Email to PDF Converter Software Email to PDF Converter Software

Program pro převod e-mailů do PDF pro formáty EML, MSG, PST a MBOX

Převeďte soubory EML a MSG i poštovní schránky PST a MBOX do formátu PDF na počítači se systémem Windows. Dávkový převod probíhá zcela offline, bez nutnosti instalace programů Outlook nebo Thunderbird.

Email to PDF Converter Software Snímek obrazovky.
Tento konvertor převádí uložené e-mailové soubory do formátu PDF, aniž by musel běžet jakýkoli poštovní klient. Jedna aplikace dokáže přečíst samostatné zprávy .eml i .msg a otevřít archivy .pst, .ost a .mbox. Složku s různými formáty tak zpracujete v jedné dávce namísto používání čtyř různých nástrojů.

Jak převést e-mailové soubory do PDF

Přidejte e-mailové soubory.

1. Přidejte e-mailové soubory

1. Přidejte e-mailové soubory

Přetáhněte e-mailové soubory do okna programu nebo klikněte na Přidat soubory. Zpracovat lze i celé složky. Nasměrujte aplikaci na složku s exportem a ona sama načte každou zprávu, která se v ní nachází.

Zvolte výstup do PDF.

2. Zvolte výstup do PDF

2. Zvolte výstup do PDF

Nastavte výstupní formát na PDF a zvolte, zda chcete vytvořit jeden soubor pro každou zprávu, nebo vše sloučit do jednoho dokumentu. Chcete-li na stránce zachovat vložené obrázky, aktivujte volbu Zahrnout obrázky.

Spusťte dávkové zpracování.

3. Spusťte dávkové zpracování

3. Spusťte dávkové zpracování

Klikněte na Start. Archivní soubory jako PST a MBOX se automaticky rozbalí. Všechny složky i zprávy se zařadí do fronty, takže nic nemusíte vybírat ručně, pokud sami nechcete.

Proč zvolit SoftOrbits Převodník e-mailů do PDF

Proč má desktopový nástroj své pevné místo.

Proč má desktopový nástroj své pevné místo

Korespondence se v průběhu let hromadí v různých nekompatibilních formátech a často přežije i programy, v nichž vznikla. Jeden lokální konvertor zvládne přesně to, co tyto původní aplikace už nedokážou:

  • Žádná zpráva se potichu nepostrádá. Některé aplikace ukládají poštu pouze po jednotlivých zprávách a některé těžkopádné exportní nástroje při zpracování objemných schránek vynechávají data bez jakéhokoli varování. Tento program převede beze zbytku každou vybranou položku, takže v soudních spisech ani auditních podkladech nevzniknou mezery, na které byste přišli až po několika měsících.
  • Důvěrná korespondence neopustí váš počítač. Nahráním souborů do webového převodníku předáváte citlivé materiály cizímu serveru a vystavujete se rizikům spojeným s uchováváním dat a možným únikem informací, za které nemůžete ručit. Právní, personální i finanční oddělení proto zpracovávají tyto úlohy výhradně lokálně na vlastních počítačích.
  • Otevřete staré poštovní schránky, i když původní program už nemáte. Převezmete-li po bývalém kolegovi 6GB poštovní schránku nebo zálohu s desítkami podsložek, převedete ji do PDF bez nutnosti cokoli znovu instalovat či složitě obnovovat staré přihlašovací údaje.
  • Dokument, který otevře kdokoli. Výsledné soubory můžete rovnou připojit ke spisu, k požadavku na podpoře nebo uložit na sdílený disk. Otevřete je na libovolném zařízení, aniž by k tomu byl potřeba poštovní klient nebo specializovaný prohlížeč.

Co převodník e-mailů do PDF umí

Pět poštovních formátů v jednom nástroji

Program čte samostatné zprávy .eml (RFC 822) a .msg, archivy aplikace Outlook .pst a .ost i soubory .mbox z programů Thunderbird nebo Apple Mail. Pro každý formát má vestavěný vlastní engine, takže nemusíte hledat konkrétní nástroj pro konkrétní soubor.

Archivy se rozbalí automaticky

Stačí vybrat soubor .pst, .ost nebo .mbox a aplikace sama projde celou adresářovou strukturu. Do fronty zařadí desetitisíce zpráv z 2GB archivu, aniž byste museli jednotlivé podsložky otevírat ručně.

Skutečné dávkové zpracování místo klikání na každou zprávu

Přidejte soubory a složky v libovolné kombinaci a převeďte všechny e-maily do PDF v rámci jednoho průchodu. Výstup můžete uložit jako samostatné PDF pro každou zprávu, nebo celý seznam sloučit do jediného souboru.

Zachovává původní podobu e-mailu

Výsledné PDF si zachovává původní rozvržení HTML, vložené obrázky i hlavičky Od/Komu/Datum/Předmět. Vykreslování zajišťuje knihovna wkhtmltopdf, takže zpráva vypadá přesně tak, jak se zobrazovala v doručené poště.

