Převeďte uložený soubor Outlooku .OST do PDF přímo ve svém počítači. Bez Outlooku, bez Exchange a bez nahrávání čehokoli.
Klikněte na „Otevřít" nebo přetáhněte jeden soubor .ost do okna. Program načte jeho strom složek, aniž by spouštěl Outlook.
Zaškrtněte ve stromu celé složky, nebo přepněte do režimu zpráv a vyberte jednotlivé e-maily. Počítadlo ukazuje, kolik zpráv se vyexportuje.
Na kartě „Převést" zvolte typ výstupu a zapněte vložené obrázky, pokud chcete mít obrázky přímo na stránce.
Stiskněte „Start". Každá zpráva se vykreslí do vlastního souboru v cílové složce a zachová si původní rozvržení.
O tom, co se převede, rozhodujete vy, až po jediné vlákno.
Levý panel ukazuje celý strom složek se zaškrtávacími políčky pro „Doručenou poštu", „Odeslanou poštu" a všechny jejich podsložky. Hromadně exportujte jednu složku nebo všechny, případně přepněte do režimu zpráv a vyberte jednotlivé e-maily.
Kliknutím na libovolnou zprávu zobrazíte její náhled v HTML. Prohledejte aktuální složku podle odesílatele, předmětu nebo textu zprávy a najděte vlákno v 6GB souboru s desítkami podsložek. Schránka v mezipaměti může přerůst i 50 GB.
Uložte každou zprávu jako PDF připravené k tisku, HTML nebo prostý TXT. Text z TXT můžete předat vyhledávacímu indexu nebo LLM. Pokud chcete mít vložené obrázky ve výsledku, zapněte je.
Zdědili jste soubor .ost po někom, kdo odešel, a potřebujete poštu ze souboru, který už žádný profil nepřipojí.
Váš případ nebo audit vyžaduje starou korespondenci v pevném formátu, vytaženou z OST bez opětovného spouštění původního serveru Exchange.
Změnili jste práci nebo počítač a zůstal vám starý soubor .ost. Přečtěte si tyto e-maily na počítači, kde Outlook není nainstalovaný.