Jak převést e-mailové soubory do PDF

1. Přidat e-mailové soubory

Přetáhněte své e-mailové soubory do okna nebo klikněte na Přidat soubory. Fungují i celé složky. Nasmerujte aplikaci na výstupní složku a ta načte všechny zprávy uvnitř.

2. Vybrat výstup PDF

Nastavte výstup na PDF, pak vyberte jeden soubor na zprávu nebo jeden sloučený soubor. Zapněte možnost Zahrnout obrázky pro zachování vložených obrázků na stránce.

3. Spustit dávku

Klikněte na Spustit. Kontejnerové soubory jako PST a MBOX se rozbalí samy. Každá složka a zpráva se načte do fronty, bez ručního výběru, pokud si to nepřejete.

Proč SoftOrbits Převodník E-mailů na PDF

Proč si desktopový nástroj zaslouží své místo

Korespondence se hromadí ve formátech, které si navzájem konkurují a přežívají programy, které je vytvořily. Jeden lokální převodník provádí úkoly, které tyto programy již nemohou:

Nic se tiše neztratí. Některé aplikace ukládají po jedné a několik náročných exportérů tiše zahodí položky z přeplněné poštovní schránky. Toto zapíše každou položku, kterou jste vybrali, takže soubor pro zveřejnění nebo auditní balíček nebude mít díry, které si všimnete až měsíce později.
Důvěrná korespondence zůstává mimo web. Nahrávač prohlížeče předává privilegovaný materiál serveru, který nekontrolujete, s retencí a expozicí narušení, za které nemůžete odpovídat. Právní, HR a finanční oddělení uchovávají tuto práci na vlastním stolním počítači.
Otevřete staré poštovní schránky po skončení programu. Zděděná poštovní schránka o velikosti 6 GB od bývalého kolegy nebo záloha s desítkami podsložek se převede do PDF bez nutnosti cokoli znovu instalovat a bez nutnosti obnovovat staré přihlašovací údaje.
Dokument, který může otevřít kdokoli. Výsledek se vloží do záznamu případu, tiketu nebo sdílené složky a otevře se na jakémkoli zařízení, bez e-mailového programu a bez proprietárního prohlížeče.

Stáhněte si zdarma

Funkce převodníku

Pět formátů e-mailů, jeden prohlížeč

Čte jednotlivé zprávy .eml (RFC 822) a .msg, archivy Outlook .pst a .ost a .mbox z Thunderbird nebo Apple Mail. Pro každý formát je zabudován správný engine, takže nemusíte párovat nástroj se souborem.

Kontejnery se rozbalují samy

Namiřte jej na .pst, .ost nebo .mbox a projde každou složku, seřadí desítky tisíc zpráv z úložiště o velikosti 2 GB, aniž byste museli ručně otevírat každou podsložku.

Skutečné dávkové zpracování, ne jedno kliknutí na e-mail

Přidejte soubory a složky v libovolné kombinaci a poté dávkově převeďte e-maily do PDF v jednom běhu. Výstup jako samostatné PDF na zprávu, nebo sloučit celý seznam do jednoho kombinovaného souboru.

Zachovává e-mail neporušený

PDF zachovává původní rozložení HTML, vkládané obrázky a hlavičky Od/Komu/Datum/Předmět, vykreslené přes wkhtmltopdf, takže zpráva vypadá tak, jak vypadala ve schránce.

PDF, HTML nebo prostý TXT

PDF je výchozí pro archivaci a sdílení. Uložte jako HTML pro vytvoření kopie připravené pro web, nebo TXT, když potřebujete pouze text. Toto poslední je užitečné pro vložení vlákna do vyhledávacího indexu nebo sumarizátoru.

Běží na vašem počítači

Čtení zdroje a vytváření PDF probíhá na vašem PC. Nevyžaduje se žádná registrace ani nahrávání.

Kdo používá Převodník e-mailů na PDF

Právní, HR a compliance

Sady pro eDiscovery, spisy případů a audity potřebují zaúčtovat každou položku, ne vzorek. Smíšená hromada .msg a .pst se převede v jednom obhajitelném průchodu a počet výstupních PDF odpovídá počtu vstupních zpráv.

IT administrátoři a uživatelé přecházející mezi poštovními aplikacemi

Opouštíte Outlook nebo Thunderbird, čistíte zastaralé archivy .pst a .ost nebo přesouváte poštovní schránku odcházejícího zaměstnance do záznamů. Můžete exportovat e-maily z Outlooku do PDF bez nutnosti instalace nebo spuštění Outlooku.

Kdokoliv se starou poštou ke čtení

Zděděný .mbox nebo záloha .pst stažená ze starého notebooku. Otevřete jej a uložte důležité části bez nutnosti znovu nastavovat původní účet.

Poštovní formáty, které převádí

Jedna aplikace pokrývá soubory, se kterými se uživatelé Windows nakonec setkají, od jedné uložené zprávy až po vícegigabajtové úložiště Outlooku.

Formát	Přípona	Odkud pochází
EML	.eml	Jednotlivé zprávy uložené z většiny poštovních aplikací (RFC 822)
MSG	.msg	Zprávy Outlooku přetažené na disk (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Archivy poštovních schránek Outlooku a vyrovnávací účty
MBOX	.mbox	Poštovní schránky Thunderbird, Apple Mail a Unix
Výstup	.pdf, .html, .txt	Zvolte pro každou zprávu nebo jeden kombinovaný soubor

Stáhněte si zdarma

Email to PDF Converter Software

Jazyky

Velikost souboru

9 Mb

Verze

1.0

Naposledy aktualizováno dne

27/04/26

CZK 449

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 nebo vyšší
4 GB RAM nebo vyšší
NVIDIA® GeForce® řady 8 a 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ řada, Radeon™ R5 M230 nebo vyšší grafická karta s aktuálními ovladači
Rozlišení obrazovky 1280 × 768, 32bitová barva
1 GB volného místa na pevném disku nebo vyšší

🙋 Často kladené otázky

❓ Potřebuji mít nainstalovaný Outlook nebo Thunderbird?

Ne. Aplikace čte přímo uložené soubory .eml, .msg a poštovní schránky, takže poštovní klient, který je vytvořil, nemusí být nainstalován nebo spuštěn.

❓ Nahrává se můj e-mail někam jinam?

Krátká odpověď: ne. Dlouhá odpověď: čtení souboru a vykreslování PDF probíhá na vašem počítači, proto právní a HR týmy sáhnou po desktopovém nástroji místo webového převodníku, když je pošta důvěrná.

❓ Které poštovní formáty lze převést?

Zprávy EML a MSG, plus archivy Outlook PST, OST a MBOX. Výstupem je PDF, s dostupnými HTML a TXT, pokud je preferujete.

❓ Lze převést celý PST nebo MBOX najednou?

Ano. Nasmerujte jej na kontejner a rozšíří všechny složky a zprávy do fronty. Můžete také zaškrtnout pouze složky nebo zprávy, které potřebujete, než se spustí zpracování.

❓ Zachovává přílohy a formátování?

Zachovává rozložení HTML, vložené obrázky a hlavičky Od/Komu/Datum/Předmět v PDF. Vypněte "Zahrnout obrázky", pokud chcete lehčí výstup pouze s textem.

❓ Mohu sloučit několik e-mailů do jednoho PDF?

Ano – zvolte kombinovaný výstup pro seznam zpráv EML a MSG. U velmi velkých kontejnerů je jeden soubor na zprávu obvykle snazší archivovat a později vyhledávat.

❓ Bude to fungovat na Windows 11?

Ano, funguje na Windows 10 a 11. V současnosti není verze pro Mac.

❓ Jak se toto liší od vašich nástrojů EML nebo PST do PDF?

Každá z těchto aplikací s jedním formátem čte jeden typ souboru. Existuje EML do PDF pro uložené zprávy a MSG do PDF pro položky aplikace Outlook, dále PST do PDF a MBOX do PDF pro velké archivy. Toto čte všechny, takže smíšený archiv se převede v jednom nástroji namísto čtyř. Vyberte si aplikaci specifickou pro formát, pokud pracujete pouze s jedním formátem.

Software Převodník E-mailů na PDF pro EML, MSG, PST a MBOX