Výstup do PDF, HTML nebo čistého TXT

PDF představuje standard pro archivaci a sdílení. Uložením do HTML získáte kopii připravenou pro web, zatímco formát TXT se hodí, pokud potřebujete pouze text - například pro indexaci v plnotextovém vyhledávání nebo pro nástroje na sumarizaci textu.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Běží přímo na vašem počítači

Čtení zdrojových dat i vytváření PDF probíhá lokálně na vašem počítači. Není potřeba žádná registrace ani nahrávání souborů na internet.

Kdo Převodník e-mailů do PDF využívá

Právní, personální a kontrolní oddělení

Elektronické dokazování (eDiscovery), spisová agenda i audity vyžadují zpracování kompletních dat, nikoli pouhého vzorku. Směs souborů .msg a .pst převedete v jednom prokazatelném kroku a počet výstupních PDF přesně odpovídá počtu vstupních zpráv.

Správci IT a uživatelé přecházející na jiného poštovního klienta

Při odchodu od programů Outlook či Thunderbird, pročišťování starých archivů .pst a .ost nebo převodu poštovní schránky odcházejícího zaměstnance do archivu. E-maily z aplikace Outlook můžete exportovat do PDF, aniž byste měli Outlook nainstalovaný nebo spuštěný. Potřebujete otevřít soubor OST bez aplikace Outlook jako funkční poštovní schránku namísto PDF? Převeďte jej do formátu PST.

Každý, kdo potřebuje číst starou poštu

Ať už jde o převzatý soubor .mbox nebo záložní soubor .pst ze starého notebooku, obsah snadno otevřete a uložíte jen důležité části, aniž byste museli původní účet znovu konfigurovat.

Poštovní formáty podporované převodníkem e-mailů do PDF

Jediná aplikace pokryje všechny běžné soubory, se kterými se uživatelé Windows setkávají - od jednotlivých uložených zpráv až po mnohagigabajtové archivy aplikace Outlook.

FormátPříponaPůvod souboru
EML.emlJednotlivé zprávy uložené z většiny poštovních aplikací (RFC 822)
MSG.msgZprávy aplikace Outlook přetažené na disk (OLE/MAPI)
PST / OST.pst, .ostArchivy poštovních schránek a mezipaměť účtů aplikace Outlook
MBOX.mboxPoštovní schránky programů Thunderbird, Apple Mail a unixových systémů
Výstup.pdf, .html, .txtZvolte převod po jednotlivých zprávách, nebo do jednoho sloučeného souboru
 Stáhněte si zdarma
Email to PDF Converter Software

Email to PDF Converter Software

Jazyky
Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

27/07/26

CZK 679

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
  • 4 GB RAM nebo vyšší
  • NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
  • Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
  • 1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

Není to nutné. Tento nástroj funguje jako Převodník z Thunderbirdu do PDF, který čte uložené soubory .eml, .msg a soubory poštovních schránek přímo. Poštovní klient, ve kterém původně vznikly, tedy v počítači nemusí být nainstalovaný ani spuštěný.

Stručná odpověď zní: ne. Podrobnější vysvětlení: čtení souboru i samotné vykreslování PDF probíhá výhradně lokálně na vašem počítači. Právě proto právní a personální oddělení volí při zpracování důvěrné pošty raději desktopový nástroj než webové online převodníky.

Jednotlivé zprávy ve formátech EML a MSG i poštovní archivy Outlook PST, OST a MBOX. Výstupem je PDF, případně HTML a TXT, pokud těmto formátům dáváte přednost.

Ano. Stačí vybrat příslušný datový soubor a program automaticky načte všechny složky i jednotlivé zprávy do fronty ke zpracování. Před spuštěním převodu můžete také zaškrtnout pouze konkrétní složky nebo zprávy, které potřebujete. Nevíte přesně, co daný soubor .mbox obsahuje? Náš bezplatný prohlížeč souborů MBOX vám umožní jeho obsah nejprve nezávazně otevřít v režimu pro čtení bez nutnosti převodu.

V souboru PDF zůstane zachováno rozvržení HTML, vložené obrázky i záhlaví Od/Komu/Datum/Předmět. Pokud potřebujete menší výstupní soubor pouze s čistým textem, můžete volbu Zahrnout obrázky jednoduše vypnout.

Ano - při převodu seznamu zpráv EML a MSG stačí zvolit sloučený výstup. U velmi rozsáhlých archivů však bývá pro pozdější zakládání a vyhledávání praktičtější vytvořit samostatný soubor pro každou zprávu.

Ano, program běží ve Windows 10 a Windows 11. Verze pro systém macOS v současnosti není k dispozici.

Jednoúčelové nástroje zpracovávají vždy jen jeden konkrétní typ souboru. K dispozici je Převodník z EML do PDF pro uložené zprávy, Převodník z MSG do PDF pro položky Outlooku a dále Převodník z PST do PDF a Převodník z MBOX do PDF pro velké archivy. Tento univerzální program si poradí se všemi těmito formáty najednou, takže smíšený archiv převedete v jediném nástroji místo čtyř různých. Jednoúčelovou aplikaci zvolte v případě, že pracujete výhradně s jedním konkrétním formátem.

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Back up a live Microsoft 365 mailbox

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Hodnotit Email to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Průměrné hodnocení: 4,5 z 853 hlasů

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows