouze po jednotlivých e-mailech.	Převod celé složky se stovkami souborů .MSG v rámci jediné dávky.
Nastavení výstupu	Pevně daný výsledek, obvykle jedno PDF na soubor bez možnosti slučování a bez volby pro obrázky.	Volba mezi samostatnými soubory a jedním sloučeným dokumentem, formát PDF nebo HTML, volitelné zahrnutí obrázků.
Cena a omezení	Běžná jsou přísná omezení zkušebních verzí: BitRecover omezuje převod na 25 souborů na složku, SysTools na 10.	Jednorázová licence bez omezení počtu souborů po registraci, s cenou v obvyklém rozmezí 29 až 60 USD pro tuto kategorii programů.

Stáhněte si zdarma

Co Program pro převod MSG do PDF dokáže

Jednotlivé soubory nebo jedno sloučené PDF

Uložte každý e-mail jako samostatné PDF, nebo sloučte celý seznam do jednoho souboru PDF či HTML. Pořadí ve sloučeném dokumentu odpovídá seznamu a jednotlivé e-maily jsou od sebe zřetelně odděleny.

Zahrnutí nebo vynechání vložených obrázků

Jediné zaškrtávací políčko určuje, jak se naloží s vloženými obrázky a grafikou CID. Ponechte volbu aktivní pro věrné kopie e-mailů, nebo ji vypněte pro menší velikost výsledných PDF. Přílohy souborů se nevkládají do těla PDF, ale uvádějí se v dokumentu formou textového seznamu svých názvů.

Přejmenování výstupních souborů při převodu

Karta Nástroje nabízí funkci Přejmenovat, která ke každému výstupnímu názvu přidá předponu nebo příponu. Dávka převedených e-mailů se tak do cílové složky uloží s jednotným systémem pojmenování, který usnadňuje řazení.

Komu je program určen

Právní oddělení a compliance

Převeďte exportovanou procesní poštu do stálých záznamů PDF pro účely auditu a dokazování. Vše probíhá offline, se zachováním záhlaví i těla zprávy. Formát PDF je standardem pro archivaci, pro který byla vytvořena norma ISO 19005 PDF/A.

Personalistika a správa záznamů

Ukládejte schválení, pracovní nabídky i celá vlákna komunikace o firemních směrnicích do osobních složek zaměstnanců v PDF. Sloučené PDF uchová celou výměnu zpráv přehledně a chronologicky v jednom dokumentu.

IT a technická podpora

Předávejte nebo migrujte balíky uložených souborů .MSG bez nutnosti konfigurovat Outlook na daném počítači. Program spustíte na serveru i na čisté pracovní stanici a pošta se převede naprosto stejným způsobem.

MSG to PDF Converter Software

Jazyky

Velikost souboru

6,1 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

30/05/26

CZK 1359

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Je k převodu MSG do PDF nutné mít nainstalovaný Outlook?

Není. Program pro převod MSG do PDF načítá uložené soubory .MSG přímo a spuštěný Outlook nevyžaduje. Neslouží jako prohlížeč aktivní schránky ani souborů PST, takže bez potíží funguje i na čistém počítači nebo na serveru.

❓ Lze převádět více souborů MSG najednou?

Ano. Stačí přidat složku a program zpracuje všechny obsažené soubory .MSG v jedné dávce. Z několika stovek uložených e-mailů tak v jediném kroku vytvoříte stovky souborů PDF.

❓ Jak se zpracovávají obrázky a přílohy?

Vložené obrázky a obrázky CID se do PDF zahrnou pouze tehdy, když je zapnutá volba Zahrnout obrázky; pokud je vypnutá, v dokumentu nebudou. Přílohy se do těla PDF nevkládají, v souboru se zobrazí pouze jako seznam názvů.

❓ Lze vytvořit jedno sloučené PDF místo mnoha samostatných souborů?

Ano. Pro celou frontu zpráv můžete zvolit buď jeden sloučený soubor PDF či HTML, nebo převod každého e-mailu do samostatného souboru. Sloučený dokument zachovává pořadí v seznamu a jednotlivé zprávy v něm odděluje předěl.

❓ Podporuje Program pro převod MSG do PDF také soubory .EML?

Tento software ne. Formát .EML je odlišný a je pro něj určen samostatný SoftOrbits Převodník EML do PDF. Tato aplikace se zaměřuje výhradně na formát .MSG aplikace Outlook.

❓ Odesílají se data z mých e-mailů na nějaký server?

Ne. Převod probíhá 100% offline na vašem počítači. Nic se neodesílá do cloudové služby. To je hlavní důvod pro volbu desktopového nástroje namísto bezplatné online stránky pro citlivou poštu.

❓ Některé mé soubory .msg jsou ve skutečnosti běžné internetové e-maily. Půjdou převést?

Většinou ano. Některé soubory .msg z jiných systémů jsou ve skutečnosti jen běžné internetové zprávy uložené s nesprávnou příponou. Aplikace takový případ rozpozná a zpracuje je jako běžný e-mail, i když nelze garantovat úspěšný převod u každého nestandardního exportu.

❓ Proč platit, když existují bezplatné online převodníky?

Bezplatné weby odesílají vaši poštu na své servery, omezují velikost souborů a umožňují zpracovat vždy jen jednu zprávu. Pro hromadnou práci a jakákoli důvěrná data je offline desktopový převodník, který zachovává přesnou podobu obrázků, bezpečnější a rychlejší volbou.

Stáhnout Program pro převod MSG do PDF